Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Compétences
QUALITES
FORMATION
Langues
Informations complémentaires
ACTIVITES DIVERSES
Chronologie
Generic
CYNTHIA KALFON

CYNTHIA KALFON

Directrice Hôtellerie de luxe
PARIS

Profil professionnel

Directrice confirmée dans l’hôtellerie de luxe - 25 ans d’expérience.

Reconnue pour mes compétences, mon enthousiasme et ma rigueur,

mon leadership avéré me permet

de fédérer les équipes

dans le but d’atteindre les objectifs

tout en veillant au bien-être

et à l’épanouissement professionnel

de chacun.

Vue d'ensemble

25
25
years of professional experience

Expérience

Task Force Hotel Manager multi marques & multi-site

GROUPE DOKHAN LUXURY HOTELS
Paris
05.2022 - 08.2024

HÔTEL LE DOKHAN'S***** - Franchise Marriott

45 chambres & suites

CA annuel : 4 150 000€ (Héb3 840 000€ /F&B 280 000€)

TO : 65% / PM : 358€ / REV PAR : 234€

HÔTEL LE BELGRAND**** Franchise Hilton

46 chambres

  • Gestion opérationnelle, administrative et financière des 2 hôtels de septembre 2022 à septembre 2023
  • Management d'une équipe de 30 à 50 personnes - recrutement, intégration, formation, développement des compétences - et coordination de l'activité quotidienne
  • Elaboration des budgets, pilotage des comptes d'exploitation et analyse des KPIs pour identifier les domaines nécessitant une attention particulière
  • Conduite de la stratégie tarifaire des 2 hôtels en l'absence de Yield Manager
  • Gestion des situations d'urgence impliquant une prise de décisions rapide et efficace pour minimiser le impacts négatifs pour l'hôtel
  • Garantie de la qualité et de la satisfaction clients - dans le cadre des standards Marriott & Hilton - et de la e-reputation des hôtels
  • Conduite des entretiens annuels, identification des besoins en formation et gestion des évolutions de carrière
  • Constitution du dossier Clé Verte dans l'optique de la labélisation du Dokahn's
  • Reporting aux propriétaires et relation avec les marques

Directrice Générale

Best Western Premier HÔTEL LITTÉRAIRE LE SWANN****
Paris
08.2020 - 12.2021

80 chambres & suites

CA mensuel : 230 000€ (dont 200 000€ de CA Héb)

TO : 70% / PM : 130€ / REV PAR : 85€

  • Prise de fonction dans le contexte du Covid-19 - Organisation de 2 réouvertures après plusieurs mois de fermeture et de gros travaux
  • Gestion opérationnelle, administrative et financière de l'établissement
  • Management d'une équipe de 12 personnes - plus sous-traitance
  • Elaboration et suivi des budgets et CAPEX
  • Gestion de la comptabilité de l'hôtel
  • Développement du portefeuille commercial de l'hôtel - négociation et mise en place de nouveaux contrats
  • Garantie de la qualité et de la satisfaction clients - dans le cadre des standards Best Western Premier - et de la e-reputation de l'hôtel
  • Suivi des travaux (climatisation, Suites, création salle de réunion)
  • Constitution du dossier de candidature et obtention du label Clef Verte
  • Préparation de la commission de sécurité

Directrice des Opérations

HÔTEL MONTALEMBERT***** - Groupe B Signature
Paris
02.2015 - 12.2019


50 chambres & suites

CA annuel : 5 560 000€ (Héb4 900 000€ /F&B 660 000€)

TO : 69% / PM : 386€ / REV PAR : 266€

  • Management d'une équipe de 43 personnes - en collaboration avec une DG dirigeant 2 hôtels
  • Coordination des activités opérationnelles et résolution rapide des problèmes
  • Accueil personnalisé de la clientèle VIP et garantie de la satisfaction clients dans le cadre des standards 5 étoiles (audit classification en septembre 2017) - analyse régulière du niveau de satisfaction pour mener des actions correctives immédiates où nécessaire
  • Gestion de la e-reputation et animation des réseaux sociaux de l'hôtel
  • Prise en charge des partenariats, des relations presse et de la communication
  • Mise en place des procédures Groupe et intégration de nouveaux standards
  • Préparation du budget, participation à l'élaboration des CAPEX et du PAC et implication dans la stratégie yield
  • Gestion adaptée des opérations dans le cadre des travaux de la complète rénovation en 2016-2017
  • Développement commercial des marchés Canadien et Israélien pour le Groupe

Directrice des Opérations

HÔTEL MONTALEMBERT***** - Groupe Majestic
Paris
01.2014 - 02.2015

Responsable des Services d'Accueil

HÔTEL MONTALEMBERT***** - Groupe Majestic
Paris
02.2013 - 12.2013

Chef de Réception

HÔTEL MONTALEMBERT***** - Groupe Majestic
Paris
12.2012 - 02.2013

Chef de Réception

RADISSON BLU AMBASSADOR PARIS OPERA****
Paris
09.2007 - 12.2012

297 chambres & suites

Propriété de Westmont Hospitality (Hôtel Concorde Ambassador jusqu'à janvier 2009 et Marriott depuis juillet 2013)

  • Management de 3 équipes représentant 25 personnes - Réception, Coniergerie-Bagagerie-Voituriers et Standard
  • Gestion du service et accompagnement des équipes durant la période de transition liée au changement de propriétaire et de marque
  • Garantie de l'atteinte de l'objectif « 100% Guest Satisfaction » de RADISSON, y compris pendant les travaux de rénovation totale ayant duré un an
  • Atteinte de l'ensemble des objectifs annuels fixés par la Direction (Carlson Club Loyalty Program, upsells, Medallia, standards Radisson)
  • Gestion des situations d'overbooking et des délogements
  • Formatrice référente de l'hôtel pour le "Yes I can"

