Office Manager
NJJ Holding
Paris, France
2010.07 - 2025.08
- Gestion administrative complète et coordination des équipes.
- Organisation des bureaux, suivi des budgets et des fournisseurs.
- Support direct aux dirigeants et gestion des priorités quotidiennes.
- Participation à la gestion des ressources humaines.
- Support des équipes au quotidien dans la gestion des dossiers complexes et des problèmes rencontrés.
- Organisation de réunions régulières avec les collaborateurs pour partager les informations clés, résoudre les problèmes rencontrés et célébrer les succès du service.
- Planification et gestion des projets de bureau, y compris l'organisation des ressources humaines et matérielles.
- Élaboration et mise à jour des procédures de travail pour harmoniser et améliorer les pratiques.
- Intégration des nouveaux employés à leur poste de travail et dans l'équipe, transmission des procédures internes.
- Collaboration étroite avec la direction pour définir les objectifs stratégiques à court et long terme.
- Définition des priorités et objectifs annuels du service en collaboration avec la direction générale.
- Participation aux entretiens d'embauche pour sélectionner les candidats les plus qualifiés.
- Gestion de la communication interne et externe, notamment avec les clients, partenaires et fournisseurs.
- Gestion du planning, traitement des absences et des demandes de congés, validation des heures pour la paie.