Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Certificats
Personnalisé
Informations complémentaires
Langues
Chronologie
Generic
Chloé OURSOUL

Chloé OURSOUL

Lyon

Profil professionnel

Personne motivée, dotée d'une solide éthique professionnelle et d'une capacité à travailler en toutes circonstances. Solides compétences en organisation et en collaboration au sein d'une équipe avec de l'expérience dans l'amélioration des processus.

Vue d'ensemble

18
18
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
1
1
Certification

Expérience

SSIAP 1

Université Lumière Lyon 2
Lyon
11.2024 - Actuel


  • Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid
  • Gestion du PC sécurité, surveillance des installations, traitement des appels
  • Établissement de comptes rendus et renseignement du registre de main courante conformément aux procédures
  • Rédaction et suivi des rapports sur les incidents liés à la sécurité incendie
  • Assistance des usagers en cas de malaise ou d'accident

Assistante administrative et comptable

RSM FRANCE
Lyon
09.2023 - 10.2024
  • Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants
  • Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures
  • Gestion des commandes de fournitures de bureau

SSIAP 1

Palais Nikaïa - Tamaris, Palais des Expositions
Nice
11.2022 - 09.2023
  • Assistance des usagers en cas de malaise ou d'accident.
  • Fermeture du site au départ du public
  • Veille réglementaire concernant les normes de sécurité incendie dans les établissements recevant du public (ERP)
  • Surveillance et patrouille des zones désignées pour assurer la sécurité des personnes et des biens
  • Évacuation du public en cas d'alerte incendie

Adjointe de direction

Direction du Parc Automobile - Métropole Nice Côte d'Azur
06.2022 - 09.2023
  • Rédaction des délibérations pour le conseil municipal lors de la vente de véhicules
  • Transmission des délibérations après conseil municipal à la préfecture
  • Rédaction d'arrêtés
  • Déclaration et suivi de sinistres
  • Commande de vignettes crit'air et de cartes grises
  • Correspondante RH

Responsable adjointe

Réserve Communale de Sécurité Civile Ville de Nice
03.2022 - 06.2022
  • Gestion des stocks alimentaire : organisation et suivi des inventaires, anticipation des achats et passage des commandes auprès de la cuisine centrale
  • Accueil des réfugiés Ukrainiens : suivi des arrivées et des départs
  • Travail en transversalité avec la Préfecture
  • Management des équipes lors des départs pour nettoyage
  • Gestion des plannings et coordination des équipes pour assurer le bon fonctionnement du service

Assistante de Direction

Direction des Entreprises, de la Relance et de l'Emploi - Métropole Nice Côte d'Azur
01.2021 - 05.2022
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données
  • Organisation des commissions: convocation, réservation de salle, prise de note, rédaction de compte-rendu...

Assistante RH

Direction des Ressources Humaines, Métropole Nice Côte d'Azur
09.2020 - 01.2021
  • Gestion administrative courante : traitement du courrier et de la boîte mail, tenue des dossiers RH, mise à jour des tableaux d'activité
  • Suivi des demandes de télétravail: Constitution et mise à jour des dossiers, recueil des pièces justificatives nécessaires
  • Suivi du temps de travail et des absences, vérification des pointages des salariés

Assistante de Direction

Direction de la Réglementation et du Contrôle des espaces Publique - Métropole Nice Côte d'Azur
02.2018 - 09.2020
  • Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais
  • Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences
  • Gestion administrative des dossiers pour la Commission des noms de rue: montage de dossiers et transmission aux élus, réservation de salle, convocation aux élus, prise de notes, rédaction du compte-rendu, rédaction des délibérations

Assistante du Directeur Général Adjoint

Direction Générale Adjointe de la Proximité Collecte/Propreté et Services à la Population - Métropole Nice Côte d'Azur
08.2017 - 01.2018
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
  • Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
  • Coordination des échanges avec les équipes en interne.
  • Rédaction et diffusion de courriers électroniques pour le Directeur Général Adjoint
  • Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.

