Frédérique FRANK
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
TOULOUSE
Profil professionnel
Forte d'une expérience de 13 ans dans le bâtiment, je suis ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles. Rigoureuse, je traite mes dossiers en m'appuyant sur de solides compétences rédactionnelles. Je me distingue par ma faculté d'adaptation, mon esprit d'équipe, mon sens du service et ma capacité à travailler sous pression. Gestion des priorités, sens du relationnel, sens de l'initiative. Je suis très organisée et ponctuelle.
Vue d'ensemble
13
13
years of professional experience
Expérience
Assistante comptable
MONTANER PIETRINI BOISSONS
Toulouse
2025.09 - Actuel
- Tenue à jour des documents comptables obligatoires pour l'expert-comptable, les commissaires aux comptes et l'administration fiscale.
- Gestion des déclarations fiscales, TVA, TVS et TCIPP
- Assistance des collaborateurs pour les travaux de clôture et le bilan comptable annuel.
- Gestion des rapprochements bancaires entre les données de la comptabilité et de l'ERP.
- Traitement des notes de frais, pointage et contrôle avec les reçus et les factures.
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs en garantissant la fiabilité des données comptables.
- Rapprochement des comptes bancaires avec identification des erreurs comptables.
Assistante administrative travaux
VALGO
Toulouse
2024.05 - 2025.08
- Gestion des tâches administratives courantes
- Traitement de la boîte mail, partage des informations urgentes et importantes avec le personnel concerné.
- Mise à jour des tableaux Excel et des tableaux de bord permettant un suivi précis des activités.
- Gestion quotidienne des factures clients, en assurant leur suivi et leur régularisation.
- Dossier administratif de réponse aux appels d'offres.
- Transmission et communication des informations aux collaborateurs de manière claire afin de faciliter la continuité des opérations.
Assistante administrative et comptable
STARBAT
CASTANET-TOLOSAN
2013.04 - 2024.01
- Saisie des opérations comptables dans le logiciel (SAGE et QUADRA)
- Traitement des déclarations de TVA dans le respect des délais.
- Établissement des rapprochements bancaires entre les comptes.
- Suivi des dossiers du personnel au niveau des contrats de travail, déclarations charges sociales, des congés et des absences.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne : comptes rendus, notes, rapports, présentations.
- Gestion des relations avec le cabinet d'expert-comptable : suivi des dossiers, envoi de documents.
- Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs.
- Traitement de la paie (SAGE et QUADRA).
- Établissement des factures clients (BATIGEST), avec envoi des documents.
- Suivi des règlements clients avec relances téléphoniques.
- Saisie des virements bancaires et des chèques, traitement des rejets, archivage des justificatifs.
- Traitement des factures de la sous-traitance, gestion des relances et des demandes d'avoir.
- Déclaration de sous-traitant et suivi.
- Dossier administratif de réponse aux appels d'offres.
Secrétaire administrative
CAPEB
TOULOUSE
2012.05 - 2013.01
- Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes), respect des normes rédactionnelles, utilisation du correcteur orthographique.
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails.
- Accueil physique des visiteurs et des clients, gestion des rendez-vous et actualisation du planning, mise en relation avec l'interlocuteur recherché.
Formation
Baccalauréat professionnel - Secrétariat
Lycée Professionnel
GOURDONBEP - Comptabilité
Lycée Professionnel
GOURDONCompétences
-
Facturation client
-
Saisie Comptable et Rapprochement bancaire
-
Déclaration TVA, TVS
-
DUE, contrat de travail
-
Accueil/Secrétariat Courant
-
Suivi travaux
Informations complémentaires
• Handballeuse en club depuis l'âge de 13 ans
• Voyages : (Mexique, Vietnam, États-Unis...)
• Randonnée
Chronologie
Assistante comptable
MONTANER PIETRINI BOISSONS
2025.09 - Actuel
Assistante administrative travaux
VALGO
2024.05 - 2025.08
Assistante administrative et comptable
STARBAT
2013.04 - 2024.01
Secrétaire administrative
CAPEB
2012.05 - 2013.01
Baccalauréat professionnel - Secrétariat
Lycée Professionnel
BEP - Comptabilité
Lycée Professionnel