Coordinatrice Congrès & Conventions

SOFITEL PARIS PORTE DE SEVRES****
Paris
08.2005 - 09.2007

618 chambres & suites

  • Coordination et suivi de manifestations de 10 à 800 personnes dans le cadre permanent du respect des règles de sécurité - anticipation des besoins, capacité d'adaptation et de réactivité face aux éventuels changements
  • Coordination de l'activité des équipes - management transversal - en vue de s'assurer de délivrer la prestation promise aux clients
  • Augmentation du CA via l'« upselling » et la fidélisation de la clientèle
  • Garantie de la facturation et suivi du règlement des prestations délivrées

Assistante Chef de Réception

HÔTEL NORMANDY BARRIERE*****
Deauville
01.2003 - 08.2005

291 chambres & suites

  • Remplacement Chef de Réception de mi-octobre 2004 à fin janvier 2005
  • Management d'une équipe allant jusqu'à 10 personnes
  • Gestion des modalités de l'accueil personnalisé de la clientèle VIP avec la Direction et en coordination avec les différents services
  • Gestion et traitement des plaintes clients
  • Participation aux réunions hebdomadaires Yield de la station

Assistante Chef de Réception

DISNEY'S HOTEL NEW YORK****
Marne-La-Vallée
10.2000 - 01.2003

565 chambres & suites

  • Management d'une équipe de 20 à 25 personnes
  • Gestion des plaintes clients
  • Atteinte des objectifs annuels collectifs et individuels préalablement déterminés et communiqués par la Direction
  • Duty Manager en journées et en soirées


Agent Casino Marketing au service des VIPs

MONTE CARLO RESORT & CASINO****
Las Vegas, NV , USA
10.1999 - 07.2000

3002 chambres & suites

  • Traitement d'un volume important d'appels pour prise en charge de toutes les demandes de réservations des clients VIPs
  • Evaluation du niveau de jeu des clients VIPs et attribution adaptée de gratuités et privilèges
  • Fonction de Concierge à l'étage VIP de l'hôtel et Réceptionniste au salon VIP


Compétences

  • Direction

  • Leadership

  • Prise de décision

  • Force de proposition

  • Service clients

  • Résolution de problèmes

  • Gestion des conflits

  • Yield Management

  • Gestion comptable & financière

  • Gestion des ressources humaines

  • Commercial

  • Communication

  • Bon sens relationnel

QUALITES

  • Autonomie
  • Proactivité
  • Organisation
  • Rigueur
  • Capacité d'adaptation
  • Flexibilité
  • Respect des délais
  • Résistance au stress
  • Honnêteté
  • Bienveillance
  • Loyauté

FORMATION


  • BBA - Août 1999

Management des Ressources Humaines

Sous spécialisation : Espagnol

Georgia Southern University

Statesboro, GA (USA)


  • BTS - Juin 1999

Gestion & Mercatique Hôtelières
Ecole Hôtelière de Paris Jean Drouant
Paris


Permis d’exploitation - 2021 (Asforest)


Hygiène HACCP - 2021 (Asforest)


Habilitation électrique - 2023 (UMIH)


Droit Social
- 2020  (Best Western)


Formation Leadership - 2017-2018 (Asforest)


Formation Luxury Attitude - 2016


Permis de former – 2023 (UMIH)


Formation de formateur « Yes I can! » - 2009 (Rezidor)

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Courant
Espagnol
Opérationnel

Informations complémentaires

  • Scrabble
  • Mots fléchés
  • Activités en famille
  • Gastronomie
  • Voyages
  • Lecture
  • Thai chi
  • Sphrologie
  • Zumba


ACTIVITES DIVERSES

  • Membre de l'AICR
  • Accréditation de Jury pour le titre de réceptionniste en hôtellerie

Chronologie

Task Force Hotel Manager multi marques & multi-site

GROUPE DOKHAN LUXURY HOTELS
05.2022 - 08.2024

Directrice Générale

Best Western Premier HÔTEL LITTÉRAIRE LE SWANN****
08.2020 - 12.2021

Directrice des Opérations

HÔTEL MONTALEMBERT***** - Groupe B Signature
02.2015 - 12.2019

Directrice des Opérations

HÔTEL MONTALEMBERT***** - Groupe Majestic
01.2014 - 02.2015

Responsable des Services d'Accueil

HÔTEL MONTALEMBERT***** - Groupe Majestic
02.2013 - 12.2013

Chef de Réception

HÔTEL MONTALEMBERT***** - Groupe Majestic
12.2012 - 02.2013

Chef de Réception

RADISSON BLU AMBASSADOR PARIS OPERA****
09.2007 - 12.2012

Coordinatrice Congrès & Conventions

SOFITEL PARIS PORTE DE SEVRES****
08.2005 - 09.2007

Assistante Chef de Réception

HÔTEL NORMANDY BARRIERE*****
01.2003 - 08.2005

Assistante Chef de Réception

DISNEY'S HOTEL NEW YORK****
10.2000 - 01.2003

Agent Casino Marketing au service des VIPs

MONTE CARLO RESORT & CASINO****
10.1999 - 07.2000
CYNTHIA KALFONDirectrice Hôtellerie de luxe