Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
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Langues
Chronologie
SoftwareEngineer
Françoise Bonnot

Françoise Bonnot

Assistante administrative polyvalente
Chalon-sur-Saône

Profil professionnel


Assistante administrative depuis 36 ans, je bénéficie d'une solide expertise dans l'analyse des besoins, l'évaluation des problématiques et la conception de solutions adaptées. Pourvue d'une bonne aisance relationnelle et d'une grande force de persuasion, j'assure une communication transparente et une collaboration efficace avec les parties prenantes internes et externes. Orientée résultats, j'ai conduit de nombreux projets à fort impact.

Vue d'ensemble

36
36
years of professional experience

Expérience

Chargée de mission - Centre de formation

Framatome
Saint Marcel 71
04.2023 - 07.2024

Créer les livrables – Organiser 2 sessions tests jusqu'à certification RNQ Qualiopi. Mise en conformité (RNQ Qualiopi), création et suivi de processus qualité, gestion des non-conformités, rédaction de procédures, audit - Rédiger des objets de preuve (procédures, enquêtes de satisfaction, traçabilité des formations) - Assurer les démarches administratives et de certification Qualiopi - Organiser les corrections des non-conformités - Sélectionner des formateurs, les accompagner dans leur fonction - Déployer des formations et suivi des bénéficiaires - Mettre en place d'une démarche d'amélioration continue.

Assistante Gestion Documentaire

Framatome
Saint Marcel 71
08.2021 - 01.2023

Objet de la mission : Sécuriser la documentation ingénierie Framatome. Créer une arborescence et mettre en fonctionnement un archivage automatique. Sélectionner un système de Gestion Electronique des Documents GED - Mettre en place d'un plan de classement et de métadonnées - Importer des documents et vérifier l'intégrité des données - Indexer les documents pour faciliter la recherche - Gérer les droits d'accès et de confidentialité - Former les utilisateurs.

  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.

Assistante Chef de Projet HPC

Framatome
Saint Marcel 71
11.2019 - 04.2021

Objet de la mission : Automatiser un workflow pour générer un avancement documentaire de 3 mois à 40 jours. S'interfacer avec les équipes projet sur la gestion quotidienne et mise à jour du planning prévisionnel documentaire - Gérer les échanges documentaires via un SharePoint relance interne et externe - Etablir et mettre à jour d'un agenda hebdomadaire des documents revus en Early Involvment - Produire des KPI - Aider le chef de projet dans les échanges et la production de workshop.

Divers

Bourgogne
07.1989 - 10.2019

Monteur vendeur optique : Accueillir, écouter, analyser le besoin, conseiller le client. Prendre les mesures, concevoir, contrôler ajuster un équipement. Renseigner les documents médico-administratifs. Facturer les produits tiers payant reste à charge et effectuer le suivi comptable. Gestionnaire de stocks : Vente directe librairie gestion des comptes clients Gestion de approvisionnements. Assistante administrative et commerciale : Gérer et animer une centrale d'achat. Secrétaire médicale : Assurer le secrétariat en cabinet de médecin.

Formation

Certifications

Compétences

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

  • Faire preuve de rigueur et de précision Contrôler les règlementations

  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie, analyser, restituer avec transparence

  • Organiser et gérer une équipe - Répartir des tâches établir des plannings d'activité

  • Sens de l'organisation

  • Autonomie professionnelle

  • Capacités rédactionnelles

  • Adaptabilité aux changements

  • Etablir des KPI

  • Outils de présentation

  • Excel avancé

  • Maîtrise des outils informatiques Microsoft Office

  • Tableaux de bord sur Power BI

Informations complémentaires

Organisation de festival : Fête de la vielle depuis 1995 – Cornemuses d'Europe 2005 – Fête du livre depuis 2005

Bibliothécaire VMEH depuis 1996

Choriste Chœurs de France 1990 200 à 300 choristes

Langues

Anglais
Intermédiaire

Chronologie

Chargée de mission - Centre de formation

Framatome
04.2023 - 07.2024

Assistante Gestion Documentaire

Framatome
08.2021 - 01.2023

Assistante Chef de Projet HPC

Framatome
11.2019 - 04.2021

Divers

Bourgogne
07.1989 - 10.2019

Certifications
Françoise BonnotAssistante administrative polyvalente