Assistante du Directeur Général des Services

Métropole Nice Côte d'Azur et Ville de Nice
06.2016 - 08.2017
  • Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais
  • Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels
  • Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires
  • Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables
  • Coordination des échanges avec les équipes en interne
  • Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement
  • Accueil des visiteurs importants et organisation des rencontres avec le directeur général

Agent de Surface Technique

Ville de Nice
Nice
10.2011 - 06.2016
  • Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail


Hôtesse de caisse

Carrefour Lingostière
Nice
06.2006 - 09.2011
  • Gestion des règlements clients en chèques, espèces et carte bancaire, remise des tickets de caisse
  • Accueil des clients
  • Fermeture quotidienne de la caisse, vérification rigoureuse du contenu et préparation du fonds de caisse pour le lendemain

Auxiliaire de vie scolaire

Rectorat
Nice
09.2008 - 06.2009
  • Accompagnement personnalisé des élèves en difficulté, afin de les aider à progresser et à s'épanouir

Formation

Niveau Licence 3 - Psychologie

Université Nice Sophia-Antipolis
01.2007 - 01.2010

Baccalauréat - Sciences Economiques et Sociales option Anglais

Brevet des collèges - undefined

Collège Raoul Dufy

Compétences

  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Adaptabilité
  • Autonomie
  • Réactivité
  • Aisance relationnelle
  • Gestion de dossiers
  • Esprit d'initiative
  • Aptitude en communication (écrite et orale)
  • Relation client

Certificats

  • SSIAP 1
  • PSC1
  • Habilitation Electrique

Personnalisé

  • Réserviste à la Réserve Communale de Sécurité de la Ville de Nice.
  • Réserviste de l'Armée de Terre - Animateur de la Journée Défense et Citoyenneté

Informations complémentaires

  • Réserviste de la Réserve Communale de Sécurité Civile de la ville de Nice
  • Réserviste de l'Armée de Terre - Animateur Journée Défense et Citoyenneté

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Notions
Espagnol
Notions

Chronologie

SSIAP 1

Université Lumière Lyon 2
11.2024 - Actuel

Assistante administrative et comptable

RSM FRANCE
09.2023 - 10.2024

SSIAP 1

Palais Nikaïa - Tamaris, Palais des Expositions
11.2022 - 09.2023

Adjointe de direction

Direction du Parc Automobile - Métropole Nice Côte d'Azur
06.2022 - 09.2023

Responsable adjointe

Réserve Communale de Sécurité Civile Ville de Nice
03.2022 - 06.2022

Assistante de Direction

Direction des Entreprises, de la Relance et de l'Emploi - Métropole Nice Côte d'Azur
01.2021 - 05.2022

Assistante RH

Direction des Ressources Humaines, Métropole Nice Côte d'Azur
09.2020 - 01.2021

Assistante de Direction

Direction de la Réglementation et du Contrôle des espaces Publique - Métropole Nice Côte d'Azur
02.2018 - 09.2020

Assistante du Directeur Général Adjoint

Direction Générale Adjointe de la Proximité Collecte/Propreté et Services à la Population - Métropole Nice Côte d'Azur
08.2017 - 01.2018

Assistante du Directeur Général des Services

Métropole Nice Côte d'Azur et Ville de Nice
06.2016 - 08.2017

Agent de Surface Technique

Ville de Nice
10.2011 - 06.2016

Auxiliaire de vie scolaire

Rectorat
09.2008 - 06.2009

Niveau Licence 3 - Psychologie

Université Nice Sophia-Antipolis
01.2007 - 01.2010

Hôtesse de caisse

Carrefour Lingostière
06.2006 - 09.2011

Baccalauréat - Sciences Economiques et Sociales option Anglais

Brevet des collèges - undefined

Collège Raoul Dufy

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