Emilie ESTEVES CANTALOUBE
Assistante administrative – Pôle Handicap & Prépa Apprentissage CFA
Onet le Chateau
Profil professionnel
Assistante administrative avec 2 ans d'expérience, je gère la coordination des dispositifs handicap et le suivi des apprentis au sein du CFA. Organisée et rigoureuse, je m'adapte rapidement aux besoins de l'équipe. Mes qualités relationnelles et mon empathie me permettent d'établir un lien de confiance avec les apprenants.
Vue d'ensemble
24
24
years of professional experience
8
8
years of post-secondary education
Expérience
Assistante administrative – Pôle DAPI et Prépa-Apprentissage, CFA
Chambre des Métiers et de l'Artisanat Occitanie
Onet-le-Château
09.2024 - 04.2026
- Gestion administrative, suivi des apprentis, coordination des dispositifs handicap et prépa apprentissage.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Préparation et envoi de documents administratifs et des rapports.
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous pour l'équipe.
- Archivage et classement des documents physiques et électroniques.
- Rédaction des courriers et des e-mails professionnels.
Responsable d'animation et direction
MJC Onet le Château
Onet-le-Château
01.2002 - 07.2024
- Divers organismes – 22 ans d'expérience dans la direction et l'animation, gestion d'équipes, organisation d'événements, mise en place de projets, accompagnement éducatif.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
- Management de l'équipe d'animation, 12 personnes.
- Élaboration d'un programme d'activités adaptées à l'âge et aux besoins des enfants en collaboration avec l'équipe d'animation.
- Accueil des enfants et de leur famille au sein du centre, instauration d'un dialogue et d'un lien de confiance.
- Rangement de l'espace d'animation, nettoyage et remise en ordre de la salle à la fin de la journée.
- Mise en place d'un programme d'activités adapté aux besoins spécifiques des groupes encadrés.
- Application des règles de sécurité en vigueur, assistance des participants en cas de besoin.
- Veille au respect du règlement intérieur par les participants et à la bonne entente du groupe.
- Supervision et veille à la sécurité des participants pendant les activités au sein de l'établissement et les sorties.
- Veille à l'entretien courant du matériel pour assurer la sécurité de la pratique.
- Communication et interaction avec les parents pour le suivi des activités.
- Actualisation régulière de l'offre pour répondre aux attentes du public et attirer une nouvelle cible.
- Développement de jeux et activités innovants pour capter l'attention des jeunes.
- Mise en place de projets éducatifs en partenariat avec des institutions locales.
- Développement de projets éducatifs et pédagogiques en collaboration avec les enseignants.
- Planification d'activités de découverte de la nature et de l'environnement.
- Gestion de la sécurité et du bien-être des participants pendant les activités.
- Création de supports pédagogiques adaptés aux besoins des différents publics.
Formation
BPJEPS - Loisirs tous publics
FORMATION FRANCOIS MARTY
Parisot, Aveyron 09.2013 - 07.2014
LICENCE - Anglais
Université François Rabelais/Mirail
Tours/Toulouse 09.1997 - 06.2001
DEUG - Droit
Universités TECNOPOLE
Tours 09.1993 - 06.1997
Bac économique et social - ECONOMIE
Lycée DESCARTES
Tours, Indre-LoireCompétences
Maîtrise des outils bureautiques
Procédures administratives
Capacité à communiquer efficacement
Esprit d'équipe
Qualités relationnelles
Sensibilisation aux différentes formes de handicap
Empathie
Écoute
Organisation
Rigueur
Autonomie
Réactivité
Esprit dynamique
Adaptabilité
Personnalisé
- Empathie et Écoute : Être à l'écoute des besoins des apprentis et de leurs familles.
- Organisation et Rigueur : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision. Rigueur attendue, autonomie, réactivité et esprit dynamique.
- Adaptabilité : Savoir s'adapter aux situations variées et aux besoins changeants des apprentis.
Informations complémentaires
- Cinéma
- Voyages linguistiques
- Musique
Langues
Anglais
Opérationnel
Espagnol
Intermédiaire
Italien
Débutant
Chronologie
Assistante administrative – Pôle DAPI et Prépa-Apprentissage, CFA
Chambre des Métiers et de l'Artisanat Occitanie
09.2024 - 04.2026
BPJEPS - Loisirs tous publics
FORMATION FRANCOIS MARTY
09.2013 - 07.2014
Responsable d'animation et direction
MJC Onet le Château
01.2002 - 07.2024
LICENCE - Anglais
Université François Rabelais/Mirail
09.1997 - 06.2001
DEUG - Droit
Universités TECNOPOLE
09.1993 - 06.1997
Bac économique et social - ECONOMIE
Lycée DESCARTES