Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Bénévolat
Chronologie

Fatima El hardouchi

Assistante administrative
annemasse

Profil professionnel

Forte d'une expérience de plusieurs années dans le secteur de l'administration, je me démarque par ma réactivité et ma capacité d'adaptation. Rigoureuse et pouvant compter sur de solides compétences rédactionnelles, je veille à la qualité et à la conformité des différents documents et données dont j'ai la charge. Dotée d'un excellent sens de l'organisation, je suis reconnu pour mon aptitude à gérer les priorités et à tenir les délais fixés.


Vue d'ensemble

5
5
years of professional experience

Expérience

Agent administratif de collectivité territorial

Mairie
Ville la Grand
02.2017 - 04.2017
  • Utilisation des logiciels bureautiques Word et logiciel d'état civil pour réaliser divers travaux administratifs.
  • Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
  • Instruction et gestion administrative des dossiers de circulation (CNI, passeport, sortie de territoire), contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant.
  • Réception et établissement des dossiers étrangers: carte de séjour, naturalisation, attestation d'accueil, regroupement familial.
  • Réception et établissement des demandes de logements sociaux, recensement, certificat de vie.
  • Accueil téléphonique et physique du public.
  • Gestion du courrier entrant : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails.
  • Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous.

Assistante administrative polyvalente

EIFFAGE Construction
Valserhône
04.2015 - 01.2016
  • Gestion efficace du courrier entrant et sortant, en assurant le suivi des envois urgents.
  • Support à l'action commerciale, relances téléphoniques et e-mails, suivi des encours, traitement du sponsoring et insertion publicitaire, organisation des événements.
  • Responsable du relais informatique local et du parc téléphonique.
  • Gestion des notes de frais des collaborateurs, réception et vérification des justificatifs.
  • Gestion administrative et suivi des dossiers de candidature pour les appels d'offres. Montage des appels d'offres.
  • Frappe et mise en forme de courriers et de mails professionnels, de documents et de notes internes, comptes rendu.
  • Coordination des déplacements et réservation d'hébergement pour les employés.

Assistante de direction

EL BAKKALI Décoration
Valserhône
01.2012 - 02.2014
  • Accueil physique et téléphonique des clients et collaborateurs.
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, élaboration des devis.
  • Tenue des comptes et gestion des charges
  • Interaction directe avec le cabinet comptable dans l'élaboration de la TVA et du bilan annuel.
  • Gestion du personnel: prise de congés, transmission paie au comptable.
  • Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
  • Suivi des contrats fournisseurs, veillant à leur respect des conditions convenues et au renouvellement dans les délais appropriés.
  • Élaboration et suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et/ou les documents manquants.
  • Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.

Formation

Certificat assistante ressources humaines

CNAM, Saint-Genis Pouilly
2014 - 2015

Niveau licence bac +3

BTS - Responsable d'entreprise

AFABRA, Lyon
2012 - 2013

TPE/ PME et artisanales, spécialité comptabilité et analyse financière

Baccalauréat - Économique et social

Lycée Saint Exupéry, Valserhône

Compétences

  • Polyvalence professionnelle
  • Rigueur dans le suivi administratif
  • Gestion du temps efficace
  • Autonomie professionnelle
  • Gestion de dossier
  • Administration de dossiers
  • Capacités organisationnelles

Informations complémentaires

  • Fitness en club
  • Cuisine

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Notions

Bénévolat

Bénévole depuis 2017 dans le domaine administratif, j'ai eu en charge la gestion d'une micro entreprise:

Création et immatriculation, obligations comptables (tenu d'un livre de recette, registre des achats, émission des devis et factures), déclaration trimestrielle et paiement des charges via le portail autoentrepreneur.urssaf, déclaration des revenus annuelle.

Chronologie

Agent administratif de collectivité territorial - Mairie
02.2017 - 04.2017
Assistante administrative polyvalente - EIFFAGE Construction
04.2015 - 01.2016
Assistante de direction - EL BAKKALI Décoration
01.2012 - 02.2014
CNAM - , Certificat assistante ressources humaines
2014 - 2015
AFABRA - BTS, Responsable d'entreprise
2012 - 2013
Lycée Saint Exupéry - Baccalauréat, Économique et social

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