Coralie LANCIEN
Secrétaire Administratif
Vieux-Habitants
Profil professionnel
Je suis une personne organisée, adaptable et autonome, capable de préserver une attitude professionnelle et bienveillante tout en gérant efficacement les priorités et les échanges. Je privilégie une communication claire et une collaboration seine pour résoudre les situations avec fiabilités et sens du détail.
Vue d'ensemble
8
8
years of professional experience
Expérience
Service-civique
Ecole élémentaire Gaston MICHINEAU
Basse-terre
09.2025 - 07.2026
- Réalisation de tâches administratives variées pour soutenir l'équipe de direction.
- Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
- Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
- Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.
- Développement de compétences interpersonnelles en établissant des relations positives avec les autres.
- Rédaction et mise en forme de documents variés en fonction des besoins en utilisant différents outils.
Assistante de direction en formation
M.F.R. Côte Sous-le-Vent
Vieux-Habitants
10.2024 - 12.2024
- Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du courrier et gestion de comptes rendus.
- Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
- Conception de tableaux de bord sur Excel pour le suivi de l'activité, tableaux classiques et tableaux croisés dynamiques.
- Organisation des événements d'entreprise de type séminaires, team building et afterworks.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
Chargé de gestion administrative
The Rush Hour
Madrid
05.2024 - 07.2024
- Rédaction de courriers, rapports et compte-rendus de réunion pour faciliter la communication interne.
- Supervision du classement physique et numérique garantissant un accès rapide aux archives nécessaires.
- Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.
- Gestion des stocks de produits, des fournitures et des consommables, supervision des achats.
- Valorisation des créations : prise de photo des ongles et diffusion sur les réseaux sociaux de l'enseigne.
- Suivi et mise à jour des bases de données administratives pour une gestion optimale des informations.
Assistante administrative
Mairie
Vieux-Habitants
01.2019 - 07.2019
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Préparation et envoi de colis postaux ou de messagerie, ainsi que réception et tri du courrier entrant.
- Accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, orientation dans les locaux, mise en relation avec le service ou un collaborateur.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
Formation
Baccalauréat Général - Sciences Économiques et sociales et Histoire-Géographie, géopolitique et sciences politiques
Lycée général et technologique Raoul-Georges Nicolo
Basse-Terre 09.2020 - Juin/2023
BTS Support à l'Action Managériale - managériale
Lycée Général et Technologique Gerville-Réache
Basse-Terre 09.2023 - 06/2025
Compétences
Autonomie
Relation client
Sens des responsabilités
Force de proposition
Maîtrise des réseaux sociaux
Informations complémentaires
- Voyages linguistique, Madrid, Sainte-Lucie
Langues
Français
Langue maternelle
Espagnol
Intermédiaire
Anglais
Intermédiaire
Créole
Langue maternelle
Logiciels
- Excel
- word
- Powerpoint
- Microsoft
- outlook
- canva
Chronologie
Service-civique
Ecole élémentaire Gaston MICHINEAU
09.2025 - 07.2026
Assistante de direction en formation
M.F.R. Côte Sous-le-Vent
10.2024 - 12.2024
Chargé de gestion administrative
The Rush Hour
05.2024 - 07.2024
BTS Support à l'Action Managériale - managériale
Lycée Général et Technologique Gerville-Réache
09.2023 - 06/2025
Baccalauréat Général - Sciences Économiques et sociales et Histoire-Géographie, géopolitique et sciences politiques
Lycée général et technologique Raoul-Georges Nicolo
09.2020 - Juin/2023
Assistante administrative
Mairie
01.2019 - 07.2019