Féliciana ANTSONALOULA-YAMA
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE /RH
Antony
Profil professionnel
Autonome et toujours en mouvement, j'ai fait de chaque expérience une occasion d'apprendre et de progresser. Ce qui me motive maintenant : rejoindre une structure avec de vraies ambitions, pour y apporter de l'énergie, des idées et des résultats.
Vue d'ensemble
8
8
years of post-secondary education
4
4
years of professional experience
Expérience
Assistante administrative service maintenance
Massoutre
Wissous
2023.10 - Actuel
- Saisie des factures interne/externe
- Saisie de bon de commande et vérification
- Traitement des litiges
- Gestion de fournisseurs.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Mis a jour du contrôle technique des véhicules de location sur le logiciel.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Classement des dossier
Assistante administrative exploitation
CFROID
Wissous
2021.10 - 2021.12
- Saisie des commandes
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Édition des bons de livraison, etc…
- Accueil physique des chauffeurs et visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Saisie des commandes sur le logiciel, suivi des délais de livraison et relances.
- Réponse aux appels téléphoniques et redirection vers les services concernés.
- Archivage et classement des documents physiques et électroniques.
Assistante administrative
Mission Locale
Paris
2021.07 - 2021.09
- Accueil physique et gestion des jeunes: renseignement, orientation et conseil
- Traitement des candidatures
- Création des dossiers
- Gestion des contrats Garanti des Jeunes
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Gestion administrative des dossiers des jeunes, mise à jour des bases de données informatiques.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
Opératrice de saisie de données Bancaires
AXA Banque Patrimoine
2020.10 - 2021.01
- Saisie garantie reçue dans SAB AT
- Remédiation KYC Vague1 et 2 dans RC
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
Technicienne Back Office
Banque populaire
Paris
2020.02 - 2020.04
- Prise en charge et traitement des dossiers sinistres cartes bancaires adressés par les agences.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Veille sur le respect strict des procédures internes ainsi que sur le respect de la législation applicable.
- Rédaction des courriers et des e-mails professionnels.
- Réception, tri et répartition du courrier entrant et sortant.
Gestionnaire de dossiers de crédits
TESSI (crédit foncier)
paris
2019.05 - 2020.01
- Déblocage de fonds sur des prêts réglementés
- Analyse des demandes de déblocage de fond
- Saisie d'opérations bancaires
- Gestion des appels
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Suivi rigoureux des dossiers des clients.
- Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office, gestion des mail.
Assistante administrative
TESSI (Conseil Départemental)
Paris
2019.02 - 2019.04
- Mise a jour des dossiers des fonctionnaires.
- Préparation des dossiers.
- Numérisation des documents RH.
- Tri, analyse, reprographie.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
- Archivage.
Chargée de recrutement et suivi terrain
QUALISENS
Versailles
2018.04 - 2018.06
- Diffusion des offres
- Recherche de profils sur les supports de sourcing adaptés et pré-sélection des candidatures.
- Analyse des candidatures reçues (site internet, réponses aux annonces publiées, démarche spontanée), analyse et tri des cv, prise de contact et envoi des réponses.
- Pré-qualification téléphonique
- Organisation et réalisation des entretiens téléphoniques, individuels , pour évaluer les compétences des candidats.
- Inscription des candidats
- Affectation des enquêteurs
- Suivi des enquêteurs sur le terrain
- Gestion des mails.
Assistante administrative/recrutement
BVA
Paris
2018.02 - 2018.03
- Tri des candidatures
- Enregistrement des cvs
- Gestion des mails
- Pré-qualification téléphonique
- Établissement des fiches vacataires
- Affectation des enquêteurs.
- Vérification des documents des candidats et envoi des documents à la préfecture (pour les étrangers).
Assistante administrative
Iris France
Orly
2018.02 - 2018.02
- Traitement des dossiers
- Préparation des documents
- Saisie de données
- Scan
- Tri des documents
- Gestion du courrier.
Formation
Master 2 - MANAGEMENT DES RH (Recrutement)
ESKGROUP
NANTES 2014.01 - 2015.03
Licence - Assistante de Gestion Ressources Humaines
ESKGROUP
Nantes 2011.01 - 2012.01
BTS - Transport Logistique
ESPL ANGERS
2008.01 - 2011.01
Baccalauréat - Assistante de Direction
LYCEE TECHNIQUE OMAR BONGO
2006.01 - 2007.01
BEP - Assistante de Direction
LYCEE PROFESSIONNEL GABON
2004.01 - 2005.01
CAP - Secrétariat bureautique
LYCEE PROFESSIONNEL GABON
2003.01 - 2004.01
Compétences
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Logiciel interne:Nitro, WIZARD, Sysif, odyssée, kelenn ,Qualisystem, odyssé, wordflow, Ged,Rc/sab, I imilo, file maker
- Organisée, rigoureuse, disponible, dynamique, autonome, a l écoute, j'ai également le sens des priorités
- Sens des priorités
Informations complémentaires
- Voyages — Découverte de nouvelles cultures et ouverture sur le monde
- Cuisine — Exploration de recettes du monde, créativité et sens du détail
- Mode & Shopping — Intérêt pour les tendances et le sens de l'esthétique
- Émissions historiques — Curiosité intellectuelle et goût pour la culture générale
- Lecture — Enrichissement personnel et développement des connaissances
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Notions
Disponibilités professionnelles
lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
Faites glisser pour parcourir
Chronologie
Assistante administrative service maintenance
Massoutre
2023.10 - Actuel
Assistante administrative exploitation
CFROID
2021.10 - 2021.12
Assistante administrative
Mission Locale
2021.07 - 2021.09
Opératrice de saisie de données Bancaires
AXA Banque Patrimoine
2020.10 - 2021.01
Technicienne Back Office
Banque populaire
2020.02 - 2020.04
Gestionnaire de dossiers de crédits
TESSI (crédit foncier)
2019.05 - 2020.01
Assistante administrative
TESSI (Conseil Départemental)
2019.02 - 2019.04
Chargée de recrutement et suivi terrain
QUALISENS
2018.04 - 2018.06
Assistante administrative/recrutement
BVA
2018.02 - 2018.03
Assistante administrative
Iris France
2018.02 - 2018.02
Master 2 - MANAGEMENT DES RH (Recrutement)
ESKGROUP
2014.01 - 2015.03
Licence - Assistante de Gestion Ressources Humaines
ESKGROUP
2011.01 - 2012.01
BTS - Transport Logistique
ESPL ANGERS
2008.01 - 2011.01
Baccalauréat - Assistante de Direction
LYCEE TECHNIQUE OMAR BONGO
2006.01 - 2007.01
BEP - Assistante de Direction
LYCEE PROFESSIONNEL GABON
2004.01 - 2005.01
CAP - Secrétariat bureautique
LYCEE PROFESSIONNEL GABON
2003.01 - 2004.01