Donia Louahchi
Assistante de direction
Romainville
Profil professionnel
Assistante de direction fiable et enthousiaste, je compte une dizaine années d'expérience dans la gestion efficace dans l'assistanat de direction.
Excellente dans la hiérarchisation des tâches, je sais organiser et optimiser les flux de travail avec efficacité et discrétion.
Je recherche actuellement un poste offrant de nouvelles opportunités.
Vue d'ensemble
19
19
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
Expérience
Assitante de direction
Est Ensemble
Romainville
04.2023 - 04.2025
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du courrier et gestion de comptes rendus.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
- Coordination des échanges avec les équipes en interne.
Assistante de documentation
Institut Régional du Travail Social
Paris
06.2018 - 04.2025
- Accueil physique et téléphonique des étudiants.
- Organisation événementielle : journée du livre social (+ de 500 participants).
- Aide à la recherche documentaire.
- Rédaction des dossiers de presse.
- Enregistrement de revues, articles, indexation des ouvrages, gestion des abonnements et veille documentaire.
Assistante pédagogique et administrative
Institut Régional du Travail Social
Paris
01.2016 - 01.2018
- Participation à la certification OPQF de l'organisme.
- Traitement des stages intra et inter et des contrats intervenants.
- Mise en place de procédures administratives.
- Suivi du budget pédagogique et financier.
- Administration des paies et notes de frais des intervenants.
- Emailing clients, suivi et relances.
- Préparation des salles, documents et matériels pour les stages de formations.
- Gestion des fournitures.
Assistante de direction
Microcred
Paris
01.2014 - 01.2015
- Accueil et secrétariat physique et téléphonique.
- Gestion d'agenda complexe
- Organisation et gestion de déplacement professionnel (billets/hôtel/visa).
- Gestion de séminaires stratégiques et coordination de Teambuilding (60 personnes filiales et holding).
- Planification des agendas des Conseils et Comités.
- Logistique (salle de réunion, visio-conférence, matériel informatique et repas).
- Assistance conférence téléphonique et vidéo-conférence.
- Traitement des notes de frais, factures, taxi.
Divers emplois de gestion administrative et financière
01.2006 - 01.2012
- Assistante DSI : CRPCEN (Paris)
- Secrétaire administrative : Agence nationale pour l'emploi (Paris)
- Technicienne de prestation : CPAM (Paris)
Formation
Licence - Administration Economique Et Sociale
Université De Créteil
Créteil 09.2001 - 01.2003
Compétences
- Maitrise Pack Office
- Gestion administrative
- Planification d'agendas complexes
- Rédaction des comptes rendus
- Coordination des séminaires
- Coordination des déplacements
- Note de frais
- Ressources humaines
- Discrétion et rigueur
Langues
Français
Opérationnel
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
Assitante de direction
Est Ensemble
04.2023 - 04.2025
Assistante de documentation
Institut Régional du Travail Social
06.2018 - 04.2025
Assistante pédagogique et administrative
Institut Régional du Travail Social
01.2016 - 01.2018
Assistante de direction
Microcred
01.2014 - 01.2015
Divers emplois de gestion administrative et financière
01.2006 - 01.2012
Licence - Administration Economique Et Sociale
Université De Créteil
09.2001 - 01.2003
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