Emilie Jaquaniello
Assistante de gestion administrative
La Chapelle Saint Ursin
Profil professionnel
Professionnelle dotée de nombreuses années d'expériences dans divers secteurs m'ayant dotés de compétences transférables qui me permettant de combiner une solide polyvalence, une forte aptitude à travailler en équipe mais également à fonctionner de manière autonome.
Volontaire et ponctuelle je me distingue par mon engagement au service du collectif et mon goût d'apprendre.
Vue d'ensemble
22
22
years of professional experience
4040
4040
years of post-secondary education
Expérience
Conseillère en insertion professionnelle
France Travail
Bourges
04.2025 - Actuel
- Accueil, information et orientation des usagers, aide sur bornes informatiques
- Elaborer une stratégie pour construire et définir un projet professionnel
- Suivi régulier du parcours professionnel et ajustement des objectifs en fonction des progrès réalisés.
- Identifier les compétences et qualifications acquises ou transférables
- Recherche de financement, montage du dossier de formation ou d'aide
- Transmission d'une méthodologie de recherche efficace et pertinente
- Gestion de portefeuille
- Gestion de mails, veille informationnelle
- Élaboration de stratégies d'insertion adaptées au profil de chaque bénéficiaire.
- Développement de partenariats avec des entreprises pour faciliter la mise en contact.
- Bilan de situation des candidats : parcours professionnel, formation, compétences, freins.
- Création et animation de sessions collectives afin de partager les bonnes pratiques entre les participants.
Conseillère entreprises
France Travail
Bourges
10.2024 - 03.2025
- Analyse des besoins spécifiques des clients afin de proposer des solutions optimales et adaptées à chaque entreprise.
- Accueil des clients, réponse à leurs demandes de renseignements avec efficacité et courtoisie.
- Travail en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour atteindre les objectifs.
- Organisation recrutements Printemps de Bourges 2025 (150 postes)
Technicienne de l'information médicale Junior
ALMAVIVA
Bourges
06.2024 - 09.2024
- Codage de l'activité médicale
- Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes
- Planifier, organiser le travail en gérant les priorités
- Travailler en équipe ou en réseau
- Utiliser des outils de gestion et d'optimisation
- Classification des diagnostics et des actes selon les règles méthodologiques
- Utilisation de la COCOA CIM10
- Analyser les lourdeurs et dépendances
- Mise à jour des thesaurus (pondérations, activités spécifiques)
Conseillère en insertion professionnelle
France Travail
Bourges
11.2023 - 06.2024
- Orientation des personnes vers des métiers correspondant à leurs attentes et leurs capacités. (modalité renforcé)
- Préparation aux entretiens d'embauche avec exercices de mise en situation.
- Élaboration de stratégies d'insertion adaptées au profil de chaque bénéficiaire.
- Construction d'un projet professionnel avec les demandeurs d'emploi.
- Évaluation qualitative et quantitative des actions menées auprès des bénéficiaires pour mesurer leur efficacité.
Auto-entrepreneur
LapetiteBoutique
Bourges
04.2022 - 01.2024
- Gestion des stocks, mailing, vente en direct et sur site internet
- Création et mise en œuvre de stratégies marketing pour promouvoir les produits ou services proposés.
- Analyse régulière du marché concurrentiel afin d'adapter l'offre aux tendances actuelles.
- Gestion du planning d'activité.
- Organisation de la communication sur les réseaux sociaux.
