SOPHIE MOYSE

> Développement du service de vie scolaire

• ADMINISTRATIF : mise en place de la gestion administrative sur informatique et gestion des absences, des sanctions, rédaction des informations préoccupantes
• ORGANISATION GENERALE : favoriser un bon climat scolaire, créer et gérer les emplois du temps des professeurs, responsable de la commission « vie de l’établissement » et « harcèlement », veiller à l'application du règlement intérieur et à la qualité de la vie scolaire des élèves.
• COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE: interagir avec les différents acteurs de la communauté éducative: interface avec le chef d’établissement, l’équipe éducative, les familles, les élèves, et les intervenants extérieurs
• MANAGEMENT : piloter l’organisation et l’administration générale de la vie scolaire, encadrer l'équipe d’AED : coordonner, organiser, et contrôler le travail des AED, concevoir et suivre le planning prévisionnel du service…

• ADMINISTRATIF: gérer les plannings des formateurs, gérer les absences, entretenir le lien pédagogique et administratif école/entreprises et école/certificateurs (CNAM, IGS): inscriptions et convocations aux examens, demandes d'agréments des formateurs, organiser des partiels, BTS blancs
• INGÉNIERIE PÉDAGOGIQUE: établir les programmes de formation et les plannings en fonction des référentiels, (BTS, Licence, Master), coordination des formateurs.
• MANAGEMENT: responsable des équipes pédagogiques de 3 sites (Besançon, Dijon, Belfort) et des étudiants.

• VEILLE JURIDIQUE: élaborer un VADE MECUM RH, appui technique et juridique aux cadres, analyser l'accord d’entreprise sur le temps de travail et en obtenir l'agrément, créer une charte de bénévolat, le guide d'entretien 'forfait jour', aider à la mise en place d’un logiciel planning, accompagner dans l’élaboration des plannings et la gestion des temps
• RELATIONS SOCIALES : organisation élections du cse sur site
• PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL
• GPEC: référentiels de compétences, fiches métier, plan de formation, suivi des entretiens professionnels et d'évaluation
• COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE: recueillir, analyser, transmettre de l’information aux salariés, partenaires internes et externes. Rendre compte de mes actions, écrire des articles dans le journal interne, gérer les relations avec les IRP, gérer des offres d'emploi

• RECRUTEMENT: animer réunions d'information, des entretiens de recrutement et des ateliers de recherche d'entreprises.

• COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE: recueillir, analyser, transmettre de l’information aux familles, aux partenaires internes et externes, rapports annuels au Juge des Tutelles
• ACCOMPAGNEMENT MEDICO-SOCIAL DE PROXIMITÉ: assurer la coordination et le suivi de la prise en charge des majeurs protégés, établissement du projet personnalisé, charte des droits et des libertés, notice d'information, règlement intérieur...
• PARTENARIAT: Identifier les partenaires locaux, développer les réseaux et les partenariats d’action, se faire connaître et susciter les collaborations entre les différents partenaires, représenter le service auprès des instances extérieures.
• VEILLE JURIDIQUE : mettre en œuvre l'action sociale en fonction du code de l'action sociale et des familles, du code civil...
• GESTION DE PATRIMOINE: établir les budgets des majeurs, gérer des comptes de placement, remplir la déclaration d'impôts sur le revenus, déclarer les revenus d'activité à l'URSSAF, gérer des successions avec le notaire.

• PARTENARIAT: hôpitaux régionaux (dermatologues, assistantes sociales, urgences psychiatriques...), cabinets médicaux (médecins généralistes), associations
• ISAP: accès aux droits / aux soins, orientation auprès de structures adaptées.
• ISAP : entretiens obligatoires pour mineures (IVG, IMG)

• SUIVI DE PLACEMENT: suivre des enfants en foyer ou famille d'accueil
• PARTENARIAT: Juge des enfants, psychologues ASE, CAF, CPAM, UDAF, SESSAD, CAMPS, écoles
• MÉDIATION FAMILIALE: accompagnement à la fonction parentale en séances médiatisées et en séances individuelles.

• ISAP: accompagner des NSA et SA, accès aux droits / aux soins, évaluation de l’autonomie des personnes âgées à domicile
• PARTENARIATS: CG, CAF, CPAM, CLIC, Mission locale...
• ISIC: mettre en place un cycle d'aide aux aidants, PAC EUREKA