Bonjour, je m'appelle
Anne-Claire BAC
Gestionnaire de paie et administration du personnel
POUILLY
Profil professionnel
Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques de paie. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation dans laquelle je pourrai apporter mon dynamisme et mon expérience. Pédagogue, j'ai à cœur de répondre aux questions des salariés et satisfaire leurs demandes. Je suis passionnée par mon métier.
15 ans d'expertise et toujours la même énergie!
Vue d'ensemble
4
years of post-secondary education
14
years of professional experience
Expérience
APEI MosellePeltre
Gestionnaire de paie
2026.01 - Actuel
Aperçu du poste
- Gestion complète du processus de paie, incluant la saisie des données et le contrôle des bulletins.
- Contrôle et vérification des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences).
- Édition des documents légaux en fin de contrat : certificats, attestations Pôle emploi, soldes de tout compte.
- Saisie logicielle des arrêts de travail, suivie de la relance auprès de la sécurité sociale afin d'optimiser les délais de traitement.
- Collaboration avec les services des ressources humaines pour la mise à jour des informations salariales.
- Création des dossiers dans le logiciel de paie à l'arrivée de nouveaux collaborateurs, déclarations d'embauche, rédaction des contrats de travail.
Région Grand EstMetz
Gestionnaire carrière paie
2024.10 - 2026.01 (1 education.year_Label & 3 education.months_Label)
Aperçu du poste
- - Constitution et gestion du dossier de l'agent (classement)
Établissement des différentes décisions individuelles de déroulement de carrière des fonctionnaires du recrutement à la fin de fonction (nomination, avancements, positions statutaires, reclassements, etc)
- Gestion et suivi des temps partiels
- Gestion et suivi des cumuls d'activités
- Reprise des services antérieurs des agents nommés stagiaires
- Suivi des rapports d'appréciation des stagiaires
- Suivi des positions statutaires (détachement, disponibilité, congé parental, etc)
- Gestion des agents contractuels : élaboration des contrats et avenants, attestation de salaire Pôle Emploi, certificat de travail, suivi des renouvellements de contrat
- Transmission et suivi des arrêtés (contrôle de légalité, agents, établissements)
- Saisie des carrières antérieures
réparation et envoi des dossiers des agents radiés
- Suivi des tableaux de bord
- Saisie dans le logiciel de gestion des ressources humaines (CIRIL) de tous les actes relatifs à la carrière
- Formation et conseil aux agents : accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers divers en lien avec la carrière
- Saisies diverses dans le logiciel de gestion des ressources humaines (CIRIL)
- Gestion et suivi des congés de maladie ordinaire et des congés de maternité/paternité/adoption
- Rédaction des arrêtés en lien avec la paie (NBI, régime indemnitaire, etc)
- Établissement d'attestations et certificats divers pour les organismes sociaux ou les agents
- Réalisation de simulations de rémunération dans le cadre de la mobilité/recrutement ou sur demande des agents
- Élaboration mensuelle des fiches de paie des agents dans le respect des délais impartis
- Mise en paiement des indemnités des chômeurs
CHR Metz ThionvilleMetz
Gestionnaire carrière et paie du personnel médical
2024.05 - 2024.10 (5 education.months_Label)
Aperçu du poste
- Constitution et gestion des dossiers selon la procédure de traitement interne;
- Constitution et saisie des nouveaux dossiers;
- Codification des mouvements;
- Rédaction des contrats de travail, avenants, décision de nomination et attestations diverses;
- Traitement de la paie dans son intégralité, vérification des données utiles à la validation de la DSN;
- Suivi administratif des dossiers: gestion des congés et du CET, suivi des frais de déplacement, gestion des absences (maladies, AT, ...) et traitement des indemnités journalières
- Gestion de la vie du praticien dans la structure, de son entrée à sa sortie: réponse aux demandes des praticiens (téléphone, mail et présentiel)
- Traitement du courrier entrant et gestion de la boîte mail dans une optique de service efficace.
BatigèreMetz
Gestionnaire de l'Administration du personnel et paie
2019.08 - 2024.05 (4 education.years_Label & 9 education.months_Label)
Aperçu du poste
- Création des dossiers dans le logiciel de paie à l'arrivée de nouveaux collaborateurs;
- Gestion complète du processus de paie, incluant la saisie des données et le contrôle des bulletins;
- Édition des documents légaux en fin de contrat : certificats, attestations Pôle emploi, soldes de tout compte;
- Préparation et envoi des déclarations sociales périodiques, annuelles et événementielles;
- Suivi régulier des évolutions législatives et conventionnelles liées à la paie et aux charges sociales.
- Résolution rapide et efficace des problèmes liés à la paie signalés par les employés ou les organismes externes.
