Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Langues
Informations complémentaires
Personnalisé
Chronologie
SoftwareEngineer

Edlira Jakova

Adjointe de direction
Orlèans

Vue d'ensemble

19
19
years of professional experience

Expérience

Chef de projet

SSI SCHAEFER
Cholet
08.2019 - 12.2022
  • Coordonnation des activités, ressources et informations avec les différents acteurs afin de délivrer les projets dans le respect des prévisions de qualité, délais et coûts.
  • Coordination des réunions de suivi et d'avancée avec les équipes participantes.
  • Gestion du planning d'activité.
  • Suivi du bon déroulement des étapes, documentation et communication régulière autour de l'avancement du projet.
  • Mise en avant de la confiance auprès des clients afin de cultiver une relation professionnelle fructueuse.
  • Coordination des équipes internes, des intervenants externes et des prestataires de service.

Assistante chef de chantiers

SSI SCHAEFER
Cholet
11.2018 - 06.2019
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents du personnel étranger , classement et archivage des documents.
  • Coordination des sous-traitants
  • Traduction entre le chef de chantier et les sous-traitants français

Réceptionniste

Best Western La porte des châteaux
Meung sur Loire
05.2018 - 11.2018
  • Gestion des réservations par téléphone, e-mail ou en personne.
  • Traitement des appels téléphoniques, prise des messages, transferts des appels et réponse aux demandes des clients.
  • Accueil et orientation des clients à leur arrivée dans l'établissement.
  • Encaissement des règlements clients et gestion de la facturation.
  • Traitement des e-mails, rédaction et envoi des réponses dans un délai rapide, classement et archivage des fichiers.
  • Enregistrement des arrivées et des départs dans le logiciel PROTEL.

Réceptionniste

Henri Hotel
Hamburg, Allemagne
10.2016 - 05.2017
  • Gestion des réservations par téléphone, e-mail ou en personne.
  • Traitement des appels téléphoniques, prise des messages, transferts des appels et réponse aux demandes des clients.
  • Accueil et orientation des clients à leur arrivée dans l'établissement.
  • Encaissement des règlements clients et gestion de la facturation.
  • Traitement des e-mails, rédaction et envoi des réponses dans un délai rapide, classement et archivage des fichiers.
  • Enregistrement des arrivées et des départs dans le logiciel PROTEL.

Adjointe au direction

Paco's Resort 4
Paxos, Gréce
04.2015 - 09.2016
  • Gestion des réservations par téléphone, e-mail ou en personne.
  • Traitement des appels téléphoniques, prise des messages, transferts des appels et réponse aux demandes des clients.
  • Accueil et orientation des clients à leur arrivée dans l'établissement.
  • Encaissement des règlements clients et gestion de la facturation.
  • Traitement des e-mails, rédaction et envoi des réponses dans un délai rapide, classement et archivage des fichiers.
  • Enregistrement des arrivées et des départs dans le logiciel.
  • Emploi du temps du personnel de la réception et petit déjeuner
  • Emploi du temps des femmes de chambre

Responsable de la réception

Lindos Bay 4* Hotel
Rhodes, Gréce
04.2013 - 10.2014
  • Gestion des réservations par téléphone, e-mail ou en personne.
  • Traitement des appels téléphoniques, prise des messages, transferts des appels et réponse aux demandes des clients.
  • Accueil et orientation des clients à leur arrivée dans l'établissement.
  • Encaissement des règlements clients et gestion de la facturation.
  • Traitement des e-mails, rédaction et envoi des réponses dans un délai rapide, classement et archivage des fichiers.
  • Enregistrement des arrivées et des départs dans le logiciel PROTEL.
  • Emploi du temps de la réception

Responsable de la réception

Chora Resort 5* Hotel
Folegandros, Gréce
05.2011 - 09.2012
  • Gestion des réservations par téléphone, e-mail ou en personne.
  • Traitement des appels téléphoniques, prise des messages, transferts des appels et réponse aux demandes des clients.
  • Accueil et orientation des clients à leur arrivée dans l'établissement.
  • Encaissement des règlements clients et gestion de la facturation.
  • Traitement des e-mails, rédaction et envoi des réponses dans un délai rapide, classement et archivage des fichiers.
  • Enregistrement des arrivées et des départs dans le logiciel PROTEL.
  • Emploi du temps de la réception

Adjointe de direction

Starbucks
11.2005 - 05.2011
  • Gérer les commandes pour l'approvisionnement du magasin
  • En charge de la formation du personnel
  • Administration et organisation de l'opération de l’établissement
  • Gestion des plannings, congés et absences pour garantir la continuité de service.
  • Supervision et contrôle de la qualité du travail réalisé par les équipes.
  • Développement et mise en œuvre de plans d'action visant à améliorer la satisfaction clientèle.
  • Coordination des activités et du personnel pour assurer le bon fonctionnement du service.

Réceptionniste

Asteras Vouliagmenis 5*Hotels
Athènes
04.2004 - 10.2005
  • Réception et Réservation
  • Traiter les réservations, Paiements, Check-in , Check-out, Répondre aux e-mails.

Formation

Business Management - Administration des affaires

IEK KSINI
Athenes Grèce
09.2007 - 7 2009

FLE - Formation de la langue française, niveau A2

Institut de Professionnalisation XINI
Athènes
12.2017 - 2 2018

Compétences

  • Communication avec les clients anglophones, germanophones, grecophones, albanophones
  • Adaptabilité au changement
  • Prise d'initiative
  • Autonomie professionnelle
  • Prise de décision rapide
  • Coordination d'équipe
  • Leadership d'équipe

Langues

Anglais
Courant
Allemand
Intermédiaire (B1)
Greque
Bilingue
Albanais
Bilingue

Informations complémentaires

  • Cuisine
  • Voyages

Personnalisé

Disponibles à la demande

Chronologie

Chef de projet

SSI SCHAEFER
08.2019 - 12.2022

Assistante chef de chantiers

SSI SCHAEFER
11.2018 - 06.2019

Réceptionniste

Best Western La porte des châteaux
05.2018 - 11.2018

FLE - Formation de la langue française, niveau A2

Institut de Professionnalisation XINI
12.2017 - 2 2018

Réceptionniste

Henri Hotel
10.2016 - 05.2017

Adjointe au direction

Paco's Resort 4
04.2015 - 09.2016

Responsable de la réception

Lindos Bay 4* Hotel
04.2013 - 10.2014

Responsable de la réception

Chora Resort 5* Hotel
05.2011 - 09.2012

Business Management - Administration des affaires

IEK KSINI
09.2007 - 7 2009

Adjointe de direction

Starbucks
11.2005 - 05.2011

Réceptionniste

Asteras Vouliagmenis 5*Hotels
04.2004 - 10.2005
Edlira JakovaAdjointe de direction