Eva DELCOURT

Appui administratif :

• Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
• Préparation et suivi des dossiers : rassemblement et vérification des pièces, saisie informatique, numérisation, classement et archivage des documents.
• Gestion logistique : (accueil de nouveaux arrivants).

Appui financier :

• Traitement de la facturation en respectant les délais et les procédures : émission des factures et des avoirs, suivi des paiements, relances clients, mise à jour des tableaux.
• Création bon de commande,Service fait,
• Gestion gratifications des stagiaires
• Mise à jour des supports de suivi : tableaux, fichiers divers.

Appui organisation séminaire :

Logistiques, organisationnel(logicielYurplan)

• Appui au service paie SCGAP et retraite en matière de secrétariat ; gestion des parapheurs.
• Gestion de la BALU (arrêté mutations, reclassements,retraites...)
• Gestion des congés des agents, gestion planning, agendas.
• Élaboration de tableaux de synthèse relatifs à la paye.
• Organisation de réunions et de visioconférences.
• Formations professionnelles logiciels GFD, Excel Perfectionnement
• Appui au service paie SCGAP et retraite en matière de secrétariat ; gestion des parapheurs. Gestion des congés des agents, gestion planning, agendas.
• Établissement notification. (CIA,etc)
• Tri/ classement/archivage

Dans le cadre de la préfiguration et de la création du Cerema : gestion administrative et financière des agents des catégories A, B, C différents statut Rin, adminitratif,technique, (gestion en binôme d'un portefeuille de 300 agents en paie).

• (gestion en binôme d'un portefeuille de 300 agents(DterMed)+ 150(DterNP) en paie)

Au service scolarité :

• Accueil physique des étudiants: renseignement, orientation et conseil
• Traitement des contrats(des Ater), établissement attestation assedic
• Gestion des plannings des cours
• Réservation salle
• Surveillance des partiels

Au service des traitement :

• Recherche des fiches de paies(archives), retracer la carrières des agents.
• Saisie des éléments variable (WinPaie)
• Envoie des bulletins de paie
• Saisies des primes

• Gestion administrative et financière des enseignants(contractuelles/titulaires) au service de la Division des personnels enseignants
• Service des suppléants : gestion administrative et financière des enseignants du département du Rhône
• Traitement des absences, des congés maladie, des congés formation et des notations
• Affectation des agents dans l'outil de gestion des mutations et des reclassements
• Instruction des dossiers de retraite
• Saisie des éléments variables de la paie
• Gestion des indemnités, des primes et des retenues.
• Formations professionnelles logiciels paie
• Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données
• Respect du calendrier de la paie et les échéances
• Contrôle et vérification des éléments variables(Transmission des gests à la DGFIP).

• Tenue du standard téléphonique.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients
• Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables
• Au service administratif : gestion des inscriptions au BTS, rédaction de courrier
• Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données
• Gestion des tâches administratives courantes, telles que la saisie de données, le classement et l'archivage.