Friderike Buckler
PA/COS Genève
Senlis
Profil professionnel
Professionnelle expérimentée intervenant sur des fonctions transverses de gestion de projets, de coordination internationale et de soutien exécutif. Multi-casquette, dotée d'une forte autonomie et habituée à gérer simultanément des sujets variés avec précision, priorisation et sens du service. Excellente gestionnaire d'environnements exigeants, avec une adaptation rapide aux attentes des dirigeants, une grande discrétion et une capacité confirmée à assurer la continuité des opérations, y compris dans des contextes mouvants ou complexes. Maîtrise confirmée de la gestion de projets multi pays, de l'organisation de réunions stratégiques et d'évènements, du suivi administratif et budgétaire, ainsi que de la coordination de multiples intervenants. Trilingue : allemand (natif), français (bilingue), anglais (courant – langue de travail actuelle).
Vue d'ensemble
26
26
years of professional experience
2025
2025
years of post-secondary education
Expérience
Sustainability Lead UK & EU – Special Projects Manager
Millennium Hotels & Resorts
Paris/Londres/Rome
02.2023 - 11.2025
- Coordination de la conformité RSE pour 20 hôtels en UK et Europe.
- Suivi des évolutions réglementaires et législatives, veille sur les innovations, benchmarking des bonnes pratiques.
- Pilotage de la démarche de certification et gestion des procédures d'obtention de labels.
- Collaboration étroite avec les parties prenantes externes, tels que les fournisseurs, clients et partenaires.
- Soutien aux équipes opérationnelles dans la prise en compte des aspects sociaux, environnementaux et économiques dans leurs activités quotidiennes.
- Coordination des projets internes et externes liés à la responsabilité sociétale et environnementale.
- Évaluation de la démarche RSE et des plans d'actions, pilotage des indicateurs de performance, reporting et bilans.
- Pilotage de la communication interne et externe sur la stratégie RSE de l'entreprise et les actions déployées.
- Élaboration et mise en œuvre de stratégies RSE alignées sur les objectifs globaux de l'entreprise.
Executive Office Manager
Snap-on Equipment
Louvres
05.2021 - 02.2024
- Gestion et organisation de la construction de nouveaux locaux, suivi de chantier, interface entreprises/Maître d'ouvrage, livraison et installation.
- Mise en place des infrastructures, équipements et organisation des espaces.
- Coordination d'un stand sur EQUIP AUTO 2023 : stand 500 m², logistique, prestataires, relations fournisseurs.
- Organisation/Participation CODIR, comptes-rendus et suivi plans d'actions.
- Coordination et préparation des réunions internes et externes, y compris la logistique.
- Support quotidien à la Direction France et lien direct avec le CEO (US).
- Supervision du personnel, gestion des prestataires et suivi des opérations quotidiennes.
- Gestion de flotte et gestion immobilière du site.
- Organisation et planification des déplacements, incluant les réservations d'hôtel et de transport.
Assistant to the General Management
AIS FR
02.2020 - 05.2021
- Support exécutif à la direction France–Allemagne.
- Gestion d'agendas, priorités et communications internes.
- Préparation des documents, comptes-rendus et suivi des actions.
- Organisation de workshops internationaux.
- Participation à l'amélioration du parcours client et support transversal.
Executive Assistant (Executive Director)
Alten SA
06.2019 - 02.2020
- Gestion de la boîte mail et d'un agenda international complexe.
- Organisation CODIR/COMEX, CR et suivi des plans d'actions.
- Coordination du stand pour le Salon du Bourget 2020 (budget 2 M€) : logistique, planning, prestataires.
- Organisation de réunions internationales et déplacements hebdomadaires.
- Gestion des notes de frais (CONCUR) et suivi des commandes (SAP).
Trilingual Executive Assistant
Ferchau Engineering
Toulouse/Paris
04.2015 - 06.2019
- Suivi de projets techniques, gestion budgétaire et reporting.
- Suivi des dossiers personnels et administratifs des collaborateurs en mission.
- Coordination d'évènements, missions internationales et déplacements.
- Interface entre les Services achats clients et département commercial.
- Suivi complet des projets : RFP, commandes, factures, prévisions annuelles.
- Coordination France–Allemagne et support aux projets Airbus.
Sales Assistant
Lited SAS
Toulouse
02.2014 - 04.2015
- Gestion des achats européens et suivi opérationnel des commandes.
- Relations clients, gestion des litiges et support après-vente.
- Coordination des transports internationaux.
Executive Assistant
Actilum SARL
Toulouse
11.2009 - 02.2014
- Gestion d'agendas, réunions, déplacements et dossiers internes.
- Préparation de réponses aux appels d'offres.
- Suivi commercial, facturation, relances et relation clients.
- Gestion du service après-vente.
Liaison Office Manager
Spedition Funke
Toulouse
10.2007 - 10.2009
- Gestion et supervision quotidienne d'opérations de transports internationaux (20 poids lourds, Allemagne - France)
- Suivi des prestataires, coordination des flux et gestion des imprévus.
- Préparation de rapports financiers mensuels.
Freelance – Évènementiel / Expositions / Traduction
01.2002 - 01.2007
- Coordination logistique d'expositions et gestion d'intervenants.
- Recherches iconographiques, mises à jour de projets et traductions.
Assistant Project Manager
Confino & Co
07.1999 - 08.2000
- Suivi d'un projet international (Audi Pavillon – Autostadt).
- Coordination technique, administrative et financière.
- Gestion des sous-traitants, réunions de chantier et interface FR/DE.
Langues
Allemand
Langue maternelle
Français
Bilingue
Anglais
Courant
Italien
Notions
Formation
BTS - Assistante de Direction trilingue
Jürgen-Wiesen-Schulen
Saarbrücken (Allemagne) 09.1994 - 05.2026
Baccalauréat - Baccalauréat bilingue (FR/ALL)
Gymnasium am Schloss
Saarbrücken (Allemagne)Informations complémentaires
- Voyages
- Photographie
- Gastronomie
- Musique
Chronologie
Sustainability Lead UK & EU – Special Projects Manager
Millennium Hotels & Resorts
02.2023 - 11.2025
Executive Office Manager
Snap-on Equipment
05.2021 - 02.2024
Assistant to the General Management
AIS FR
02.2020 - 05.2021
Executive Assistant (Executive Director)
Alten SA
06.2019 - 02.2020
Trilingual Executive Assistant
Ferchau Engineering
04.2015 - 06.2019
Sales Assistant
Lited SAS
02.2014 - 04.2015
Executive Assistant
Actilum SARL
11.2009 - 02.2014
Liaison Office Manager
Spedition Funke
10.2007 - 10.2009
Freelance – Évènementiel / Expositions / Traduction
01.2002 - 01.2007
Assistant Project Manager
Confino & Co
07.1999 - 08.2000
BTS - Assistante de Direction trilingue
Jürgen-Wiesen-Schulen
09.1994 - 05.2026
Baccalauréat - Baccalauréat bilingue (FR/ALL)
Gymnasium am Schloss