Fatouma DAOUD ABDALLAH
Poitiers
Profil professionnel
Forte de mon expérience de plus de quinze années, je suis résolument convaincue d'être à la hauteur des missions qui me seront confiées.
Vue d'ensemble
1
1
year of post-secondary education
22
22
years of professional experience
Expérience
Agent périscolaire
Shiva
2024.09 - 2026.08
Secrétaire administrative
Lycée privé GUELLEH BATAL
Djibouti
2004.09 - 2020.01
- Recrutée à la fondation de cette école privée, j’ai évolué avec elle et développé des compétences diverses, étant tout à la fois, secrétaire de direction, assistante de gestion.
- Gestion de l’équipe administrative pour assurer le bon fonctionnement des opérations
- Surveillance de la trésorerie pour garantir une gestion financière efficace
- Participation aux réunions de direction
- Soutien aux collaborateurs dans l’accomplissement de leurs tâches quotidiennes, facilitant ainsi la fluidité des opérations administratives.
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion de l'agenda de la direction
- Instruction des dossiers d’inscription pour garantir la conformité et la complétude des documents requis.
- Vérification de la complétude des pièces des dossiers
- Saisie des données d’inscription
- Établissement des listes d’élèves
- Contrôle régulier des effectifs afin de maintenir une gestion optimale des ressources
- Transmission des notes et informations en interne
- Gestion des frais de scolarité
- Encaissement des paiements par chèque et en espèces
- Saisie et remise des reçus aux clients
- Organisation et archivage des documents pour une gestion efficace de l’information
- Gestion des relances pour les impayés afin de réduire les créances clients
- Gestion de 450 à 500 dossiers pour assurer un suivi rigoureux et efficace des inscriptions.
- Recomptage des sommes encaissées avant le transfert au coffre
- Préparation des bordereaux de banque
- Vérification et comptage des sommes encaissées pour assurer la précision des transactions
- Vérification du travail effectué
- Participation active et automatique à l'encadrement et à l'accompagnement des élèves au côté des enseignants et des personnels affectés à la tâche lors des sorties hors de l'établissement voire même hors de la ville Djibouti dans certains cas.
Formation
Formation numérique, Français et Mode professionnel
Atelier Pédagogie Personnalisée
Poitiers 2023.07 - 2024.02
BTS - Niveau (en formation continue)
Assistante de gestion
DjiboutiBaccalauréat STT - reconnu en France
Action Communication Administrative
Compétences
- Sens de l’organisation
- Fiabilité
- Rigueur
- Gestion du stress en milieu scolaire
- Aptitude au travail en équipe
- Écoute active
- Concentration
- Responsabilité professionnelle
Personnalisé
- Lecture d’ouvrages documentaires et de témoignages
- Marche à pied
- Musique
Chronologie
Agent périscolaire
Shiva
2024.09 - 2026.08
Formation numérique, Français et Mode professionnel
Atelier Pédagogie Personnalisée
2023.07 - 2024.02
Secrétaire administrative
Lycée privé GUELLEH BATAL
2004.09 - 2020.01
BTS - Niveau (en formation continue)
Assistante de gestion
Baccalauréat STT - reconnu en France
Action Communication Administrative