Emilie LELONG

Gestion de la paie externalisée de 400 salariés sur SILAE.

• Préparation des déclarations sociales périodiques, annuelles et événementielles (DSN, DADS-U).
• Saisie logicielle des arrêts de travail, suivie de la relance auprès de la sécurité sociale afin d'optimiser les délais de traitement.
• Établissement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Validation des paies : réalisation et/ou vérification des saisies, contrôle de la conformité à la législation sociale.
• Application des accords et des dispositions légales du droit du travail.
• Gestion complète du processus de paie, incluant la saisie des données et le contrôle des bulletins.
• Gestion administrative des contrats de travail, avenants et documents annexes.
• Veille réglementaire sur les évolutions du droit social et du code du travail.
• Conseils auprès des directions opérationnelles : contrats de travail, droit du travail, procédures disciplinaires et de licenciement.
• Participation aux audits internes et externes concernant la gestion de la paie.
• Conseil auprès des managers sur les questions relatives à la rémunération et aux avantages sociaux.

• Actualisation, classement et archivage des dossiers du personnel dans le respect de la confidentialité.
• Traitement du courrier administratif (attestations, démissions, procédures de licenciement), rédaction des notes RH, comptes rendus de réunion, notes administratives.
• Mise à jour régulière du suivi administratif lié aux contrats de travail et aux absences.

• Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
• Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
• Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.

• Traitement du courrier administratif (attestations, démissions, procédures de licenciement), rédaction des notes RH, comptes rendus de réunion, notes administratives.
• Suivi des absences et des congés du personnel, contrôle des temps de travail déclarés dans APOLOGIC.
• Réponse aux appels téléphoniques avec transfert d'appels et prise de messages.
• Organisation des entretiens d'embauche avec les candidats sélectionnés.
• Prise en charge des départs, préparation des soldes de tout compte en coordination avec la paie.
• Rédaction des annonces de recrutement, tri des candidatures et constitution des dossiers, organisation des entretiens.
• Traitement des embauches : établissement des contrats de travail et des avenants, gestion des DUE, préparation des documents candidats.
• Suivi des absences, congés payés et arrêts maladie pour assurer une gestion optimale du temps de travail.