CANDACE HODE
Assistante de direction
Saint-Germain-en-Laye
Profil professionnel
Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques de gestion administrative. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.
Vue d'ensemble
7
7
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Expérience professionnelle
Assistante De Direction
TOTALENERGIES SE
La Défense
09.2024 - Actuel
- Diffusion mensuelle du tableau de bord, note et comité de performance auprès des membres du COMEX.
- Etablissement des Faits Marquants.
- Etablissement et mise à jour du planning annuel des réunions, des calendriers reporting, COMEX PLT / COMEX BU et flashs.
- Expédition du courrier du personnel et de la direction, mise sous pli, affranchissement, coordination des services de courrier.
- Gestion et optimisation efficace de l'agenda et des rendez-vous pour le directeur financier.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Organisation des événements d'entreprise de type séminaires, team building, déjeuner et afterworks.
- Organisation des voyages d'affaires comprenant la réservations de vols et hôtels, l'envoi des confirmations et la résolution des éventuels problèmes.
- Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
- Traitement des mails.
Assistante de direction
DSDEN 92-RECTORAT ACADEMIQUE DE VERSAILLES
Nanterre
09.2023 - 06.2024
- Archivage et classement des documents physiques et électroniques.
- Création des dossiers administratifs, classement, archivage, courriers.
- Etablissement de laissez-passer.
- Réservation de salle de réunion.
- Réponse aux appels téléphoniques et redirection vers les services concernés.
- Rédaction des courriers et des e-mails professionnels.
- Réception, tri et répartition du courrier entrant et sortant.
- Saisie, suivi et vérification des fiches d’heures des intervenants.
- Suivi des dossiers des entretins de situation des élèves.
Assistante De Direction
MMS Bâtiment
Paris
12.2022 - 09.2023
- Accueil téléphonique.
- Classement et archivage.
- Comptabilité (Rapprochement bancaire).
- Enregistrement, traitement et diffusion des informations
(Courriers - mails - appels téléphonique). - Etablissement des bons de livraison.
- Etablissement des devis, factures d’acompte et factures de fin de chantier.
- Etablissement des notes de service.
- Gestion du Social (RH).
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Planification des interventions sur chantiers.
- Réalisation des commandes et achats.
- Relance des factures impayées.
- Suivi du tableau de bord des interventions Excel et weleda.
Assistante De Direction
Ministère De L'Education Nationale
Cotonou-Bénin
03.2020 - 06.2020
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du courrier et gestion de comptes rendus.
- Prise en charge du tri et de l'archivage des dossiers.
- Tâches Classiques de secrétariat.
Secrétaire Juridique
Cabinet D'Avocat
Cotonou-Bénin
05.2017 - 05.2019
- Accueil téléphonique et physique des clients afin de répondre à leurs questions ou demandes d'information.
- Classement et archivage des dossiers clients pour faciliter l'accès aux informations pertinentes.
- Frappe de courriers, d'actes, de comptes rendus, mise en forme de documents, envoi des actes de procédures, travaux de rédaction à partir de fichiers audio.
- Préparation des lettres de mission, constitution des dossiers de plaidoirie.
- Rédaction et mise en forme des actes juridiques tels que requêtes, assignations ou ordonnances, des baux.
Formation
BTS - Assistante De Direction
ATK Business School
Paris 10.2022 - 09.2023
Licence - Assistante De Direction
Haute Ecole De Commerce Et De Management (HECM)
Cotonou-Bénin 09.2017 - 07.2020
L1 - Administration Générale
ENAM
Cotonou-Bénin 09.2015 - 07.2016
BAC - BAC B (Lettres- Sciences Sociales)
BERAKA
Cotonou-Bénin 09.2014 - 07.2015
Compétences
- Autonomie professionnelle
- Classement et archivage
- Connaissance en EBP, SAP, My e-proc, Workflows, Copilot
- Diplomatie et discrétion
- Sens aigu des priorités
- Outils collaboratifs en ligne et bureautique
- Organisation d'événements
- Normes rédactionnelles
Informations complémentaires
- Chant
- Pilate
- Yoga
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Frise chronologique
Assistante De Direction
TOTALENERGIES SE
09.2024 - Actuel
Assistante de direction
DSDEN 92-RECTORAT ACADEMIQUE DE VERSAILLES
09.2023 - 06.2024
Assistante De Direction
MMS Bâtiment
12.2022 - 09.2023
BTS - Assistante De Direction
ATK Business School
10.2022 - 09.2023
Assistante De Direction
Ministère De L'Education Nationale
03.2020 - 06.2020
Licence - Assistante De Direction
Haute Ecole De Commerce Et De Management (HECM)
09.2017 - 07.2020
Secrétaire Juridique
Cabinet D'Avocat
05.2017 - 05.2019
L1 - Administration Générale
ENAM
09.2015 - 07.2016
BAC - BAC B (Lettres- Sciences Sociales)
BERAKA
09.2014 - 07.2015
Les gens que vous connaissez peuvent-être
Oluwafemi OLUOKUNOluwafemi OLUOKUN
Head, Logistics Operations (Deepwater) à TotalEnergies Exploration and Production Nigeria LimitedHead, Logistics Operations (Deepwater) à TotalEnergies Exploration and Production Nigeria Limited
Kishen Balaaji DhanrajKishen Balaaji Dhanraj
Customer Service Representative à Arvato Supply Chain Solutions SE (Arvato SE)Customer Service Representative à Arvato Supply Chain Solutions SE (Arvato SE)
Caleb GrayCaleb Gray
Nurse Extern à SE Hospital/Mercy Hospital SENurse Extern à SE Hospital/Mercy Hospital SE