Betina LABORDE
ASSISTANTE DE GESTION
PARIS
Profil professionnel
Habituée au contact humain et attachée à la qualité du service ; j'aimerais intégrer une entreprise immobilière / BTP, CVC ou Télécoms et lui apporter mes compétences en gestion et informatique.
15 ans d'expérience ; bon relationnel ; travail en équipe ; autonomie ; esprit d'initiative ; écoute ; disponibilité ; motivation.
Gestionnaire administratif et comptable avec 9 ans d'expérience, je maîtrise la comptabilité opérationnelle et le suivi budgétaire. Organisé et rigoureux, je m'assure de la conformité des documents et du respect des délais. Doté d'un bon sens de l'analyse, je suis efficace dans la gestion des projets administratifs.
Vue d'ensemble
16
16
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
Expérience
Gestionnaire administratif et comptable
UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD
75
2025.04 - 2026.05
- Réaliser la comptabilité opérationnelle : suivi budgétaire, traitement des commandes et factures fournisseurs
- Participer à la reddition des comptes et aux liquidations (Suivi des factures non parvenues, relance des fournisseurs pour obtenir les factures, élaboration des décomptes Généraux et définitifs, préparation de l'arrêté de l'année n-1)
- Contribuer à l'élaboration du budget d'exploitation des sites : saisie via logiciel de gestion, estimation du probable budgétaire de fin d'année, établissement des arrêtés de comptes trimestriels
- Mise en paiement saisie de la comptabilité courante
- Mise à jour base fournisseurs
- Préparation et suivi de tableau de bord
- Participer à la rédaction des avenants, contrat annuels et mise en signature
- Participer à la rédaction et l'envoi de compte rendu, rapports, courriers, état des lieux...
- Aide au traitement des courriers postaux reçus ; assister dans la gestion des sinistres
- Préparation pour les audits CHE
- Réalisation des tableaux de bord de suivi des fluides (récap facture sur fichier de suivi)
Assistante travaux et commerciale
AXESS WORKPLACE
75
2022.09 - 2025.02
- Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats d'affichage afférents.
- Envoi des déclarations préalables et des DICT
- Assistance à la consultation des entreprises
- Obtention des documents administratifs de l'ensemble des intervenants sur les chantiers, visa sur leur conformité et classement
- En relation avec le service juridique, établissement et suivi de l'ensemble des pièces contractuelles : marchés clients, entreprises, commandes, ordre de service, avenants, agréments des sous-traitants, procès-verbaux
- Suivi des procédures de facturation clients et fournisseurs
- Préparation des DOE
- Assistance à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion)
- Assister les CP sur site lors des livraisons de projets
- Suivi du parfait achèvement avec le CP.
- Renfort de la direction dans les relations avec certains clients, dans la prise de RDV.
- Participation aux opération marketing, en lien avec la direction de l'agence et la direction de communication du groupe.
- Accompagnement dans élaboration de certaines offres commerciales et documents marketing
Assistante Projets Grande Construction
UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD
75
2022.01 - 2022.09
- Suivi administratif et budgétaire des projets en cours (Facturations, contrats, dépenses, etc…)
Assistante Tenant Coordination
UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD
75
2021.07 - 2021.12
- Rédaction des courriers émis par URW.
- Assistance à la préparation et à la signature des contrats de prestations intellectuelles (Bureau de contrôles, SPS, MOE,)
- Assistance à la préparation et à la signature des commandes et Marchés de travaux liés aux projets
- Assistance à la préparation du lancement d'un projet (Déclaration d'ouverture ce chantier, souscription des assurances)
- Saisie des factures, des situations (y compris retenues de garanties), cautions des entreprises de construction, Maître œuvre, utilisation du logiciel de suivi financier URW
- Relation avec le service de comptabilité ; réponse aux entreprises sur les dates de paiement ; relance des entreprises
- Suivi des assurances
- Assistance à la clôture d'une opération : Récupération du RVRAT et DIUO, signature des avenants Marchés de travaux, décomptes généraux et définitifs et soldes tout compte, signature des Procès-Verbaux de réception et Procès-Verbaux de levées de réserves
- Assistante au dépôt du Procès-Verbal de livraison de coque sur le logiciel de suivi des baux
- Suivi et archivage des correspondances, respect du processus d'archivage des opérations et utilisation des logiciels d'archivage.