Agent administratif/ facturière/ aide comptable
Clinique médicale groupe ALMAVIVA
Villecresnes
07.2010 - 08.2022
- Création, suivi, facturation et archivage dossiers patients
- Traitement de texte, prise de rendez-vous
- Saisi et facturation actes médicaux (radios, laboratoires, consultations médecins, ambulances, consultations médecins externes, PMSI)
- Demande de prise en charges, tenue de caisse, remises bancaires
- Rapprochement de compte acomptes et honoraires
- Traitement des litiges, rejets et relances
- Gestion planning soignants et administratifs (appuis RH)
- Gestion et mise à jour dossier personnel (appuis RH)
- Organisation évènements internes (séminaires, Noël, octobre rose…)
- Mise en ligne annonce recrutement, convocation et entretien
- Mise en place de protocole et audit interne
- Accueil physique, admissions, sorties et démarches administratives patients
- Rédaction courriers professionnels
- Réunion d'équipe (cellule identitovigilance)
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
Assistante de gestion PME/PMI
Intérim "Partner High Tech"
Paris
12.2014 - 02.2015
- Gestion du recrutement individuel et de groupe, sourcing
- Prospection commerciale, mise à jour listing prospection
- Préparation contrat, gestion des absences, gestion convocation examens médical
- Constitution d'équipes pour missions, négociation coefficient pour nouveaux contrats
Agent administratif
Clinique de Bercy
Paris
06.2007 - 02.2010
- Création dossiers patients, suivi et facturation
- Accueil, prise de rendez-vous et réception des appels avec filtrage téléphonique
- Placement en chambre, tenue de caisse, admissions et sorties en ambulatoire
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux appels, prise de messages et direction des appels vers les personnes concernées.
- Respect strict des procédures internes pour garantir la confidentialité des informations traitées.
- Organisation des réunions et réservation des salles de conférence.
- Création, suivi et facturation des dossiers patients.
Agent administratif
Conseil General du Val de Marne
Créteil
10.2006 - 01.2007
- Prise de rendez-vous, organisation de réunion et évènements pour le département
- Prospection, traitement de texte, création prospectus et brochures
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
- Réception des appels téléphoniques, filtrage et transfert des appels, prise de messages, traitement des messages laissés sur la boîte vocale.
- Rédaction et correction de documents tels que rapports, e-mails, courriers, présentations et comptes rendus.
Employée de vente / Stagiaire responsable magasin de chaussures et accessoires
TANEO
Créteil
08.2003 - 08.2006
- Réception et mise en place des nouvelles collections
- Tenues de caisse et dépôts en banque
- Accueils, conseils et ventes
- Management d'une équipe de 5 personnes
- Tenue des plannings
- Remplacements ponctuels de la responsable
- Inventaires
Formation
BTS Assistant Gestion - PME-PMI
Fongecif
CIP (conseiller insertion professionnelle) - travail social
France Travail
BourgesBaccalauréat STT - option Actions Administratives
Brevet des Collèges - undefined
Compétences
Word/Excel/PowerPoint/Publisher
Internet/Outlook
AS400/Médiboard/HM/Websanté (médical)
Dopasoins (médical)
PCM/MAP/GED/Aude
Capacité à travailler sous pression
Gestion du temps efficace
Rigueur dans le suivi administratif
Capacité à travailler en équipe
Réactivité face aux imprévus
Informations complémentaires
- Voyages
- Pâtisserie
- Musique
- Arts créatifs
Langues
Anglais
Intermédiaire
Russe
Notions
Espagnol
Notions
Chronologie
Conseillère en insertion professionnelle
France Travail
04.2025 - Actuel
Conseillère entreprises
France Travail
10.2024 - 03.2025
Technicienne de l'information médicale Junior
ALMAVIVA
06.2024 - 09.2024
Conseillère en insertion professionnelle
France Travail
11.2023 - 06.2024
Auto-entrepreneur
LapetiteBoutique
04.2022 - 01.2024
Assistante de gestion PME/PMI
Intérim "Partner High Tech"
12.2014 - 02.2015
Agent administratif/ facturière/ aide comptable
Clinique médicale groupe ALMAVIVA
07.2010 - 08.2022
Agent administratif
Clinique de Bercy
06.2007 - 02.2010
Agent administratif
Conseil General du Val de Marne
10.2006 - 01.2007
Employée de vente / Stagiaire responsable magasin de chaussures et accessoires
TANEO
08.2003 - 08.2006
Baccalauréat STT - option Actions Administratives
Brevet des Collèges - undefined
BTS Assistant Gestion - PME-PMI
Fongecif
CIP (conseiller insertion professionnelle) - travail social
France Travail