Céline Duhayon
ASSISTANTE DE DIRECTION
Nieppe
Profil professionnel
Autonome et rigoureuse, mes années d'expérience dans le domaine administratif m'ont permis de renforcer mes acquis et de perfectionner les différents outils et techniques nécessaires à la réussite d'une entreprise . En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon sérieux.
Vue d'ensemble
19
19
years of professional experience
2008
2008
years of post-secondary education
Expérience
Responsable administrative et comptable
Salmat Nord Location
Capinghem
08.2027 - Actuel
- Suivi de la trésorerie, gestion des relations clients et fournisseurs (facturation, paiements, relances, rapprochements bancaires).
- Gestion RH : rédaction des contrats de travail, déclaration DPAE vérification des paies, validation des demandes de congés, traitement des absences, conception des plannings, contrôle des heures travaillées, saisie des virements sur la banque en ligne
- Management d'une équipe de 2 personnes : fixation d'objectifs collectifs et individuels, évaluation du travail.
- Supervision d'une équipe de 4 collaborateurs pour assurer la qualité du service et le respect des objectifs.
- Conduite des entretiens annuels, gestion des évolutions de carrière et des besoins de formation.
- Organisation des réunions et des rencontres avec les collaborateurs.
- Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.
- Contrôle de la bonne gestion administrative et financière des départements et de l'entreprise en général.
- Mise en place de procédures internes pour améliorer l'efficacité et la qualité du travail administratif.
- Organisation d'événements internes ou externes, tels que formations, conférences ou séminaires.
- Amélioration et optimisation des procédures de gestion administrative, conduite du changement auprès des équipes, conception de fiches et de guides.
- Participation aux réunions de direction pour présenter les résultats, proposer des axes d'amélioration et partager des bonnes pratiques.
Assistante de Direction
ZIBBEO
Faches-thumesnil
02.2014 - 06.2027
- Réception et gestion des commandes internet, création de contenu et des conditions générales d'utilisation des différents sites internet et mises à jour si nécessaire, gestion administrative (téléphone, mail, courrier, agenda de la hiérarchie, organisation des archives administratives et comptables), gestion des litiges clients, formation du personnel entrant, création d'établissements secondaires, transferts d'établissements principal ou secondaire (formalités auprès de la Cci et du greffe) Gestion des remboursements, remises de chèques, dépôt d'espèces en banque
- Secteur Bureau d'études / Automobile
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
- Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du courrier et gestion de comptes rendus.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
- Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
- Expédition du courrier du personnel et de la direction, mise sous pli, affranchissement, coordination des services de courrier.
- Coordination et organisation des réunions internes et externes pour faciliter la communication entre les parties concernées.
- Planification, organisation et suivi des réunions de gouvernance.
- Organisation des voyages d'affaires comprenant la réservations de vols et hôtels, l'envoi des confirmations et la résolution des éventuels problèmes.
Assistante de Direction
LD3D
Lille
09.2011 - 01.2013
- Réception et traitement des demandes clients, prise de contact avec les différents interlocuteurs du projet, récupération des divers fichiers pour mener à bien les projets (plan masse, plans de niveaux, plans d'élévations, plans paysagers), conception de devis, factures, courriers administratifs, gestion du planning et déplacements des directeurs, rapprochement bancaire, préparation mensuel de la TVA (plan comptable), classement et archivage des divers documents de comptabilité, prospection par mailing, mise à jour du book sur intranet
- Secteur Immobilier/ Modélisation 3D
Assistante de Direction
Le Florence
Saint-Quentin
07.2010 - 06.2011
- Accueil et enregistrement des clients, facturation journalière des produits vendus, clôture informatique journalière, rapprochement bancaire, préparation de la déclaration TVA mensuelle, classement des diverses factures clients/fournisseurs, gestion du stock de produits frais et boissons, mise à jour du site internet (offres promotionnelles), gestion du service (le midi ou le soir)
- Secteur Tourisme
Secrétaire polyvalente
Mairie
Saint-Quentin
10.2008 - 05.2010
- Définition des besoins de chaque service en fournitures de bureau et consommables, évaluation du budget mensuel en accord avec la hiérarchie, démarchage et demande de catalogues et offres spéciales auprès des différents fournisseurs, comparaison des différentes propositions reçues (via tableur excel) et présentation à la hiérarchie, après sélection envoi du bon de commande au fournisseur sélectionné, réception et vérification des quantités réceptionnées (vérification du bon de commande/ bon de livraison et quantités livrées), distribution des fournitures et consommables aux différents services, préparation du paiement de la facture par mandat à 60 jours fin de mois, gestion de la flotte téléphonique de l'entreprise et transmission au service technique des différentes pannes reçues par les utilisateurs, traitement et réponse aux appels d'offres.
- Secteur Informatique
Formation
BTS - Assistante de Direction
Baccalauréat - ACC
Compétences
- Cohésion d'équipe
- Organisation d'événements
- Rigueur administrative
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'initiative
- Prise de décision efficace
- Contrôle budgétaire
- Management du personnel administratif
- Sens des responsabilités
- Recrutement de personnel
- Suivi des impayés
- Gestion RH du personnel
- Maitrise du pack Office
- Gestion de la trésorerie
- Capacités de rédaction
- Communication orale et écrite
- Recherche de financements
- Dynamisme
- Gestion administrative
- Gestion comptable
- Microsoft Office
- Résolution des problèmes
- Gestion des priorités
- Gestion des ressources humaines
Informations complémentaires
- Musculation
- Équitation
Chronologie
Responsable administrative et comptable
Salmat Nord Location
08.2027 - Actuel
Assistante de Direction
ZIBBEO
02.2014 - 06.2027
Assistante de Direction
LD3D
09.2011 - 01.2013
Assistante de Direction
Le Florence
07.2010 - 06.2011
Secrétaire polyvalente
Mairie
10.2008 - 05.2010