François BOULANGER

Responsable de la fonction Archives au sein de l’équipe Document management :

- Gestion des archives courantes et intermédiaires, en particulier contrats et dossiers d’employés,

- Gestion du cycle de vie des documents (développement du calendrier de conservation),

- Conseil en gestion documentaire (interne et externe),

- Elaboration et mise à jour des procédures en matière de gestion des documents et des archives,

- Suivi du déménagement de la firme en 2019 et de l’externalisation des archives,

- Implication dans des projets de dématérialisation et d’archivage hybride (papier + électronique).

Traitement de fonds d'archives historiques législatifs et administratifs (papier et électronique), en tant que consultant pour une société externe : tri et classement, indexation.

Mission de tri et de conseil au sein d'une unité de services techniques pour les installations nucléaires : classement des archives intermédiaires des bureaux et de l'arriéré, conseil aux usagers pour la gestion des documents courants et les procédures d'archivage.

Gestion de projets et missions chez plusieurs clients publics ou privés (administration régionale, banque, commune, bureau minier) : élaboration de plans de classement et référentiels de conservation, tri et propositions de destruction, état des lieux et propositions d'amélioration de gestion des volumes, formation du personnel.

Mission de traitement d'archives au sein d’une société externe : tri et conditionnement, préparation d'un versement d'archives historiques, indexation.

Implémentation de systèmes de gestion des documents et des archives dans des établissements pré-universitaires publics de la grande région de Montréal (Québec) : tri et classement des bureaux, gestion du calendrier de conservation, conseil en gestion des documents, formation des usagers au logiciel.

Préparation d'un versement d'archives intermédiaires de l’Ambassade de France à Ottawa : tri, éliminations, réintégration de vrac, classement et conditionnement. Elaboration d'un nouveau plan de classement des documents actifs et semi-actifs : évaluation des besoins, rédaction et présentation au personnel. Elaboration d'un plan d'urgence : évaluation des documents sensibles, rédaction de procédures d'urgence.

Classement d'un fonds d'archives historique (ancien Premier ministre) : récolement, tri et éliminations selon le calendrier de conservation, rédaction d'un plan de classification et d'un inventaire détaillé, indexation dans une base de données.