Assistante administrative
Orléans Métropole
Orléans
10.2003 - Actuel
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
- Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint.
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
- Veille sur le respect strict des procédures internes ainsi que sur le respect de la législation applicable.
- Organisation événementielle de [Nombre] congrès et salons, prise en charge de la logistique.
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous pour l'équipe.
- Réponse aux appels téléphoniques et redirection vers les services concernés.
- Préparation et envoi de documents administratifs et des rapports.
- Réception, tri et répartition du courrier entrant et sortant.
- Archivage et classement des documents physiques et électroniques.
- Rédaction des courriers et des e-mails professionnels.
- Coordination des déplacements et réservation d'hébergement pour les employés.
- Organisation des réunions et réservation des salles de conférence.
