Chloé OURSOUL
Lyon
Profil professionnel
Personne motivée, dotée d'une solide éthique professionnelle et d'une capacité à travailler en toutes circonstances. Solides compétences en organisation et en collaboration au sein d'une équipe avec de l'expérience dans l'amélioration des processus.
Vue d'ensemble
18
18
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
1
1
Certification
Expérience
SSIAP 1
Université Lumière Lyon 2
Lyon
2024.11 - Actuel
- Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid
- Gestion du PC sécurité, surveillance des installations, traitement des appels
- Établissement de comptes rendus et renseignement du registre de main courante conformément aux procédures
- Rédaction et suivi des rapports sur les incidents liés à la sécurité incendie
- Assistance des usagers en cas de malaise ou d'accident
Assistante administrative et comptable
RSM FRANCE
Lyon
2023.09 - 2024.10
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures
- Gestion des commandes de fournitures de bureau
SSIAP 1
Palais Nikaïa - Tamaris, Palais des Expositions
Nice
2022.11 - 2023.09
- Assistance des usagers en cas de malaise ou d'accident.
- Fermeture du site au départ du public
- Veille réglementaire concernant les normes de sécurité incendie dans les établissements recevant du public (ERP)
- Surveillance et patrouille des zones désignées pour assurer la sécurité des personnes et des biens
- Évacuation du public en cas d'alerte incendie
Adjointe de direction
Direction du Parc Automobile - Métropole Nice Côte d'Azur
2022.06 - 2023.09
- Rédaction des délibérations pour le conseil municipal lors de la vente de véhicules
- Transmission des délibérations après conseil municipal à la préfecture
- Rédaction d'arrêtés
- Déclaration et suivi de sinistres
- Commande de vignettes crit'air et de cartes grises
- Correspondante RH
Responsable adjointe
Réserve Communale de Sécurité Civile Ville de Nice
2022.03 - 2022.06
- Gestion des stocks alimentaire : organisation et suivi des inventaires, anticipation des achats et passage des commandes auprès de la cuisine centrale
- Accueil des réfugiés Ukrainiens : suivi des arrivées et des départs
- Travail en transversalité avec la Préfecture
- Management des équipes lors des départs pour nettoyage
- Gestion des plannings et coordination des équipes pour assurer le bon fonctionnement du service
Assistante de Direction
Direction des Entreprises, de la Relance et de l'Emploi - Métropole Nice Côte d'Azur
2021.01 - 2022.05
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données
- Organisation des commissions: convocation, réservation de salle, prise de note, rédaction de compte-rendu...
Assistante RH
Direction des Ressources Humaines, Métropole Nice Côte d'Azur
2020.09 - 2021.01
- Gestion administrative courante : traitement du courrier et de la boîte mail, tenue des dossiers RH, mise à jour des tableaux d'activité
- Suivi des demandes de télétravail: Constitution et mise à jour des dossiers, recueil des pièces justificatives nécessaires
- Suivi du temps de travail et des absences, vérification des pointages des salariés
Assistante de Direction
Direction de la Réglementation et du Contrôle des espaces Publique - Métropole Nice Côte d'Azur
2018.02 - 2020.09
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences
- Gestion administrative des dossiers pour la Commission des noms de rue: montage de dossiers et transmission aux élus, réservation de salle, convocation aux élus, prise de notes, rédaction du compte-rendu, rédaction des délibérations
Assistante du Directeur Général Adjoint
Direction Générale Adjointe de la Proximité Collecte/Propreté et Services à la Population - Métropole Nice Côte d'Azur
2017.08 - 2018.01
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Coordination des échanges avec les équipes en interne.
- Rédaction et diffusion de courriers électroniques pour le Directeur Général Adjoint
- Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
Assistante du Directeur Général des Services
Métropole Nice Côte d'Azur et Ville de Nice
2016.06 - 2017.08
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais
- Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels
- Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables
- Coordination des échanges avec les équipes en interne
- Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement
- Accueil des visiteurs importants et organisation des rencontres avec le directeur général
Agent de Surface Technique
Ville de Nice
Nice
2011.10 - 2016.06
- Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail
Hôtesse de caisse
Carrefour Lingostière
Nice
2006.06 - 2011.09
- Gestion des règlements clients en chèques, espèces et carte bancaire, remise des tickets de caisse
- Accueil des clients
- Fermeture quotidienne de la caisse, vérification rigoureuse du contenu et préparation du fonds de caisse pour le lendemain
Auxiliaire de vie scolaire
Rectorat
Nice
2008.09 - 2009.06
- Accompagnement personnalisé des élèves en difficulté, afin de les aider à progresser et à s'épanouir
Formation
Niveau Licence 3 - Psychologie
Université Nice Sophia-Antipolis
2007.01 - 2010.01
Baccalauréat - Sciences Economiques et Sociales option Anglais
Brevet des collèges - undefined
Collège Raoul Dufy
Compétences
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité
- Autonomie
- Réactivité
- Aisance relationnelle
- Gestion de dossiers
- Esprit d'initiative
- Aptitude en communication (écrite et orale)
- Relation client
Certificats
- SSIAP 1
- PSC1
- Habilitation Electrique
Personnalisé
- Réserviste à la Réserve Communale de Sécurité de la Ville de Nice.
- Réserviste de l'Armée de Terre - Animateur de la Journée Défense et Citoyenneté
Informations complémentaires
- Réserviste de la Réserve Communale de Sécurité Civile de la ville de Nice
- Réserviste de l'Armée de Terre - Animateur Journée Défense et Citoyenneté
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Notions
Espagnol
Notions
Chronologie
SSIAP 1
Université Lumière Lyon 2
2024.11 - Actuel
Assistante administrative et comptable
RSM FRANCE
2023.09 - 2024.10
SSIAP 1
Palais Nikaïa - Tamaris, Palais des Expositions
2022.11 - 2023.09
Adjointe de direction
Direction du Parc Automobile - Métropole Nice Côte d'Azur
2022.06 - 2023.09
Responsable adjointe
Réserve Communale de Sécurité Civile Ville de Nice
2022.03 - 2022.06
Assistante de Direction
Direction des Entreprises, de la Relance et de l'Emploi - Métropole Nice Côte d'Azur
2021.01 - 2022.05
Assistante RH
Direction des Ressources Humaines, Métropole Nice Côte d'Azur
2020.09 - 2021.01
Assistante de Direction
Direction de la Réglementation et du Contrôle des espaces Publique - Métropole Nice Côte d'Azur
2018.02 - 2020.09
Assistante du Directeur Général Adjoint
Direction Générale Adjointe de la Proximité Collecte/Propreté et Services à la Population - Métropole Nice Côte d'Azur
2017.08 - 2018.01
Assistante du Directeur Général des Services
Métropole Nice Côte d'Azur et Ville de Nice
2016.06 - 2017.08
Agent de Surface Technique
Ville de Nice
2011.10 - 2016.06
Auxiliaire de vie scolaire
Rectorat
2008.09 - 2009.06
Niveau Licence 3 - Psychologie
Université Nice Sophia-Antipolis
2007.01 - 2010.01
Hôtesse de caisse
Carrefour Lingostière
2006.06 - 2011.09
Baccalauréat - Sciences Economiques et Sociales option Anglais
Brevet des collèges - undefined
Collège Raoul Dufy