Catherine OLEK

Responsable de l' exécution comptable du CCAS et Maison Des jeunes

Responsable du suivi des Marchés et investissements

Saisie des engagements, titres et mandats et écritures d' ordres su logiciel BERGER LEVRAULT

Réalisation du suivi comptable via la trésorerie et autres services

Elaboration de divers documents comptable et suivi budgétaires

Contrôler les comptes jusqu'à la réalisation du budget M57

• Dans le cadre de procédures standardisées,gérer et traiter les demandes/dossiers,du contrôle et de l'enregistrement des demandes d'achats.
• Travailler sur différentes activités et sur différents logiciels et/ou applicatifs.
• Contact régulier avec d'autres services au sein de la Macif et avec des partenaires externes.

• Gestion de la comptabilité fournisseurs, clients, facturation et controle des comptes.
• Préparation des élèments de TVA.
• Rapprochement Bancaire

• Gérer les dossiers locataires.
• Accompagnement social et médiation de 1 er niveau.
• Traiter les demandes liées à l'entretien courant des logements, analyse technique travaux.
• Visite technique de logement, établir les états des lieux.
• Commander les travaux et suivre les commandes auprès des prestataires.
• Gérer les budgets aloués.
• Suivi des tableaux de bords, indice de la gestion locative.
• Gestion des réunions de mairie.

• Comptabilité et suivi des comptes locataires, clients (bailleurs) et fournisseurs.
• Rapprochement bancaires et saisie d'écritures comptables.
• Gestion des biens en location.
• Gestion des demandes de travaux, passation de commandes.
• Vérification des pièces et constitution des dossiers locataires.
• Gestion des relances, mise en contentieux et gestion du recouvrement.
• Rédaction de baux et mandats.

• Saisie d'écritures et enregistrement des pièces comptables.
• Gestion des encaissements, virements.
• Rapprochement bancaire.
• Facturation Clients et fournisseurs.
• Suivi des grands livres.
• Gestion des relances et contentieux.
• Suivi de tableaux de bords mensuels pour la direction.
• Préparation et saisie des éléments de la paie.
• Accueil, orientation et être à l'écoute des familles et résidents.
• Prise du standard téléphonique, recueillir les informations renseigner et transmettre les informations.
• Démarchage et assurer la commercialisation de la structure.
• Gestion de plannings, rédaction de courriers.
• Gestion de l'APA.

• Gestion et saisie des éléments de paie du personnel intérimaire.

• Réceptionniste.
• Vendeuse formatrice et responsable en boulangerie.
• Gestionnaire de rayons et stocks en supermarché.
• Secrétaire comptable.
• Opératrice de saisie.
• Hôtesse d'accueil et de crédit.
• Employée de facturation.
• Assistante de gestion.