Fanny-Laure LEA MOUELLE

1. Gestion administrative :

• Gérer l’agenda du directeur et des équipes.
• Organiser les déplacements professionnels (billets de train/avion, réservations d’hôtels, etc.).
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger, trier et classer les documents administratifs.
• Assurer le suivi des factures et des paiements.

2. Gestion des fournitures et des équipements :

• Commande et gestion des fournitures de bureau.
• Suivi de l'entretien et de la maintenance des équipements du bureau.
• Superviser l'organisation et l'optimisation des espaces de travail.

3. Gestion des ressources humaines :

• Suivi des anniversaires et employees wellbeing.
• Suivi des demandes et de la gestion des absences.
• Assurer la mise à jour des documents administratifs RH.

4. Accueil et relation avec les clients et visiteurs :

• Accueillir les visiteurs, clients ou partenaires avec professionnalisme.
• Organiser des réunions, des événements internes et externes.

5. Communication interne et externe :

• Assurer la communication interne (informations importantes, événements, etc.).
• Participer à l'élaboration de la stratégie de communication de l’entreprise.

6. Veille et conformité :

• Veiller à la conformité des documents administratifs et des pratiques internes avec la législation en vigueur.
• Assurer la gestion de la sécurité du site et des protocoles d’urgence.

• Orchestrer les activités quotidiennes : gérer avec précision l'emploi du temps complexe du PDG
• Organiser efficacement les voyages d'affaires
• Suivi et traitement des communications entrantes (appels, courriels, lettres)
• Communication et rédaction :
• Préparer des notes et des discours à usage interne et pour les relations avec la presse
• Assurer l'interface entre le directeur général et les différentes parties prenantes (comité exécutif, conseil d'administration, investisseurs)
• Coordination et logistique :
• Gérer l'organisation d'événements stratégiques (séminaires, conférences, réunions d'affaires)
• Faciliter la collaboration entre le CEO et les différents départements de l'entreprise
• Gestion de l'information :
• Garantir la confidentialité des données sensibles
• Traiter et diffuser l'information de manière professionnelle et appropriée
• Soutien stratégique :
• Agir en tant que point de contact principal du CEO avec les employés et les partenaires
• Participer à la gestion de projets stratégiques en collaboration avec les équipes internes

• Elaborer et mettre en œuvre les politiques, procédures et réglementations du groupe en matière de ressources humaines avec l'unité opérationnelle
• Compilation et suivi des dossiers physiques et numériques du personnel Suivi quotidien des diverses demandes, des congés annuels et des préoccupations des employés
• Conception et mise à jour des organigrammes, des descriptions de poste, des évaluations des employés et des revues de talents
• Conception et développement de toutes les procédures administratives
• Gestion et organisation de bout en bout des voyages, missions et réunions/conférences/séminaires des employés..
• Gérer la caisse administrative et les rapports de fin de mois
• Effectuer le contrôle du centre de coûts à l'aide de CONCUR, gestion d'équipe, tâches de planification et de prévision
• Gestion de bout en bout des enquêtes auprès des employés telles que EOS
• Mercer, Top Employer..
• Organisation de Team Buildings, de la Semaine de la diversité, de la Journée d'appréciation des employés, de la Journée mondiale du bénévolat et de toutes les activités visant à assurer le bien-être des employés
• Conseiller les employés sur tous les aspects des ressources humaines (dispositions statutaires, recrutement et intégration, gestion des performances et formation, gestion des carrières, congés, communications internes, etc.)

• Contribuer à l'organisation des sessions d'entretien (réservation de la salle, invitation des candidats et préparation de tous les documents à utiliser pendant les entretiens, etc ;) consolider les rapports d'entretien ; suivre les réactions des candidats internes et externes
• Aider à l'intégration des nouveaux membres du personnel (préparer les dossiers des nouvelles recrues, rassembler les documents et les formulaires, créer le dossier du nouvel employé, etc.) mettre à jour toutes les informations relatives au recrutement à télécharger dans HR Share Point ; aider à compléter la documentation relative au recrutement ;
• Tâches quotidiennes et autres activités de l'équipe de recrutement.

• Rédaction journalistique, l'administration, création de dossiers de presse, conception et développement de matériel de communication, de marketing et de parrainage, préparation d'un plan d'entreprise, conception et développement d'un organe ou d'un bulletin d'information interne.