Christelle FUMAT
Secrétaire Juridique
Cornas
Profil professionnel
Employée de bureau avec 18 ans d'expérience, je maîtrise la gestion des dossiers administratifs, l’accueil des visiteurs. Rigoureuse et organisée, je suis reconnue pour ma discrétion professionnelle et ma capacité à m’adapter aux besoins de l’équipe. Mon sens du service et ma polyvalence me permettent de contribuer efficacement à la réussite de l’entreprise.
Vue d'ensemble
18
18
years of professional experience
Expérience
Employée de bureau
SCP Dayrem et Castori
Valence
01.2001 - 12.2018
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Utilisation du logiciel bureautique Word pour réaliser divers travaux administratifs et d'un logiciel interne à la profession d'avocats
- Prise des rendez-vous clients par téléphone, réponse aux demandes d'information sur les tarifs et l'avancement des dossiers
- Saisie informatique des courriers et actes de procédure
- Accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, orientation dans les locaux, mise en relation avec le service ou un collaborateur.
- Préparation du courrier à expédier, prise en charge des affranchissements, plis classiques et lettres en recommandé.
- Réception des appels téléphoniques, filtrage et transfert des appels, prise de messages
- Création des fiches pour les nouveaux clients dans le logiciel et établissement des factures dans le logiciel
Assistante juridique
selarl BRARD
Romans sur Isère
01.2008 - 01.2012
- Gestion des dossiers juridiques des clients (physiques et informatiques) : rassemblement des pièces, mise à jour de la documentation, classement et archivage.
- Accueil physique et prise en charge des clients, gestion du standard téléphonique (renvoi des appels téléphoniques, prise de messages).
- Réception tri et distribution du courrier entrant au sein du cabinet juridique.
- Gestion du calendrier des avocats, planification des rendez-vous, des audiences et des échéances pour garantir la tenue des délais.
- Préparation et suivi des dossiers juridiques.
- Établissement des factures clients et suivi des paiements en lien avec le service comptabilité.
- Prise en charge de tâches administratives courantes : traitement du courrier, organisation de l'agenda et des rendez-vous, planification de déplacements, gestion de la messagerie électronique du service …
- Gestion administrative courante, notamment le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
Formation
Licence - Droit
Faculté de droit
Valence /1993 - /1998
Compétences
- Sensibilisation à la confidentialité
- Rigueur dans le travail
- Discrétion professionnelle
- Gestion de dossiers clients
- Classement des documents
- Gestion d'agenda
- Planification de rendez-vous
- Secrétariat téléphonique et physique
- Tenue des dossiers juridiques
- Traitement du courrier
Informations complémentaires
- passion pour la photographie la nature
- Gastronomie Française
- Pratique de la randonnée depuis plusieurs années
Langues
Anglais
Débutant
Espagnol
Débutant
Chronologie
Assistante juridique
selarl BRARD
01.2008 - 01.2012
Employée de bureau
SCP Dayrem et Castori
01.2001 - 12.2018
Licence - Droit
Faculté de droit
/1993 - /1998