Gabriela SIMION
CONDUITE DE PROJET
Guyancourt
Profil professionnel
Fort d'une expérience de 25 ans dans le Groupe Renault, je suis prête à relever de nouveaux défis. Organisée et proactive, je gère les projets confiés en m'appuyant sur mon sens de l'analyse et mon aisance relationnelle. Ouverte d'esprit, je m'adapte rapidement à des interlocuteurs et des environnements variés.
Vue d'ensemble
25
25
years of professional experience
Expérience
Chef de projet Système d'Archivage Electronique (SAE)
DISG RENAULT SAS
01.2019 - Actuel
- Mettre en œuvre le Système d'Archivage Electronique du Groupe tout en apportant une expertise fonctionnelle dans la démarche Records Management , partie de la Gouvernance de l'Information
- Surveiller la mise en place et le respect des éléments obligatoires constitutifs d'un SAE conforme à la norme AFNOR NFZ42-013,
- Coordination d'équipes pluridisciplinaires afin de garantir l'atteinte des objectifs fixés dans les délais, gestion projet en appliquant les principes de la méthode Agile. (outil JIRA)
- Informer et conseiller sur les aspects fonctionnels, techniques et normatifs liés au SAE (DI-R, Juridique, D2P, Réseau Records Managers métiers monde, rencontres inter-entreprises)
- Analyser les besoins clients pour proposer des solutions adaptées et innovantes; piloter la réalisation d'interfaces entre le SAE et les SI métiers existants avec l'ensemble des acteurs (métiers, DIR et Projet)
- Etablir les indicateurs de suivi du SAE et les tableaux de bord de pilotage
Application Manager Gestion Documentaire (GED)/Responsable Déploiement Outils Collaboratifs
Direction Informatique FS B2E
01.2015 - 01.2019
- Accompagner des directions métiers dans la mise en place de leur GED - sites SharePoint
- Implémentation de nouvelles technologies pour moderniser les outils de travail et augmenter la productivité.
- Piloter le projet de migration d'anciennes bases documentaires Lotus (1000 bases IG)
- Piloter le projet de migration d'anciennes offres GED SharePoint 2007 et 2010 vers les nouvelles offres SharePoint Online (3000 sites)
- Paramétrer des espaces GED destinés au Système d'Archivage Electronique
- Identifier et coordonner les besoins des métiers en termes d'outils collaboratifs ou GED en fonction des usages
Organisateur Outils et Responsable des prestations
Direction Informatique Renault – ESIL RP
01.2011 - 01.2015
- Piloter projet/application Symmpa - SYsteme Monozukuri de Management des Plans d'Actions (lots d'évolution et transfert des connaissances vers RNTBCI)
- Mettre en place des instances de workflow (outil E-Sign) pour plusieurs métiers de l'Entreprise
- Rationaliser des applications - pilotage de la suppression et/ou du transfert des anciennes applications IDVU (80 applications)
- Animer le chantier WEB 2.0 - accompagnement des métiers de l'Ingénierie Véhicules dans le nouveau parcours digital - découverte des outils/offres collaboratives SharePoint
- Préparer et coordonner la mise en place du processus 'Administration des Prestations' de l'ESIL RP (cahiers de charges, DED/DA, plans de préventions, accès sites etc.)
Personal Assistant
Direction de l'Ingénierie Véhicules Monde
01.2005 - 01.2011
- Analyser et traiter l'information et les activités en réseau et en transversal (hiérarchiser les priorités, analyse et partage de l'information, choix des solutions dans des contraintes assez fortes, confidentialité et filtre des données grâce à la connaissance des métiers de l'entreprise, des méthodes et processus)
- Coordination et préparation des réunions internes et externes, y compris la logistique.
- Filtrage des demandes adressées au manager afin d'éviter les sollicitations non pertinentes ou indésirables.
- Vérifier, sélectionner des infos : interface entre différents secteurs de l'entreprise et des interlocuteurs externes
- Organiser et créer la documentation : assister son hiérarchique et/ou l'équipe dans la préparation des dossiers ; aspects logistiques : organisation des séminaires, voyages, conventions
Consultant méthodes SI et Assurance Qualité
DACIA IT - DACIA GROUPE RENAULT
01.2000 - 01.2005
- Animer et accompagner les équipes IT dans la mise en œuvre des méthodes et outils SI et SMQ
- Piloter la réalisation de la cartographie applicative de Dacia en conformité avec les normes et standards Renault et déployer des méthodes d'urbanisme SI
- Collaborer avec les responsables de domaines fonctionnels sur la description des activités métiers Dacia (BOA) et sur les SI correspondants
- Analyser des besoins métiers sur la gestion documentaire ; capitalisation des livrables ; reporting projets
- Surveiller la mise en adéquation des métiers Dacia avec le Manuel Qualité Renault
- Réalisation d'audits internes pour évaluer la performance et la conformité réglementaire.
Professeur des collèges
Ministère de l'Enseignement Roumanie
Bucarest
01.1997 - 01.2000
- Conception et réalisation des cours
- Formations adultes langues étrangères dans des entreprises (Tuborg Brewery, GlaxoSmithKline)
Formation
Formation continue - Conduite de projet, Système de Management de la Qualité, Urbanisme et architecture des SI, Méthode Scrum/Agile
Licence - Administration Economique et Sociale
Université - Lettres et langues étrangères
Bucarest- Roumanie 01.1997 - 01.2000
Compétences
- Travail en environnement multiculturel et international
- Pilotage projet (Cycle en V, Agile…)
- Animation transversale et Conduite du changement
- Conception et Animation de programmes de formation
- Gestion Electronique Documentaire
- Records Management
- Archivage Electronique
- Cartographie applicative et fonctionnelle
Personnalisé
- Conduite de projet
- Système de Management de la Qualité
- Urbanisme et architecture des SI
- Méthode Scrum/Agile
Langues
Anglais
Expérimenté (C2)
Roumain
Langue maternelle
Espagnol
Notions
Italien
Notions
Français
Bilingue
Chronologie
Chef de projet Système d'Archivage Electronique (SAE)
DISG RENAULT SAS
01.2019 - Actuel
Application Manager Gestion Documentaire (GED)/Responsable Déploiement Outils Collaboratifs
Direction Informatique FS B2E
01.2015 - 01.2019
Organisateur Outils et Responsable des prestations
Direction Informatique Renault – ESIL RP
01.2011 - 01.2015
Personal Assistant
Direction de l'Ingénierie Véhicules Monde
01.2005 - 01.2011
Consultant méthodes SI et Assurance Qualité
DACIA IT - DACIA GROUPE RENAULT
01.2000 - 01.2005
Professeur des collèges
Ministère de l'Enseignement Roumanie
01.1997 - 01.2000
Licence - Administration Economique et Sociale
Université - Lettres et langues étrangères
01.1997 - 01.2000
Formation continue - Conduite de projet, Système de Management de la Qualité, Urbanisme et architecture des SI, Méthode Scrum/Agile
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