CORALIE GOHARD

• Management d'une équipe, fixation d’objectifs individuels et collectifs, supervision du travail effectué.
• Recrutement du personnel, avec intégration des embauchés à leur arrivée.
• Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.
• Suivi des évolutions règlementaires et des conventions en droit du travail et en droit des sociétés.
• Assistance technique des utilisateurs à distance, résolution des demandes, gestion des droits d'accès.
• Veille juridique et réglementaire dans les domaines relatifs au droit des contrats, au droit des affaires, rédaction de comptes rendus de mes recherches.
• Organisation et gestion des dossiers clients, en assurant un suivi rigoureux et une bonne communication.
• Rédaction et révision de documents juridiques tels que contrats, statuts et procès-verbaux.
• Assistance dans la gestion des relations avec les partenaires externes tels que notaires, experts-comptables et assureurs.
• Conduite de recherches documentaires afin de constituer des dossiers solides.
• Renseignement des personnes sur la portée de leurs engagements en détaillant les clauses des contrats et autres documents légaux.
• Gestion administrative : constitution des dossiers, collecte des pièces ou permis, envoi des communications.
• Consultation avec les clients, identification des besoins, proposition de solutions juridiques adaptées.
• Assistance aux entreprises dans la gestion des risques juridiques et la mise en place de stratégies de conformité.
• Assistance dans la rédaction de contrats, d'accords de règlement et d'autres documents légaux.
• Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
• Développement et maintien de relations de travail courtoises et efficaces.
• Communication des anomalies ou des difficultés rencontrées à la hiérarchie afin de permettre une résolution rapide.
• Développement de compétences interpersonnelles en établissant des relations positives avec les autres.
• Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
• Saisie des opérations comptables dans les livres comptables.
• Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
• Suivi des règlements clients et relance en cas de factures impayées.
• Préparation des remises de chèques pour la banque.
• Mise à jour des tableaux Excel et des tableaux de bord permettant un suivi précis des activités.
• Gestion rigoureuse de la comptabilité générale, assurant l'exactitude et la conformité des états financiers.
• Suivi des factures impayées auprès des clients, en appliquant la procédure interne relative au recouvrement des créances.
• Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
• Enregistrement des opérations financières de l'entreprise, contrôle des écritures comptables.
• Relance téléphonique pour les impayés.
• Organisation et classement méthodique des documents comptables pour faciliter leur consultation ultérieure.
• Suivi et analyse des comptes clients et fournisseurs, permettant un recouvrement efficace et une gestion des délais de paiement.
• Traitement des opérations courantes telles que le paiement des factures, la saisie d'écritures comptables ou encore le rapprochement bancaire.
• Préparation des règlements fournisseurs.
• Vérification régulière du grand livre général afin d'identifier toute erreur ou incohérence pouvant impacter négativement les résultats.
• Réception des appels téléphoniques, réponse aux demandes de renseignements et orientation des appels vers les postes concernés.
• Production des documents de synthèse tels que les comptes de résultat, balances des comptes, comptes d'exploitation et bilans comptables.
• Gestion des opérations de clôture mensuelle et annuelle, respectant les délais fixés par la direction.
• Tenue à jour du système de gestion de la trésorerie, en vérifiant les soldes bancaires et les mouvements de fonds.
• Développement de tableaux de bord pour le suivi des indicateurs clés.
• Mise à jour des fichiers clients et fournisseurs dans le système comptable, contrôles de conformité.
• Préparation des factures, suivi des paiements clients, envoi des relances.
• Gestion quotidienne des factures clients, en assurant leur suivi et leur régularisation.
• Saisie des données sur SAGE, création et émission des factures aux clients.
• Archivage des pièces justificatives dans la base de données informatique.
• Secrétariat juridique comprennat l'accueil physique, le filtrage téléphonique et la gestion du courrier et des mails.
• Assistanat administratif auprès des différents services de l'entreprise : secrétariat, comptabilité, ressources humaines.
• Participation active à la gestion quotidienne du secrétariat du cabinet, en collaboration avec l'équipe administrative.
• Gestion du secrétariat courant du service et des dossiers relevant de l'administratif.
• Gestion du secrétariat : réception des appels téléphoniques, traitement du courrier et des mails, gestion du planning.
• Collaboration étroite avec l'équipe administrative pour assurer une gestion efficace du secrétariat juridique.
• Utilisation appropriée des logiciels bureautiques pour réaliser diverses tâches liées au secrétariat.
• Suivi des budgets alloués aux différentes activités du secrétariat, en veillant au respect des limites financières fixées.
• Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
• Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.

• Mise en place d'un processus efficace pour la relance amiable ou judiciaire auprès des débiteurs en situation d'impayés.
• Organisation et réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie pour les logements loués.
• Gestion des dossiers locataires, incluant la vérification des documents et la mise à jour régulière.
• Gestion des réclamations clients de manière à assurer leur satisfaction, remontée des échanges au superviseur.
• Élaboration du reporting mensuel destiné aux propriétaires-bailleurs sur l'état de leur patrimoine immobilier en location.
• Rédaction de courriers et de documents administratifs liés à la gestion locative (avenants, congés, relances).
• Collaboration étroite avec le service juridique pour le suivi des procédures contentieuses liées aux impayés ou litiges divers.
• Analyse financière des comptes locatifs pour détecter d'éventuelles anomalies ou erreurs dans les charges récupérables.
• Participation aux assemblées générales de copropriété, représentant les intérêts des bailleurs lors des discussions.
• Accompagnement et conseil auprès des propriétaires pour optimiser la rentabilité et la pérennité de leurs investissements locatifs.
• Veille réglementaire concernant les évolutions législatives susceptibles d'affecter le secteur immobilier ou la gestion locative.
• Négociation avec les fournisseurs pour l'optimisation du budget alloué aux travaux d'entretien et de rénovation.
• Coordination entre propriétaires et locataires pour le traitement rapide des demandes d'intervention technique.
• Développement de partenariats avec des prestataires externes pour faciliter les démarches des locataires lors de leur emménagement.
• Suivi administratif des baux commerciaux, résidentiels et professionnels, en collaboration avec les agences immobilières.
• Propositions d'amélioration dans la gestion locative afin d'accroître la satisfaction client et optimiser les revenus locatifs.
• Montage des dossiers clients, recueil et contrôle des pièces, saisie informatique.
• Établissement et négociation des offres commerciales avec les clients, rédaction des contrats.
• Gestion du fichier clients, suivi des contrats, mise à jour des coordonnées.
• Relance des clients par téléphone et par mail pour les retards de règlement.
• Traitement des devis et de la facturation client, gestion des encaissements.
• Conduite des rendez-vous clients, prise en charge et service personnalisés, veille à leur satisfaction.
• Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
• Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
• Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.
• Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
• Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
• Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
• Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.
• Développement et maintien de relations de travail courtoises et efficaces.
• Résolution des problèmes et amélioration des opérations en fournissant un service exceptionnel.
• Rédaction et mise en forme de documents variés en fonction des besoins en utilisation les outils Pack Office et Gsuite.
• Démonstration d'un sens du leadership en gérant des projets de la conception à la livraison.

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