Christine Roffin

Ensemble des missions ayant trait au patrimoine immobilier et son entretien courant pour le site Campus et site Pole Mécanique:

• Evaluer les besoins de dépannage et de réparation, participer à l'élaboration du programme de gros renouvellement et aux besoins d'aménagements des unités de recherche
• Participer au réunion de pilotage du PPP avec le mainteneur du site Campus
• Suivre les interventions assurées par les mainteneurs des 2 sites
• Assurer le suivi des dossiers sinistres
• Participer au plan de sobriété énergétique et de maitrise de l'énergie
• Assurer directement ou veiller à la mise en œuvre de la politique HSE et de la prévention
• Contribuer à la démarche qualité notamment via l'archivage des documents la réalisation et la mise à jour des procédures et le renseignement et suivi des indicateurs

Chargée de travaux d'un portefeuille d'immeubles résidentiels mandats institutionnels:

• Contrôle de l'état des parties communes et des parties privatives pour établir le besoin de travaux
• Pilotage des travaux de remise en état des appartements avec la réalisation du cahier des charges des travaux, de l'appel d'offres, de la commande, du suivi travaux, réception et du contrôle de la facturation.
• Communication claire avec toutes les parties prenantes, incluant service gestion, résidents, propriétaires, entrepreneurs, bureaux d'études.
• Contrôle des travaux réalisés par les entrepreneurs afin d'assurer la qualité et la conformité aux normes établies.
• Elaboration du Plan Pluriannuel des travaux dans les parties communes, présentation du projet au mandant, suivi des chantiers entérinés.
• Rédaction des rapports de chantier pour documenter l'avancement des travaux et les problèmes rencontrés.
• Suivi des évolutions législatives en matières de santé, sécurité et environnement.

Chargée du suivi technique des mandats (lots isolés et immeubles entiers):

• Commande et suivi jusqu'à la facturation des demandes de dépannage
• Gestion des sinistres des immeubles neufs (moins de 10 ans)
• Représentant du mandant aux expertises DO et aux expertises multirisques
• Accompagnements des locataires, mandants et service gestion pour les difficultés techniques avec visite sur site

Assister le gestionnaire de copropriété dans sa mission:

• Rédaction et diffusion des convocations et des procès-verbaux d'assemblée générale aux copropriétaires .
• Collaboration étroite avec le conseil syndical pour la mise en place des décisions prises en assemblée générale.
• Suivi administratif et financier des copropriétés.
• Traitement des demandes des copropriétaires, en fournissant des réponses rapides et précises.
• Organisation et planification des interventions techniques dans le respect du budget alloué à chaque opération.
• Mise à jour des supports de suivi : tableaux, fichiers divers.
• Suivi des travaux de maintenance et de rénovation dans les parties communes.

• Prise des commandes avec précision, présentation des plats et suggestions du jour, recommandation de mariages mets-vins.
• Veille à la qualité du service et au bien-être des clients.
• Encaissement des paiements clients en espèces et en carte bancaire.