Clarisse MAITREL

• Organisation d'événements ou projets spécifiques liés aux objectifs de l'association.
• Porte-parole de l'association lors des événements publics, représentation officielle auprès des partenaires externes.
• Création d'un climat favorisant la coopération et l'entraide entre les membres de l'association.

• Pilotage du pôle administratif, financier et commercial
• Coordination des appels d’offres et marchés publics
• Suivi de la facturation, trésorerie, reporting et fournisseurs
• Interface directe avec la direction générale

• Organisation d'événements ou projets spécifiques liés aux objectifs de l'association.
• Porte-parole de l'association lors des événements publics, représentation officielle auprès des partenaires externes.
• Gestion des relations avec les donateurs, sponsors et partenaires financiers.
• Promouvoir la mission, les valeurs et les réalisations de l'association lors d'événements publics et médiatiques.

• Classement des pièces comptables dans les dossiers.
• Vérification des pièces comptables : factures d'achat, factures de vente, reçus.
• Contrôle des factures fournisseurs.
• Rapprochement des factures avec les bons de commande et les bons de livraison.
• Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
• Rapprochement des comptes bancaires avec identification des erreurs comptables.

• Suivi des commandes clients, des livraisons et des facturations pour assurer un service clientèle efficace.
• Assistance à la préparation des offres commerciales, en collaboration avec l'équipe de vente.
• Gestion du planning de rendez-vous pour les commerciaux.
• Gestion des bases de données clients sur [Logiciel] et mise à jour des informations pertinentes.

• Passation des commandes et établissement de bonnes relations avec les fournisseurs.
• Gestion des plannings de travail et répartition des tâches entre les employés.
• Mise en œuvre de campagnes de marketing pour accroître la visibilité de la marque.
• Développement du portefeuille clients, détection des opportunités commerciales, activités de prospection, négociation des contrats.
• Gestion des stocks et organisation d'inventaires réguliers.
• Gestion d'une équiple composée de 15 employés.
• Recrutement, formation et évaluation du personnel pour assurer un service de qualité.

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
• Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
• Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
• Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
• Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.

• Gestion du recrutement : définition du besoin en lien avec les managers, élaboration d'une stratégie et participation aux entretiens.
• Suivi rigoureux des dossiers administratifs du personnel afin de garantir leur conformité légale.
• Gestion des relations sociales, organisation des réunions IRP, gestion des litiges prud'homaux.
• Supervision de l'administration du personnel : contrats de travail, gestion de la paie.
• Amélioration continue des outils de pilotage RH et des procédures internes.

• Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise.
• Prise en charge du traitement du courrier entrant et sortant (tri, distribution interne, affranchissement).
• Gestion du secrétariat, filtrage téléphonique selon les consignes données, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda.
• Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
• Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.

• Gestion de la comptabilité générale comprenant l'enregistrement des opérations financières, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la préparation des factures et des paiements.
• Préparation des remises de chèques en banque.
• Gestion des tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance et l'accueil des visiteurs.
• Pointage des factures avec les bons de livraison.
• Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
• Accueil téléphonique et prise en charge des demandes clients ou fournisseurs concernant la comptabilité.

• Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
• Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
• Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
• Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
• Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
• Coordination des échanges avec les équipes en interne.
• Coordination des événements internes, tels que les séminaires et les conférences, installation du matériel informatique requis.

• Gestion des plannings de travail et répartition des tâches entre les employés.
• Mise en œuvre de campagnes de marketing pour accroître la visibilité de la marque.
• Développement du portefeuille clients, détection des opportunités commerciales, activités de prospection, négociation des contrats.
• Gestion des stocks et organisation d'inventaires réguliers.
• Optimisation des processus internes pour améliorer l'efficacité opérationnelle et réduire les coûts.
• Mise en place de stratégies de vente pour augmenter le chiffre d'affaires et fidéliser la clientèle.
• Négociation avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs tarifs et conditions d'achat possibles.
• Gestion d'une équipe composée de 4 employés.