Corinne Wallace-Cocodeau

Relations avec les professionnels de santé( médecins, psychologues, infirmières)

• Participation à des projets d'équipe, démontrant une capacité à travailler en collaboration et de manière efficace.
• Développement et maintien de relations de travail courtoises et efficaces.
• Gestion des plannings et agendas.
• gestion des tableaux de bord.
• Traitement des commandes de fournitures, suivi, facturation et service fait.
• Transmission et communication des informations aux collaborateurs
• Numérisation et archivage des dossiers et documents selon les procédures établies.
• Gestion administrative des dossiers patients.
• Traitement des courriers, appels téléphoniques et mails liés aux demandes administratives ou médicales.
• Planification et suivi des rendez-vous médicaux, en coordonnant les agendas des médecins et du personnel soignant.
• Organisation et gestion des dossiers médicaux, en assurant leur confidentialité et leur mise à jour régulière.
• Programmation des visites, médecins, infirmières et spycologues
• Enregistrement des actes médicaux dans les dossiers patients.

• Accueil téléphonique
• Analyse des remontées terrain et des retours clients, identification des motifs d'insatisfaction et des axes d'amélioration.
• Traitement des demandes et gestion des commandes en respectant les délais impartis.
• Coordination avec les fournisseurs pour garantir un approvisionnement conforme aux besoins.
• Analyse de marché du mobilier scolaire.
• Déplacement sur le terrain, contrôle des livraisons et suivi administratif.

• Gestion du standard téléphonique, traitement des appels entrants et transfert aux services concernés.
• Accueil et orientation des usagers à leur arrivée dans l'établissement.
• Appui administratif aux équipes
• Organisation de l'espace d'accueil, en assurant la propreté et le bon fonctionnement des équipements.
• Surveillance de la sécurité des locaux par l'identification et l'enregistrement des visiteurs.
• Réception, traitement et distribution du courrier entrant, gestion des envois sortants et des colis.
• Traitement des appels téléphoniques, prise des messages, transferts des appels et réponse aux demandes des clients.

• Aide aux enfants dans la réalisation de leurs activités scolaires, démonstration, soutien, acquisition de l'autonomie.
• Aide aux enseignants dans la préparation et l'organisation des activités éducatives pour les enfants.
• Prise en charge des siestes : préparation des lits, contrôle du temps de sommeil, accompagnement au temps calme et au réveil.
• Nettoyage courant des locaux et des équipements dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité.

• Participation active aux réunions d'équipe pour partager observations et suggestions.
• Entretien des locaux communs et du cadre de vie, entretien du matériel de jeux.
• Accueil des visiteurs et des clients, vérification des rendez-vous, orientation dans les locaux.
• Veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité établies par l'établissement d'accueil.
• Aide à la toilette, au change et à l'habillage des enfants.