CARINE SAUVESTRE
Assistante Coordinatrice
SAINT PIAT
Profil professionnel
Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques de l'enseignement supérieur privé. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.
Vue d'ensemble
33
33
years of professional experience
Expérience
ASSISTANTE PEDAGOGIQUE
ECOLE DE MANAGEMENT LÉONARD DE VINCI
2010.10 - 2026.04
- Suivi administratif de plus de 700 étudiants en 2nd cycle (formation alternance)
- Suivi des absences dans un ERP (WebApps),
- Travail collaboratif avec les responsables de spécialisation.
- Préparation et organisations des examens et des rattrapages.
- Préparation des jurys de passage et de diplômes
- Veille au respect du règlement intérieur et des règles du vivre-ensemble au sein de l'établissement.
- Accueil physique, téléphonique et renseignement du public : enseignants, intervenants externes, étudiants.
- Suivi administratif de la scolarité des étudiants, saisie des notes, modifications, mise à disposition des bulletins, établissement des différentes attestations pédagogiques.
ASSISTANTE DE GESTION
ASSOCIATION LEONARD DE VINCI
1995.09 - 2010.10
- Assistanat auprès du responsable sécurité incendie: gestion de son agenda, prise de rendez-vous
- Gestion du courrier interne et externe, des appels téléphoniques
- Rédaction des courriers et notes internes
- Suivi des budgets fournitures de bureau et papeterie: bons de commandes, bons de livraisons et factures.
- Création et gestion de 1500 badges d'entrée par an (personnel et étudiants) et des accès parking étudiants.
- Réservation des salles pour les colloques dans le logiciel Hélisa
- Montage des dossiers d'Appels d'offres, accueil des entreprises et réception des dossiers
- Mise à jour des supports de suivi : tableaux, fichiers divers.
- Suivi des stocks des fournitures de bureau, recherche des fournisseurs, renseignement des bons de commande et gestion des achats, distribution du matériel au personnel.
HÔTESSE D'ACCUEIL STANDARDISTE
SEM 92
1993.09 - 1994.09
- Gestion du standard téléphonique, filtrage des appels, relevé et transmission des messages, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications.
- Accueil des visiteurs et orientation vers les services concernés, en veillant à leur satisfaction.
- Orientation des visiteurs dans le bâtiment.
Formation
FORMATION DÉFIBRILLATEUR -
BUREAUTIQUE
GRETA
ParisBEP SECRÉTARIAT DE DIRECTION (NIVEAU) - undefined
BAC L - undefined
Lycée Rotrou
DreuxCompétences
- Capacité à travailler sous pression
- Esprit d'equipe
- Travail en autonomie
- Etat d'esprit rigoureux et pro actif
- Empathie envers les étudiants
- Sensibilisation à la diversité
- Préparation aux examens
- Adaptabilité
Informations complémentaires
- Voyages : Portugal, Vietnam, Émirats Arabes Unis
- Pratique du Pilate, Danse et Zumba
- Jardinage
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
ASSISTANTE PEDAGOGIQUE
ECOLE DE MANAGEMENT LÉONARD DE VINCI
2010.10 - 2026.04
ASSISTANTE DE GESTION
ASSOCIATION LEONARD DE VINCI
1995.09 - 2010.10
HÔTESSE D'ACCUEIL STANDARDISTE
SEM 92
1993.09 - 1994.09
BEP SECRÉTARIAT DE DIRECTION (NIVEAU) - undefined
BAC L - undefined
Lycée Rotrou
FORMATION DÉFIBRILLATEUR -
BUREAUTIQUE
GRETA