Céline TALAVERA
Assistante de Direction
CHOMERAC
Profil professionnel
Assistante de direction avec de l'expérience, je maîtrise la gestion administrative et l'organisation d'événements. Autonome et capable de gérer des priorités multiples, je souhaite mettre à profit mes compétences organisationnelles et relationnelles pour et apporter ma contribution au succès de votre équipe.
Vue d'ensemble
20
20
years of professional experience
Expérience
Assistante de direction
Direction Générale - Cabinet | Communauté d'Agglomération Privas Centre Ardèche
10.2020 - Actuel
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du courrier et gestion de comptes rendus.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
- Rédaction de comptes rendus, procès-verbaux des instances délibérantes (Conseil et Bureaux communautaires)
- Coordination des événements tels que Conférence des Maires et Commission Finances.
- Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
- Planification, organisation et suivi des réunions de gouvernance.
- Coordination et organisation des réunions internes et externes pour faciliter la communication entre les parties concernées.
- Archivage rigoureux des documents importants, garantissant un accès rapide aux informations essentielles.
- Rédaction et diffusion de courriers électroniques, lettres et rapports pour garantir une communication fluide.
- Gestion efficace de l'agenda et des rendez-vous pour le directeur général.
Assistante de gestion administrative
Direction de la Transition écologique et Mobilités |Communauté d'Agglomération Privas Centre Ardèche
01.2017 - 10.2020
- Gestion des inscriptions des dossiers de transport scolaire (instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Tâches administratives courantes, frappe et mise en forme des courriers de la direction et réalisation de documents de communication
- Accueil physique et téléphonique des usagers scolaires et commerciaux (renseignement sur le réseau, horaires, tarifs...)
- Réalisation des cartes de transport ainsi que la gestion des duplicatas
- Régisseur de recettes pour le Service transports et location VAE ( tous types de paiement, espèces, en ligne Payzen)
- Gestion des locations de VAE sur le territoire ( état des lieux d'entrées et sorties des vélos)
- Gestion des remboursement, annulations des paiements différés, travail en lien avec la Trésorerie municipale.
- Mise à jour des supports de suivi : tableaux, statistiques des fréquentations, fichiers divers.
- Animation d'ateliers sur la thématique mobilité en direction des publics précaires et en partenariat avec Mobilité 26-07.
- Organisation d'événements internes et externes en coordination avec les différents services concernés et les partenaires (La Région - Klaxit) en faveur du covoiturage
- Établissement d'un planning prévisionnel pour anticiper les besoins en ressources humaines ou matérielles lors de périodes chargées.
- Participation à l'amélioration du logiciel Pegase avant le passage à l'application métier UBI Transport
Assistante administrative
Direction des Transports et des Mobilités | Département de l'Ardèche
05.2014 - 12.2016
- Accueil physique et téléphonique des usagers solaires et commerciaux (renseignement sur le réseau départemental, orientation et conseil)
- Gestion administrative des dossiers d'inscriptions scolaires des élèves utilisant la SNCF et des aides aux élèves en voiture personnelle
- Suivi et paiement des aides SNCF , mise à jour des bases de données informatiques.
- Édition des cartes de transport support "papier"
- Gestion des duplicatas des cartes "papier" et "OùRA!"
- Régisseur de recettes de la Direction - Responsable de la gestion annuelle de 1,2 millions d'euros
- Gestion des remboursements, annulations des paiements différés, travail en lien avec la Paierie Départementale (DGFIP)
- Participation étroite à l'amélioration du Logiciel Pegase avec GFI (fournisseur)
Nouvelle-Calédonie, Canada & Métropole
En disponibilité
04.2011 - 05.2014
- Assistante commerciale - Agence immobilière - DPRI | Nouméa
- Saisonnière en restauration | Québec et Orcières-Merlette
- École de toilettage canin - formation diplômante validée | Bourg Saint Andéol
Aide-documentaliste
Direction des Affaires Juridiques et de la Documentation | Département de l'Ardèche
07.2004 - 04.2011
- Revue de presse quotidienne à destination des élus et des directions de la collectivité.
- Recherches juridiques et articles de presse
- Veille documentaire, bulletinage et archivage
- Mise à jour des ouvrages juridiques (Jurisclasseur, Lamy...)
