VALERIE BIHET

Acteur majeur dans le secteur des aciers rapides et de l'industrie métallurgique, (environ 1 000 salariés)

Au sein de la comptabilité fournisseurs:

• traitement des factures avec et sans commandes dans basware, puis dans SAP.
• gestion de la boîte email générique pour 2 établissements
• gestion des relances fournisseurs et des litiges
• préparation des paiements (hebdomadaire)
• travaux de closing mensuels : FNP, CCA, analyse des comptes et justifications.

Groupe coopératif agricole français spécialisé dans les semences de grandes cultures, les semences potagères et les produits céréaliers.

(plus de 10 000 salariés dans le monde)

Au sein de la comptabilité fournisseurs, rattachée au Manager Pôle Comptabilité Fournisseurs, dans le cadre de la mise en place du Projet Cosmos : amélioration des processus et outils métiers de la BU, implémentation SAP.

• scan des factures fournisseurs dans Readsoft
• traitement des factures avec et sans commandes dans basware
• suivi et relances des workflow de validation dans basware
• transfert des factures validées de basware vers SAP
• traitement des rejets et échecs de transferts de basware
• rapprochement des factures avec commandes dans SAP
• préparation des fichiers de paiements hebdomadaires puis transmission à la trésorerie
• support aux utilisateurs de SAP pour la création des commandes, les réceptions de marchandises
• suivi des relances fournisseurs
• gestion des litiges
• analyse des comptes débiteurs
• traitement et enregistrement des acomptes avec et sans commandes.
• Travaux de clôture : FNP et CCA

Filiale du groupe australien Ramsay Health Care, Ramasay santé est une entreprise de prise en charge du patient. (36 000 salariés, 8 600 praticiens).

Au sein d'un Centre de Services Partagés, rattachée au Responsable Domaines Fournisseurs, gestion fournisseurs pour une centaine de sites en France.

• comptabilisation des factures fournisseurs en retard de paiement (basware)
• rapprochement entre les bons de commandes et les factures
• suivi de workflow de validation des factures, traitement des anomalies
• gestion des litiges fournisseurs par email et relances téléphoniques
• analyse et "nettoyages" des comptes fournisseurs débiteurs
• Gestion des litiges fournisseurs.
• Imputation comptable des factures fournisseurs.
• points réguliers sur les comptes avec les fournisseurs avec un volume de factures conséquent.
• préparation de fichiers excel de suivi des factures impayées

(Filiale de Spie Batignolles, entreprise de BTP. Plus de 7 000 salariés)

Comptabilisation des factures fournisseurs sous-traitants

• Vérification de la validité du contrat de sous-traitance signé entre les 2 parties
• Suivi des validations des factures
• Relance de réception des commandes
• Suivi des litiges et relances des valideurs
• Préparation du paiement mensuel

(Activités liées au cycle de l’uranium en tant que combustible nucléaire. 19 000 salariés dans le monde)

Au sein d’un centre de services partagés :

Saisies et contrôles des factures et avoirs dans SAP cockpit : entité juridique, affectation MM/FI.

• Rejets des factures sans commandes au fournisseur
• Adressage des workflows pour les factures sans commandes (imputation et bon à payer).
• Vérification et contrôle lors de la comptabilisation de la facture
• Gestion des acomptes.
• Rapprochement systématique (affectation et lettrage) des avoirs avec la ou les factures concernées

(Laboratoire pharmaceutique spécialisé dans les médicaments génériques. 20 000 salariés le groupe Servier)

Comptabilisation de factures des laboratoires sur SAP (MM)

• Suivi des validations des factures par workflow
• Suivi des comptes fournisseurs sur SAP et People Soft
• Suivi des relances fournisseurs et litiges
• Aide auprès des acheteurs pour concrétiser une commande sur SAP
• Gestion de stock dans logiciel Biogy

(Equipement et ingénierie pour les réseaux électriques haute tension. 20 000 salariés dans le groupe Alstom)

• Mission de data clearing des entités d'Alstom Grid avant intégration dans les comptes GE.

(Ciblage publicitaire personnalisé sur Internet. 1300 salariés)

Au sein d'un centre de service partagés :

• gestion de boîtes email de plusieurs entités
• comptabilisation des factures sur Readsoft et SAP cockpit (MM et FI)
• suivi des validations des factures par workflow.
• proposition de règlements fournisseurs hebdomadaires

(Editeur de progiciel Informatique. 1600 salariés)

• Comptabilisation et paiement des factures fournisseurs sur logiciel SAP R/3
• Validation des demandes de création de fournisseurs et RIB , gestion des litiges, en collaboration avec le centre de services partagés de Prague
• Validation des campagnes de règlement exécutées par le centre de service partagé de SAP EMEA situé à Prague
• Travaux de clôture mensuelle divers pour la comptabilité générale (charges constatées d’avance, factures non parvenues, etc.)
• Gestion des acomptes de paiement : enregistrement, suivi jusqu’à facturation, extourne d’acompte
• Suivi mise en demeure des fournisseurs en recommandé et des circularisations
• Suivi des immobilisations et préparation à l’inventaire physique du matériel informatique.
• Réconciliation intra-groupe Client/Fournisseur entre SAP France et les autres filiales du groupe SAP :
• Enregistrement des factures Interco lors du reporting mensuel
• Collecte des validations pour déblocage des factures interco
• Suivi des litiges clients/ fournisseurs Interco jusqu’à sa résolution
• Etablissement mensuel d’une cartographie des flux intra-groupe entrants et sortants par type de flux pour présentation aux commissaires aux comptes.
• Suivi des coûts « corporate » qui doivent être mensuellement refacturés à la maison mère SAP AG
• Vérification des demandes de facturation non standard faites par divers services (notamment marketing) avant envoi au centre de service partagé de SAP à Prague
• Participation à la mise en place du centre de services partagés du service F&A (transfert de connaissance, monitoring des tâches envoyées au centre de services partagés, etc.)