Gestionnaire Guichet Patrimoine
ON TOWER FRANCE
92
2020.06 - 2021.07
- Point d'entrée privilégié dans la relation avec les bailleurs, interlocuteur principal des équipes sur les questions liées aux baux et à la facturation
- Saisie et mise à jour des informations contenues dans le bail (Informations bailleurs, informations financières et juridiques)
- Gestion administrative des baux : enregistrement des informations dans le système et logiciel comptable
- Comptabilisation des factures bailleurs, relance, auto-facturation
- Responsable de la conformité des factures que les bailleurs nous adressent et assurer un suivi des règlements bailleurs
- Gérer les mails internes sur les statuts des baux, acquisition et acte notarié.
Assistante technique
STORE SEAS
92
2020.02 - 2020.03
Assistante d'exploitation
DELOSTAL&THIBAULT
92
2019.06 - 2019.12
- Planifier les interventions des techniciens, planning de maintenance de leur site Multi-techniques.
- Saisie dans INTRANET des informations et données contractuelles (contrats clients, contrats de sous-traitance), saisie des devis après chiffrage, saisie des commandes fournisseurs, réception des commandes.
- Planifier les interventions urgentes en cas de panne de climatisation, chauffage, d'eau ou de fuite.
- Planifier les rendez-vous pour l'exécution des travaux sur les devis acceptés, prises de rendez-vous avec le client lorsqu'il est nécessaire d'intervenir dans des parties privatives.
- Gestion du standard téléphonique, réception des bons de livraisons des pièces.
- Contrôle des rapports d'intervention pour la facturation, contrôle des demandes d'intervention et des interventions exécutées.
- Contrôle des demandes d'intervention et des interventions exécutées.
Planificatrice
VINCI FACILITIES
92
2017.09 - 2018.12
- Gestion des déplacements des techniciens itinérants selon le contrat Client.
- Prendre en charge le suivi des dossiers confiés (Préparation des rendez-vous clients, enregistrement des commandes, édition des contrats, des factures...)
- Transmettre les informations nécessaires aux techniciens. Prévoir et mettre en place la logistique nécessaire à la réalisation des interventions. Assurer le suivi et le contrôle de la réception des plannings.
- Etablir et optimiser le planning des intervenants dans les délais impartis et informer les clients du passage des techniciens.
- Mettre à jour des données de suivi d'activité du service (tableaux de bord, tableaux de résultats…)
Assistante équipe architectes
AREP
75
2016.06 - 2017.09
- Suivi de la gestion des tableaux financiers, des commandes, des cotations, des contrats, des avancements mensuels du chantier en supervision du Directeur de Travaux et des Architectes.
- Création et tenue à jour des tableaux de suivi financier des entreprises (marché, OS, FM, devis).
Assistante programme
ICADE PROMOTION
75
2016.01 - 2016.02
- Montage et suivi des projets immobiliers (avant-projet, permis de construire, respect des délais)
- Préparation des dossiers de livraison acquéreurs (Appels de fonds, DPE, Pré-PV, guides des gestes verts, guide d'accueil, plan du logement).
Vérificatrice
BNP PARIS REAL ESTATE
92
2015.04 - 2015.12
- Suivi financier et analyse des budgets liés à la construction des opérations immobilières
- Traitement et contrôle des factures honoraires, travaux préliminaires, Services Publics, commandes diverses.
- Etablissement et contrôle des situations de travaux.
- Etablissement des décomptes définitifs.
- Gestion des comptes PRORATA / FIE.
- Participation aux réunions sur le chantier.
Assistante chef de projet
CIRCET
93
2014.11 - 2015.02
- Planification les interventions des techniciens pour l'Ile-de-France et Lyon
- Mise en place d'un tableau de bords sur les résultats des techniciens (Tableau croisé dynamique), comptes rendus des interventions
- Etudier les demandes d'une clientèle de particuliers souhaitant disposer de la fibre optique Free.
- Vérifier la conformité sur logiciel interne des interventions et valider les dossiers des abonnés.
- Suivi des raccordements abonnés Free sur le logiciel GRDV.
Assistante technique
GUINIER SAS
94
2014.05 - 2014.11
- Gestion du planning et des déplacements des techniciens sur équipements électriques et installations climatiques
- Réponse aux appels d'offre publics et privés.
- Gestion des sous-traitants ; création DC4 et demande agrément ; édition et suivi contrats.
