Profil professionnel

Vue d'ensemble

Expérience

Formation

Compétences

Langue

Chronologie

Fatima Idnnajem

Villeneuve la Garenne

Profil professionnel

Assistante de direction et de projet expérimentée, j’accompagne depuis plus de 8 ans des directions et équipes projets au sein de grands groupes et d’organismes stratégiques tels que la SOLIDEO et la RATP. Reconnue pour mon sens de l’organisation, ma rigueur et ma capacité à coordonner de multiples interlocuteurs, je contribue à la fluidité des activités administratives, logistiques et opérationnelles dans des environnements exigeants. Mon parcours est renforcé par une formation de niveau Master 2 en Management des Ressources Humaines, qui complète mes compétences en organisation, gestion des priorités et accompagnement des équipes.

Vue d'ensemble

years of professional experience

years of post-secondary education

Expérience

Chargée de gestion / Assistante d’équipe et de projet

SOLIDEO

Paris

09.2021 - 12.2025

Organisation complète de séminaires et événements jusqu’à 150 participants
Coordination de déplacements professionnels en France et à l’international
Établissement des ordres de mission et traitement des notes de frais
Saisie des demandes d’achats (DA) et constatation des Services Faits
Suivi administratif et contractuel
Mise en page et relecture de documents officiels
Classement, archivage et gestion documentaire sur SharePoint
Gestion du courrier, des fournitures et de la logistique quotidienne
Société de Livraison des Ouvrages Olympiques | Paris

Assistante de projet

RATP Infrastructures

Fontenay-sous-Bois

11.2019 - 09.2021

Assistance opérationnelle auprès du chef de projet
Planification et coordination des étapes clés du projet
Interface entre les différentes directions de l’ingénierie
Organisation des réunions et préparation des ordres du jour
Gestion documentaire et suivi administratif du projet
Installations, Systèmes Électriques, Fluides & Sécurité | Fontenay-sous-Bois

Assistante de l’entité Projets Systèmes

RATP Ingénierie

Fontenay-sous-Bois

10.2018 - 11.2019

Gestion de l’agenda du directeur et organisation des rendez-vous
Préparation des revues de projet et réunions stratégiques
Gestion des ordres de mission, fournitures et événements d’équipe
Gestion administrative des ressources externes
Suivi de l’arborescence informatique et des dossiers administratifs
Ingénierie du Transport Ferroviaire | Fontenay-sous-Bois

Assistante d’agence

ETF

Beauchamp

10.2017 - 10.2018

Gestion des notes de frais et de l’administration du personnel
Accueil physique et téléphonique
Gestion et dispatch du courrier
Préparation des dossiers d’appels d’offres
Établissement des bons de commande fournisseurs
Suivi des stocks de fournitures et EPI
Génie Civil et Signalisation | Beauchamp

Formation

Manager des Ressources Humaines – Titre RNCP Niveau 7 -

Ecole de Paris - La Revue Fiduciaire