Christelle LOPEZ
Secrétaire administrative polyvalente
Maureville
Profil professionnel
Rigoureuse, organisée et possédant une aisance relationnelle, je suis prête à m'investir au sein de votre entreprise .
Vue d'ensemble
3
3
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Expérience
Chargée d'Accueil et De Vie Scolaire
La Compagnie de Formation
LABEGE, 31670
09.2022 - 03.2024
- Augmentation de la satisfaction des élèves et des parents grâce à des enquêtes de satisfaction régulières
- Gestion des plannings et des absences des élèves pour assurer un suivi efficace de leur scolarité
- Organisation d'événements scolaires et culturels pour favoriser la cohésion au sein de l'établissement
- Formation des nouveaux employés sur les procédures d'accueil et de gestion administrative
- Amélioration des outils de communication interne pour une meilleure circulation de l'information
AGENT DE MAITRISE ADMINISTRATIF POLYVALENT
PLD GARONNE
LABEGE
12.2021 - 06.2022
- Saisie des contrats de travail et avenants avec saisi du suivi
- Déclaration à l'URSSAF des nouveaux salariés et en Préfecture (pour les étrangers)
- Assurer l'accueil, l'orientation
- Prise de notes des messages(mail ,téléphone ,courrier..)
- Assurer la circulation de l'information et de toutes les tâches administratives
- Gestion du stock des petite fournitures
- Gestion des courriers et les documents de la Direction de l'Agence
Stage assistante commerciale
Menuiserie BRIOL
Caraman, France
02.2021 - 08.2021
- Identification des besoins et encaissements
- Remplir une fiche contact de demande du client (demande de devis/ fiche retour SAV)
- Numérisation document, envoi de scans, photocopies
- Affranchisseuse
- Archivage des documents
- Rapprochement BL/ Factures
- Vérification des prix d'achat des factures
- Mise à jour des dossiers
- Connaissance du logiciel Devis Pro, EBP
- Découverte de logiciel Odysée
- Pack office et logiciel commercial en cours
- Canva, PowerPoint
Formation
Titre Professionnel Assistante Commerciale et Administrative -
Greta Toulouse
04.2021 - 10.2021
Formation Préparation Professionnelle et Bilan de Compétences - undefined
Pôle emploi Occitani
04.2020 - 04.2021
Formation accompagnement de personnes dépendantes - undefined
Asa Occitanie
03.2018 - 06.2018
BEP - Science Médico-sociales (1 année)
Lycée Professionnel Paris
01.1989 - 01.1990
Compétences
EBP
Devis Pro
Pack Office
Hyperplanning
Canva,
CV designer
Langues
Français
Langue maternelle
Informations complémentaires
Marche à pied
Musculation
Lecture
Atout
Sens du relationnel
Persévérante
Exigeante
Voyages
Egypte
Angleterre
Pays- Bas
Espagne
Italie
Portugal
Marrakech
Chronologie
Chargée d'Accueil et De Vie Scolaire
La Compagnie de Formation
09.2022 - 03.2024
AGENT DE MAITRISE ADMINISTRATIF POLYVALENT
PLD GARONNE
12.2021 - 06.2022
Titre Professionnel Assistante Commerciale et Administrative -
Greta Toulouse
04.2021 - 10.2021
Stage assistante commerciale
Menuiserie BRIOL
02.2021 - 08.2021
Formation Préparation Professionnelle et Bilan de Compétences - undefined
Pôle emploi Occitani
04.2020 - 04.2021
Formation accompagnement de personnes dépendantes - undefined
Asa Occitanie
03.2018 - 06.2018
BEP - Science Médico-sociales (1 année)
Lycée Professionnel Paris
01.1989 - 01.1990
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