- Plan de classement (participation à l'élaboration d'un nouveau plan pour l'ensemble de la collectivité)
Assistante du Patrimoine
Service Patrimoine et Arts Plastiques | Département de l'Ardèche
03.2003 - 06.2004
- Développement d'actions de valorisation du Patrimoine (propositions de projets autour du patrimoine roman)
- Conception de documents de médiation
- Suivi des différentes actions (aménagement paysager du site archéologique d'Alba la Romaine)
- Secrétariat du service. Recherches et presse.
- Représentation du Département lors d'inauguration
Médiateur des Chercheurs
Archives départementales | Département de l'Ardèche
07.2001 - 02.2003
- Accueil et inscription du public
- Recherche administrative pour les professionnels (avocats, généalogistes) ou les particuliers
- Aide à la recherche du public
- Numérisation et indexation de documents anciens
- Représentation et animation aux Journées Européennes du Patrimoine
Assistante administrative
Mission d'Implantation et de Développement des Entreprises | Département de l'Ardèche
03.2001 - 06.2001
- Accueil physique des visiteurs (élus et chefs d'entreprises)
- Participation aux réunions de direction
- Gestion du standard téléphonique, des agendas, transfert des appels et suivi des dossiers
- Classement et archivage
Secrétaire administrative
Service Musique et Danse | Département de l'Ardèche
10.2000 - 02.2001
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails
- Réalisation et mise en forme de documents de communication (affiches et plaquettes pour les Masterclass et concerts)
- Organisation du planning des chefs de service
Formation
DEUG - Histoire de l'Art
Université de Lettres Paul Valéry
Montpellier IIIDEUG - Arts du Spectacle
Université de Lettres Paul Valéry
MontpellierBaccalauréat - Littéraire spécialisation artistique (ex A3)
Lycée Vincent d'Indy
PrivasCompétences
- Autonomie professionnelle
- Adaptabilité aux changements
- Confidentialité
- Priorisation des tâches
- Esprit d'équipe
INFORMATIQUE
Bureautique
- Microsoft Word / Excel
- Open Office
Plateforme télétransmission
- S2low
Gestion Financière
- I Parapheur (Berger-Levrault)
- Régie.net / DFT-net
- Astre GF
- Paybox / Payzen
Gestion courrier
- Post Office (Berger-Levrault)
Gestion de dossier
- UBI transport
- Pegase
- eBrio
Langues
Anglais
Courant
Espagnol
Opérationnel
Informations complémentaires
- Art
- Voyages : Nouvelle Calédonie, Canada, Polynésie, Macédoine, Espagne...
- Tapisserie d'ameublement
- Danse, yoga
- Activités associatives (12 ans secrétaire d'une association caritative, 3 ans au sein d'une association sportive)
Chronologie
Assistante de direction
Direction Générale - Cabinet | Communauté d'Agglomération Privas Centre Ardèche
10.2020 - Actuel
Assistante de gestion administrative
Direction de la Transition écologique et Mobilités |Communauté d'Agglomération Privas Centre Ardèche
01.2017 - 10.2020
Assistante administrative
Direction des Transports et des Mobilités | Département de l'Ardèche
05.2014 - 12.2016
Nouvelle-Calédonie, Canada & Métropole
En disponibilité
04.2011 - 05.2014
Aide-documentaliste
Direction des Affaires Juridiques et de la Documentation | Département de l'Ardèche
07.2004 - 04.2011
Assistante du Patrimoine
Service Patrimoine et Arts Plastiques | Département de l'Ardèche
03.2003 - 06.2004
Médiateur des Chercheurs
Archives départementales | Département de l'Ardèche
07.2001 - 02.2003
Assistante administrative
Mission d'Implantation et de Développement des Entreprises | Département de l'Ardèche
03.2001 - 06.2001
Secrétaire administrative
Service Musique et Danse | Département de l'Ardèche
10.2000 - 02.2001
DEUG - Histoire de l'Art
Université de Lettres Paul Valéry
DEUG - Arts du Spectacle
Université de Lettres Paul Valéry
Baccalauréat - Littéraire spécialisation artistique (ex A3)
Lycée Vincent d'Indy