Coralie Picot
Assistante Ressources Humaines
Toulon
Profil professionnel
Professionnelle rigoureuse et dynamique, dotée d'un excellent sens du relationnel et d'une bonne capacité d'écoute et d'organisation. Expérience confirmée dans la gestion administrative du personnel et le suivi des recrutements. Apprécie le travail en équipe et le contact humain.
Vue d'ensemble
3
3
years of post-secondary education
4
4
years of professional experience
Expérience
Assistante de direction
ASDR
10.2024 - 06.2025
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
- Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
Assistante de direction
Centre Hospitalier Ouest Réunion
09.2023 - 03.2024
- Gestion des plannings, congés et absences pour garantir la continuité de service.
- Recrutement du personnel, avec intégration des embauchés à leur arrivée.
- Collaboration étroite avec les différents services internes pour faciliter la circulation de l'information.
- Prise en charge des demandes spécifiques émanant du personnel et transmission au directeur si nécessaire.
- Mise à jour des supports de suivi : tableaux, fichiers divers.
- Participation aux réunions de direction pour représenter les intérêts du service.
- Participation à l'élaboration du budget annuel et à la définition des stratégies de l'entreprise.
- Suivi des projets en cours, en participant aux réunions et en assurant un reporting régulier au directeur.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint.
- Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
Gestionnaire des Ressources Humaines
EPSMR
04.2023 - 08.2023
- Gestion administrative des dossiers santé : accidents du travail, maladie professionnelle.
- Suivi des contrats : préavis, période d'essai.
- Constitution des dossiers du personnel pour les nouveaux embauchés.
- Liaison avec les salariés pour toutes les questions relatives à leurs contrats, droits et obligations.
- Traitement des courriers administratifs liés aux démissions, attestations, mesures disciplinaires, procédures de licenciement et autres.
- Gestion d'un portefeuille de 150 salariés.
- Gestion du recrutement, y compris la rédaction et la diffusion des offres, la présélection des candidats et la planification des entretiens ainsi que la vérification des références.
- Gestion des processus de recrutement , sélection des candidats, entretiens d'embauche et intégration.
- Information des employés sur les nouvelles mesures et processus mis en place par la direction en répondant à chaque question.
- Médiation entre la direction et les employés en représentant les intérêts de chacun pour assurer une relation optimale entre eux.
- Gestion des absences, congés payés et autres éléments de paie.
- Recueil des notes de frais, vérification des justificatifs et déclenchement du remboursement conformément à la procédure.
Technicienne RH PAIE
CSRH Groupe la Poste
11.2021 - 06.2022
- Suivi des contrats de travail et dossiers administratifs
- Réponse aux demandes des collaborateurs liées à la paie et à l'administration RH
- Respect des procédures RH et de la confidentialité des données
- Édition des documents légaux en fin de contrat : certificats, attestations Pôle emploi, soldes de tout compte.
- Suivi des absences, congés payés et arrêts maladie pour l'ensemble du personnel.
- Préparation des éléments fixes et variables de la paie.
- Veille réglementaire sur les évolutions du droit social et du code du travail.
- Gestion administrative des contrats de travail, avenants et documents annexes.
Formation
Titre professionnel - Ressources Humaines
Centre De Formation Défi83
Toulon 04.2020 - 02.2021
Baccalauréat - Gestion Administration Des Entreprises
Lycée Léon Lepervanche
09.2013 - 07.2015
Compétences
- Gestion administrative du personnel
- Recrutement et intégration
- Organisation et gestion des priorités
- Communication et pédagogie
- Travail en équipe et relationnel
Informations complémentaires
- Cuisine du monde
- Passion pour le trail
Chronologie
Assistante de direction
ASDR
10.2024 - 06.2025
Assistante de direction
Centre Hospitalier Ouest Réunion
09.2023 - 03.2024
Gestionnaire des Ressources Humaines
EPSMR
04.2023 - 08.2023
Technicienne RH PAIE
CSRH Groupe la Poste
11.2021 - 06.2022
Titre professionnel - Ressources Humaines
Centre De Formation Défi83
04.2020 - 02.2021
Baccalauréat - Gestion Administration Des Entreprises
Lycée Léon Lepervanche
09.2013 - 07.2015