- Contact avec les salariés et les organismes sociaux;
- Gestion de la vie des salariés dans la société
- Conseil et soutien aux employés en matière de rémunération, avantages sociaux et droits du travail.
- Traitement des charges sociales, préparation des contrôles URSSAF
- Suivi rigoureux des arrêts maladie et congés payés pour garantir une gestion optimale des effectifs.
- Travaux sur les budgets, les provisions et les retombées comptables de la paie (justification des comptes)
- Gestion des dossiers selon la procédure de traitement interne.
Etablissement de SantéMetz
Responsable du bureau du personnel
2017.11 - 2019.07 (1 education.year_Label & 8 education.months_Label)
Aperçu du poste
- Organisation et Supervision du service du personnel (2 personnes)
- Participation à la mise en place d'un nouveau logiciel de paie
- Gestion complète du processus de paie, incluant la saisie des données et le contrôle des bulletins.
- Gestion des relations sociales, organisation des réunions IRP, gestion des litiges prud'homaux.
- Suivi régulier des évolutions législatives et conventionnelles liées à la paie et aux charges sociales.
- Élaboration des tableaux de bord et des rapports d'activité pour la direction.
- Résolution rapide et efficace des problèmes liés à la paie signalés par les employés ou les organismes externes.
- Élaboration et mise en place de procédures internes pour optimiser la gestion de la paie.
- Gestion des déclarations sociales obligatoires et des charges sociales.
- Élaboration des états post paie, travaux de clôture, interface avec la comptabilité.
cabinets comptablesMetz
Gestionnaire de paie
2011.09 - 2017.09 (6 education.years_Label)
Aperçu du poste
- Gestion complète du processus de paie, incluant la saisie des données et le contrôle des bulletins multi conventions
- Contrôle et vérification des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences).
- Édition des documents légaux en fin de contrat : certificats, attestations Pôle emploi, soldes de tout compte.
- Établissement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DPAE, DSN).
- Résolution rapide et efficace des problèmes liés à la paie signalés par les clients ou les organismes externes.
- Traitement des formalités administratives lors des sorties de personnels, établissement des attestations de travail et des soldes de tout compte.
- Utilisation experte d'outils informatiques spécialisés dans le traitement de la paie (Sage, Cegid, ADP).
- Application des accords et des dispositions légales du droit du travail.
- Conseil et soutien aux clients en matière de rémunération, avantages sociaux et droits du travail (téléphone, mails)
- Participation au développement d'un nouveau logiciel interne de gestion de la paie en collaboration avec l'équipe informatique.
- Soutien aux autres départements lors d'inspections fiscales ou sociales concernant les questions de rémunération.
- Gestion complète du processus de paie, incluant la saisie des données et le contrôle des bulletins.
Formation
IUT de Metz
Licence Professionnelle en Ressources Humaine from Spécialisation gestion des rémunérations
2011.01 - 2012.01 (1 education.year_Label)
CCI de Nancy
Licence professionnelle en Ressources Humaines et Relations Sociales
2010.01 - 2011.01 (1 education.year_Label)
IUT de Metz
DUT Techniques de Commercialisation
2006.01 - 2008.01 (2 education.years_Label)
Compétences
-
Word
-
Excel
-
Internet
-
Appropriation rapide des logiciels de paie et/ou de gestion du personnel
-
Sensibilité aux besoins du personnel
-
Réactivité
-
Goût des chiffres
-
Rigueur
-
Autonomie
Informations complémentaires
- Passion pour le sport: course à pied, vélo de route, yoga
- Lecture: de détente ou pour satisfaire mon esprit curieux et mon enrichissement personnel
Langues
Anglais
Intermédiaire
Espagnol
Notions
Français
Langue maternelle
Chronologie
Gestionnaire de paie
APEI Moselle
2026.01 - Actuel
Gestionnaire carrière paie
Région Grand Est
2024.10 - 2026.01 (1 education.year_Label & 3 education.months_Label)
Gestionnaire carrière et paie du personnel médical
CHR Metz Thionville
2024.05 - 2024.10 (5 education.months_Label)
Gestionnaire de l'Administration du personnel et paie
Batigère
2019.08 - 2024.05 (4 education.years_Label & 9 education.months_Label)
Responsable du bureau du personnel
Etablissement de Santé
2017.11 - 2019.07 (1 education.year_Label & 8 education.months_Label)
Gestionnaire de paie
cabinets comptables
2011.09 - 2017.09 (6 education.years_Label)
IUT de Metz
Licence Professionnelle en Ressources Humaine from Spécialisation gestion des rémunérations
2011.01 - 2012.01 (1 education.year_Label)
CCI de Nancy
Licence professionnelle en Ressources Humaines et Relations Sociales
2010.01 - 2011.01 (1 education.year_Label)
IUT de Metz
DUT Techniques de Commercialisation
2006.01 - 2008.01 (2 education.years_Label)