Céline SCHMITZ

• Comptable : logiciel comptable : saisies Banque/Achats/Ventes/Déclarations sociales, lettrage comptes, rapprochements bancaires, facturation, paiement fournisseurs /salariés, suivi clients et fournisseurs, établissement contrats travail + DPAE + renseigner registre personnel + transmission éléments embauches l'expertise comptable , suivi visites médicales, préparation paie, préparation bilan avec expertise comptable, gestion d'une partie des réservations d'hôtels pour séminaires en collab avec directrice (signature, envoi et paiement acompte devis), gestion des mails/courriers, gestion mutuelle entreprise
• Reprise provisoire de postes suite au départ de certains salariés : gestion administrative d'organismes en lien avec les formations d'état (FIF-PL-ANDPC), accueil et accompagnement d'un panel de stagiaires, préparation des formations (documents, matériels...), collaboration avec les formateurs pour remise matériel et divers (plannings...), saisie divers CRM, relance auprès des stagiaires (contrats, règlement...), vérification des retours de formations pour envoi documents de fin de formations stagiaires
• Mise en place pour année 2026 du nouveau logiciel comptable PENNYLANE
• Logiciels utilisés : I SUITE, CEGID QUADRA, PENNYLANE, DENDREO

• Employé de service : tenue de la caisse ; réception commandes ; mise en rayon ; nettoyage des bornes essences ...

• Gestion administrative et comptable : saisie devis, établissement factures, paiement fournisseurs, suivi clients et fournisseurs, commandes fournisseurs, gestion des mails/courriers, préparation pointages, encodage Banque/Achats/Vente, rapprochements bancaires

Gestion comptable : facturation, saisie des pièces comptables Banque/Achats/Ventes dans le logiciel SAGE BOB 50, préparation des pointages pour le fiduciaire, préparation au bilan, gestion des impayés clients...

• Gestion commerciale : mise en place du nouveau logiciel ERP, préparation et envoi des devis, saisies des pièces dans l'ERP (commande client, bon livraison ...), accueil téléphonique (frs et clts)
• Gestion planning : élaboration planning, préparation des chantiers (fiche intervention, envoi planning ...)
• Diverses tâches variées : gestion du courrier et mail, gestion des stocks vêtements professionnel, différentes demandes des chargés d'affaires et responsable administrative ...

• Assistante recrutement : recherche de candidats ; dépôt d'offre d'emploi ; gestion des appels offres clients ; mise à jour de la base de données candidats
• Gestion de l'accueil : réception des appels téléphoniques et des candidats ; prise de rendez-vous
• Gestion administrative : gestion des mails et du courrier ; mise en forme de documents

• Agent d'entretien

• Gestion de la clientèle : Accueil physique et téléphonique des clients ; gestion des inscriptions
• Gestion des courriers et mails
• Gestion et assistance comptable : règlement et suivi des règlements clients/fournisseurs ; devis ; facturations ; règlements des salaires, préparation des pièces comptables pour la comptabilité ;
• Gestion administrative et matériel des formations : gestion des stocks ; préparation des formations ; mise en place de documents administratifs
• Hôtesse de formation : préparation salles de formations ; accueils des stagiaires ; présentation l'entreprise

• Hôtesse de caisse (job étudiant)

• Gestion et suivi des règlements clients/fournisseurs ; gestion des plannings salariés ; établissement des devis/factures ; Mise en forme de documents administratifs, accueil de la clientèle

• Accueil de la clientèle ; établissement devis/factures ; souscription forfaits téléphoniques ; vente de produits...

• Enregistrement des opérations comptables ; lettrage des pièces comptables ; règlement et suivi des règlements clients/fournisseurs ; établissement des devis/factures ...