Fabienne GIMENEZ

Responsable d'une unité comprenant 2 administratifs; et jusqu'à 4 salariés opérationnels et un alternant. CA 928K€ X PAR 5 en 7 ans

Développer des stratégies notamment de diversifications pour assurer la croissance et la rentabilité de l'unité, la motivation des équipes et une bonne image de l'entreprise.

Définir avec la direction un positionnement d'entreprise et lancer des plans d'actions stratégiques offres/ marchés,

Déterminer les besoins en fonction du prévisionnel et de l'activité

en personnel, matériels, temps et formations

Superviser les opérations quotidiennes, compte rendu a la direction, Contrôles qualité, rentabilité et efficacité des opérations

• Elaborer et mise en œuvre avec la direction d'une procédure type bureau, suivi administratif des dossiers jusqu'à leurs conclusions.
• Veillez au respect des normes, de la réglementation hygiène , chargée de prévention -sécurité ; réalisation et mise a jour du DU.
• Création de l'activité SAV, maintenance, optimiser les plannings pour une a deux équipes et 2 techniciens
• Renouvellement des dossiers de qualifications pour l'entreprise

Superviser la tenue de la comptabilité en interne jusqu'au bilan, des achats, des contrats ,

• Conseil en optimisation fiscale pour réduire les charges fiscales des entreprises, chargée de la coordination et du timing du projet de passage de SARL a SAS .
• Gestion du personnel, créer un climat de travail motivant, et collaboratif
• Participation aux recrutements, gérer les absences, licenciements,
• Recherche et recrutements d'intervenants extérieurs , sous traitants, organismes de contrôle type APAVE,
• Organiser avec mon équipe la participation a des salons , des évènements, des campagnes,

Savoir prendre conseils auprès des chambres syndicales, consulaires, professionnels,

Veille technique et juridique

• Sensibiliser les équipes sur la satisfaction clients, et gérer rapidement les pannes, des litiges, mécontentements.
• Gestion des contentieux, des dossiers et échanges avec les professionnels du droit

Service SAP et aide a domicile. Sous la responsabilité du DAF et de la directrice du pôle. Budget > 4 M€ plus de 2000 usagers

• Facturation mensuelle des bénéficiaires, et des prélèvements
• Factures fournisseurs contrôles et règlements
• Préparation des remises de chèques pour la banque.
• Enregistrements comptables, tenue de la comptabilité, suivi des comptes, de la trésorerie, du budget
• Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
• Etats financiers mensuels pour le DAF
• Collaboration avec le CAC pour la vérification et certification des comptes
• Contrôle des documents, mise en place de reporting pour la directrice et la direction générale concernant l'activité, les écarts.
• Elaboration de reporting concernant la situation des impayés. propositions en vue de prévenir et réduire ces impayés, traiter avec les bénéficiaires, les familles et les notaires .
• Assurer l'archivage, le classement , participer a la mise en place de nouvelles procédures
• Suivi des dépenses, avec validation des justificatifs, permettant de contrôler le budget.
• Analyse des états financiers, identification des tendances et anomalies budgétaires.

Comptable en cabinet sous la responsabilité d'un expert comptable

• Tenue de la comptabilité jusqu'au bilan
• Déclarations de TVA CA3- CA12 , IS, et télédéclarations
• Situations intermédiaires, inventaires, travaux de clôture
• Tenue de caisse, banque et contrôles, rapprochements, lettrages
• BA BIC SCI PME TPE jusqu'à 4M€ ,
• contacts clientèle, demande de précisions, de documents,
• interventions sur CIEL COMPTA - CEGID connect- CCMX ISA COMPTA

ADG Méditerranée - KPMG- EXCO PLANCHAND- CER FRANCE

j'étais missionnée par le GRETA des Pyrénées Orientales ( Perpignan- Argeles, le Boulou) , A Grenoble pour des organismes et l'APEC.

Je mettais a leur service ma connaissance du marché de l'emploi, des entreprises, et les conseillais pour mettre en avant tous leurs atouts.

je contactais les entreprises pour des stages et connaitre leurs besoins en recrutements.

• Rapprocher les candidats du marché du travail, connaitre le marché du travail, comment démarcher, comment valoriser ses acquis...
• Diagnostic individuel des compétences et besoins en matière d'insertion professionnelle, et formations , conseils en reconversion
• Bilan des candidats : parcours professionnel, formation, compétences, freins.
• Animation de sessions collectives afin de partager les bonnes pratiques entre les participants.
• Développement de partenariats avec des entreprises pour faciliter la mise en contact.
• Construction d'un projet professionnel avec les candidats

• Gestion d'un portefeuille de grands comptes et institutionnels, ( Région, Mairies de Perpignan , Canet en Roussillon, Bompas, Le BARCARES etc...) associations, viticulteurs, banques, ...
• Management du TV magazine région du 66
• Organisation de manifestations en journée ou en soirées, et évènements, liés au journal
• Ecriture de rédactionnels,
• Participation au CoDir de l'indépendant ( comité de direction)
• Conseil aux clients sur leur positionnement marketing et proposition d'améliorations pour maximiser leur impact.
• Création de campagnes publicitaires multimédias numériques, imprimées , internet,
• Suivi de la réalisation des supports de communication