Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Certificats
Personnalisé
Langues
informatique
Informations complémentaires
Chronologie
AdministrativeAssistant

Claudie JUBIN

Responsable comptabilité et administratif
ALES

Profil professionnel

Titulaire d'un bac+2 . Responsable comptabilité et administratif depuis 15 ans .Forte de différentes expériences professionnelles qui m'ont permis de développer un fort sens du contact, la capacité à prendre des responsabilités , je serai très facilement opérationnelle, autonome et efficace dans les missions que vous pourrez me confier .Rigoureuse, je travaille aussi bien seule qu'en équipe et je suis disponible immédiatement.

Vue d'ensemble

24
24
years of professional experience
2003
2003
years of post-secondary education
1
1
Certification

Expérience

Collaborateur comptable

Duo expertise
Alès
09.2024 - 01.2025
  • Traitement des factures, conduite des rapprochements bancaires, établissement des révisions comptables.
  • Tenue de la comptabilité d'un portefeuille de clients dans divers secteurs.
  • Préparation des éléments nécessaires à la déclaration des TVA (mensuelles, trimestrielles)
  • Saisie des relevés bancaires sur logiciel Quadra Cegid.
  • Archivage selon le process de l'entreprise.
  • Accueil physique et téléphonique.
  • Organisation rigoureuse du travail pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client dans les délais impartis.

Responsable comptabilité et Administratif

Promocash
ALES
10.2007 - 10.2023
  • Pilotage de la comptabilité clients : suivi des règlements, analyse des comptes créditeurs et débiteurs, gestion des créances douteuses
  • Préparation des états financiers mensuels et annuels en lien avec le cabinet d'expertise comptable et le commissaire aux comptes
  • Suivi de la balance pour anticiper l'état à venir de la trésorerie, mise en œuvre des actions adaptées
  • Management d'une équipe de 2 personnes : coordination des tâches, gestion des plannings, des remplacements..
  • Gestion de la comptabilité fournisseurs : contrôle de la facturation, suivi des paiements avec rapprochement des relevés bancaires et comptabilisation des provisions
  • Gestion administrative des dossiers du personnel (entrées, sorties, vêtements pro...)
  • Etablissement et maintien de relations privilégiées avec les clients pour comprendre leurs besoins et garantir leur satisfaction
  • Résolution des litiges dans le respect de la politique commerciale
  • Suivi de l'état du stock (bureau et rayons), anticipation des ruptures
  • Planification des inventaires généraux en collaboration avec les chefs de rayon, permettant une gestion optimale des stocks et une anticipation des besoins
  • Gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires et résolution des litiges en veillant à préserver les intérêts de l'entreprise, garantissant des partenariats solides et une satisfaction mutuelle
  • Organisation du parcours de formation des employés, gestion des frais de formation et partage des bonnes pratiques avec les nouveaux salariés, favorisant le développement des compétences et l'intégration des nouveaux collaborateurs
  • Suivi et gestion des déclarations douanières, garantissant une conformité aux réglementations et une fluidité des échanges internationaux
  • Prise en charge des formalités administratives et gestion de la facturation, conformément aux procédures internes, assurant une gestion administrative fluide et conforme aux normes
  • Récolte, traitement et analyse des informations pour l'élaboration de la paie, gestion et suivi des acomptes, tiers détenteurs, avance sur salaire, indemnisés journalières de la CPAM, titres restaurant, mutuelle, suivi des heures, des événements familiaux, assurant une gestion précise et fiable de la paie et des avantages sociaux

Responsable développeur pôle liquide

Promocash
ALES
04.2004 - 09.2007
  • Participation aux réunions d'équipe afin d'échanger sur les missions commerciales en cours et atteindre des objectifs du rayon
  • Interventions lors des rendez-vous clients, présentations orales et réponses aux interrogations formulées
  • Réception, contrôle et mise en rayon des produits

Contrôleuse qualité produits

Carrefour
Béziers
01.2003 - 04.2004
  • Réalisation des contrôles visuels et dimensionnels sur les pièces avec instruments de mesure
  • Réalisation des contrôles sur les produits selon les process qualité, rédaction des fiches qualités grâce aux outils informatiques puis archivage
  • Identification et mise à l'écart des produits non conformes

Technicienne Qualité

Doux Père Dodu
Bapaume
08.2000 - 08.2002
  • Rédaction des procédures et instructions de contrôle qualité, mise à jour des documents techniques
  • Mise en place de la méthode HACCP
  • Renseignement des données de contrôle sur outil informatique et archivage
  • Exploitation des outils techniques utilisés dans le cadre de la métrologie
  • Gestion d'une équipe de 5 laveurs de nuit, commande et suivi des stocks des produits de nettoyage
  • Prélèvements d'échantillons pour les tests qualité
  • Mise à l'écart des non-conformités
  • Contrôle des qualité produits sur une ligne de production en suivant la cadence

Formation

BTS 1ère année - Notarial

CNED
Alès
11.2023 - 08.2024

DEUST DQPA -

CFPPSA
Sailly Labourse, Lille

baccalauréat STL - undefined

Lycée Baudimont

Compétences

  • Word , Excel
  • Logiciel Aquilon
  • Logiciels Pro douanes , Net -entreprise, CMIST
  • Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs
  • Discrétion professionnelle affirmée
  • Rigueur et précision dans le travail
  • Maîtrise du logiciel Cegid
  • Respect des délais
  • Adaptabilité

Certificats

Permis, B - Véhicule léger

Personnalisé

  • Formation nouveau logiciel, Miramas, France, 01/01/22
  • Formation interne comptabilité et administratif, Paris, France, 01/01/08
  • Formation comptabilité et administratif, Lyon Gerland, France, 08/01/07

Langues

français
anglais

informatique

word , excel , aquilon, pro douanes, cmist...

Informations complémentaires

lecture, cuisine, jardinage, musique, différents sports (randonnées, escalade, fitness)

Chronologie

Collaborateur comptable

Duo expertise
09.2024 - 01.2025

BTS 1ère année - Notarial

CNED
11.2023 - 08.2024

Responsable comptabilité et Administratif

Promocash
10.2007 - 10.2023

Responsable développeur pôle liquide

Promocash
04.2004 - 09.2007

Contrôleuse qualité produits

Carrefour
01.2003 - 04.2004

Technicienne Qualité

Doux Père Dodu
08.2000 - 08.2002

baccalauréat STL - undefined

Lycée Baudimont

DEUST DQPA -

CFPPSA

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