Assistante technique
CAMUSAT
78
2013.02 - 2014.03
- Devis, commande, facturation, PV de recette, dossier technique sur NAVISON
- Préparer les contrats de sous-traitance, demandes d'agrément et les Dossiers Ouvrage Exécution.
- Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance, huissiers, Consuel, contrôle technique construction…)
- Demandes d'accès et planification des interventions pour le projet SWAP 3G et LTE
- Frappe des documents liés aux chantiers (DICT, PPSPS, DT…)
- Constitution des dossiers d'appels d'offres sur les marchés publics/ privés (enregistrement, classement et suivi) ; recueil des documents techniques et commerciaux, relance des interlocuteurs pour compléter ces dossiers afin de veiller au respect des délais administratifs ; mise à jour des portraits d'appel en actualisant les bases de données et outils informatiques relatives aux appels d'offres.
Assistante commerciale
HALTON ANEMOTHERM
94
2012.08 - 2012.11
Assistante de production
ORANGE BUSINESS SERVICES
75
2012.01 - 2012.08
Assistante technique
GRANIOU MULTIMEDIA
94
2010.11 - 2011.09
- Traiter les demandes et les déclarations de travaux à proximité des réseaux (plus de 300 dossiers par jour)
- Traiter les demandes de projet de travaux
- Plan de récolement sur AUTOCAD et Negeo
Formation
BTS ASSISTANTE MANAGER -
Greta la Défense-Nanterre
92 2009.01 - 2010.01
Baccalauréat professionnel - Spécialité : Secrétariat
DMD CONSULTANT
Montrouge, 92Préparation à une formation qualifiante - secrétariat
ALTERNATIF FORMATION
Paris 19èmeBaccalauréat Sciences Technologiques et Tertiaires - Spécialité : Action et Communication commerciale
Lycée Turgot
Paris 3èmeCompétences
- WORD
- EXCEL
- LOTUS NOTE
- ACCESS
- Ciel
- Sphinx
- IKOS
- Power Point
- Photoshop
- ADOBE
- AUTOCAD
- NEGEO
- BACARRA
- SAP
- HIT
- GENESYS
- PRIMTEC
- PRIMPROMO
- Utilisation quotidienne d'Internet
- Reporting financier
- Suivi des paiements
- Rigueur et précision
- Capacité d'analyse
- Organisation du travail
- Communication efficace
- Sens du détail
- Autonomie dans le travail
- Adaptabilité professionnelle
Informations complémentaires
- Danse : membre actif d'une équipe de danse de Samba depuis 7 ans
Langues
Anglais
Intermédiaire
Personnalisé
True
Chronologie
Gestionnaire administratif et comptable
UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD
2025.04 - 2026.05
Assistante travaux et commerciale
AXESS WORKPLACE
2022.09 - 2025.02
Assistante Projets Grande Construction
UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD
2022.01 - 2022.09
Assistante Tenant Coordination
UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD
2021.07 - 2021.12
Gestionnaire Guichet Patrimoine
ON TOWER FRANCE
2020.06 - 2021.07
Assistante technique
STORE SEAS
2020.02 - 2020.03
Assistante d'exploitation
DELOSTAL&THIBAULT
2019.06 - 2019.12
Planificatrice
VINCI FACILITIES
2017.09 - 2018.12
Assistante équipe architectes
AREP
2016.06 - 2017.09
Assistante programme
ICADE PROMOTION
2016.01 - 2016.02
Vérificatrice
BNP PARIS REAL ESTATE
2015.04 - 2015.12
Assistante chef de projet
CIRCET
2014.11 - 2015.02
Assistante technique
GUINIER SAS
2014.05 - 2014.11
Assistante technique
CAMUSAT
2013.02 - 2014.03
Assistante commerciale
HALTON ANEMOTHERM
2012.08 - 2012.11
Assistante de production
ORANGE BUSINESS SERVICES
2012.01 - 2012.08
Assistante technique
GRANIOU MULTIMEDIA
2010.11 - 2011.09
BTS ASSISTANTE MANAGER -
Greta la Défense-Nanterre
2009.01 - 2010.01
Baccalauréat professionnel - Spécialité : Secrétariat
DMD CONSULTANT
Préparation à une formation qualifiante - secrétariat
ALTERNATIF FORMATION
Baccalauréat Sciences Technologiques et Tertiaires - Spécialité : Action et Communication commerciale
Lycée Turgot