FLORENCE SUCILLON

Reprise de mon poste pour une aide ponctuelle.

- Responsable du Pôle administratif de 4 laboratoires ainsi que des 3 assistantes en poste (Formation interne des nouvelles assistantes, Organisation des plannings, des congés, élaboration entrée et sortie des CDD et CDI, mise en place des mutuelles, inscription URSSAF, AGEMETRA, prise en charge des stagiaires, de leurs conventions de stage et gestion de l'administratif interne des centres).

- Fin de mois comptable des centres, gestion des agendas, établissement des devis et facturations (sur logiciel DYNAMIC), frappe des comptes-rendus pour les médecins prescripteurs, tenue de caisse, gestion du stock des appareils et accessoires, prise en charge des mutuelles avec suivi des télétransmissions auprès de la CPAM, suivi des encours patients...

- Assistance technique des différentes pannes avec prêt d'appareillage si nécessaire (retour / suivi des SAV).

- Maîtrise des différents accessoires Bluetooth.

Cabinet de Dermatologie Esthétique et de Gynécologie.

- Accueil des patients, gestion des plannings pour 5 médecins sur agenda électronique et des boîtes mail,

- Travail sur logiciel AXISANTE 4, bonne maîtrise de Word et Excel, frappe des comptes-rendus opératoires,

- Aide aux actes chirurgicaux,

- Responsable de la cabine de puvathérapie et des soins de ionophorèse, - Stérilisation du matériel de chirurgie et hygiène du cabinet,

- Comptabilité, tenue de caisse,

- Gestion et organisation complète du stock du matériel médical.

Permanence médicale téléphonique

Chargée clientèle / téléopératrice / télévendeuse

- Assistance téléphonique aux utilisateurs d'agenda 4,

- Suivi des clients en compte, action commerciale et prise de rendez-vous auprés des professions libérales,

- Prise de rendez-vous pour 900 médecins pour leurs patients en SDA, - - Formation des nouveaux clients sur le logiciel,

- Formation des nouvelles télésecrétaires.