Chantal MIDALI

• Surveillance continue durant les épreuves pour détecter toute tentative de tricherie ou communication entre étudiants.
• Vérification de l'identité des candidats avant leur entrée dans la salle d'examen.
• Gestion du temps et annonce des temps restants aux candidats lors des épreuves chronométrées.
• Collecte et organisation des documents d'examen après chaque session pour faciliter leur correction par les enseignants.

• Surveillance continue durant les épreuves pour détecter toute tentative de tricherie ou communication entre étudiants.
• Vérification de l'identité des candidats avant leur entrée dans la salle d'examen.
• Gestion du temps et annonce des temps restants aux candidats lors des épreuves chronométrées.
• Collecte et organisation des documents d'examen après chaque session pour faciliter leur correction par les enseignants.

• Surveillance continue durant les épreuves pour détecter toute tentative de tricherie ou communication entre étudiants.
• Vérification de l'identité des candidats avant leur entrée dans la salle d'examen.
• Gestion du temps et annonce des temps restants aux candidats lors des épreuves chronométrées.
• Collecte et organisation des documents d'examen après chaque session pour faciliter leur correction par les enseignants.

• Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
• Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.
• Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
• Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
• Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
• Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.
• Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
• Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.
• Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.

Direction de l'Urbanisme

tâches et missions identiques que ci-dessous

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
• Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
• Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
• Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
• Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
• Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
• Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
• Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
• Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du courrier et gestion de comptes rendus.
• Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
• Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
• Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
• Gestion efficace de l'agenda et des rendez-vous pour le directeur général.
• Archivage rigoureux des documents importants, garantissant un accès rapide aux informations essentielles.
• Coordination et organisation des réunions internes et externes pour faciliter la communication entre les parties concernées.
• Coordination des échanges avec les équipes en interne.
• Conception de tableaux de bord sur Excel pour le suivi de l'activité, tableaux classiques et tableaux croisés dynamiques.
• Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
• Mise en place de procédures administratives efficaces pour optimiser le flux de travail interne.
• Organisation des événements d'entreprise de type séminaires, team building et afterworks.
• Planification, organisation et suivi des réunions de gouvernance.
• Organisation des voyages d'affaires comprenant la réservations de vols et hôtels, l'envoi des confirmations et la résolution des éventuels problèmes.
• Coordination des événements internes, tels que les séminaires et les conférences, installation du matériel informatique requis.
• Création et mise à jour des tableaux de bord dans une optique de communication et de suivi.