Aurore GERARD

• Réalisation d'une veille juridique et jurisprudentielle afin d'anticiper les évolutions réglementaires et leurs impacts sur l'activité de l'entreprise.

• Pilotage et suivi des formalités juridiques et administratives, en garantissant la conformité des dossiers et le respect des obligations légales.

• Gestion rigoureuse des échéances procédurales et sécurisation des procédures contentieuses dans le respect des délais impartis.

• Représentation et défense des intérêts de l'entreprise auprès des administrations, juridictions et différents interlocuteurs externes.

• Pilotage des dossiers contentieux, de l'analyse juridique à l'exécution des décisions, incluant la préparation des actions en justice, le suivi des procédures.

• Rédaction et analyse d'actes, courriers et documents juridiques nécessaires à la gestion des dossiers.

• Collaboration étroite avec les services comptabilité, commerce et administration des ventes pour optimiser le traitement des créances clients.

• Élaboration et mise à jour de tableaux de bord de suivi, analyse des indicateurs de performance et proposition d'actions d'amélioration des processus de recouvrement.

• Production de reportings mensuels et trimestriels sur l'évolution des créances, les taux de recouvrement et les actions engagées.

• Enregistrement et rapprochement des règlements avec actualisation des bases de données et outils de suivi.

• Gestion des dossiers d'assurance et suivi des expertises dans le cadre des litiges clients.

• Traitement et suivi des dossiers de refacturation transporteurs en lien avec les réclamations et anomalies de livraison.

• Conduite des négociations avec les parties adverses afin de privilégier les règlements amiables et de sécuriser les intérêts des clients.

• Gestion et suivi des dossiers contentieux, de l'analyse juridique à l'exécution des décisions, en passant par la préparation des actions en justice et le suivi des procédures.

• Mise en œuvre des procédures de recouvrement de créances, incluant les saisies conservatoires, mesures d'exécution forcée et suivi des voies d'exécution.

• Rédaction et suivi des actes, courriers et documents nécessaires au traitement des dossiers contentieux.

• Élaboration de rapports d'avancement et information régulière des clients sur l'état des procédures et les stratégies mises en œuvre.

• Collaboration avec les différents intervenants du dossier (avocats, huissiers, experts, juridictions) afin d'assurer un suivi efficace des procédures.

• Réalisation d'une veille juridique et sectorielle permettant d'anticiper les évolutions du marché et leurs impacts sur la gestion des contentieux.

• Gestion et suivi des procédures en dommages-ouvrage, de l'ouverture des dossiers jusqu'à leur clôture.

• Instruction et suivi des dossiers de surendettement, analyse des situations et mise en œuvre des démarches adaptées.

• Rédaction, analyse et suivi des contrats de location-gérance dans le respect de la réglementation applicable.

• Traitement des réquisitions judiciaires et gestion des échanges avec les autorités compétentes.

• Réalisation d'une veille juridique et jurisprudentielle afin d'anticiper les évolutions réglementaires et leurs impacts sur l'activité.

• Constitution, analyse et sécurisation des dossiers juridiques : collecte, vérification des pièces et conduite des formalités nécessaires.

• Gestion des impayés et mise en œuvre des actions de recouvrement amiable : relances téléphoniques et écrites, négociation d'échéanciers de paiement et suivi des engagements.

• Préparation des approbations de comptes annuels et réalisation des formalités légales afférentes.

• Constitution et suivi des dossiers juridiques : collecte, contrôle et validation des pièces nécessaires aux différentes démarches.

• Élaboration des documents comptables et financiers (bilans, comptes de résultat, balances et comptes d'exploitation) en collaboration avec l'expert-comptable.

• Saisie et contrôle des écritures comptables dans le respect des procédures en vigueur.

• Gestion des impayés de loyers et mise en œuvre des procédures de recouvrement amiable et judiciaire des créances locatives.

• Suivi des échéances de paiement et analyse des situations d'impayés afin de déterminer les actions de recouvrement adaptées.

• Conduite des actions de recouvrement : relances téléphoniques et écrites, négociation avec les débiteurs et suivi des engagements de paiement.

• Pilotage des procédures contentieuses en lien avec les intervenants externes jusqu'au recouvrement des créances.

• Analyse et suivi des comptes clients et fournisseurs afin d'optimiser la gestion des délais de paiement et de sécuriser les encaissements.

• Utilisation quotidienne des logiciels métiers et bases de données dédiés au suivi des créances et à la gestion des dossiers de recouvrement.

• Élaboration de tableaux de suivi et reporting permettant de mesurer l'évolution des impayés et l'efficacité des actions engagées.

• Analyse juridique des dossiers de litiges
  (Instruction et gestion des contrats : santé, crédit, immobilier, consommation, indemnisation des accidents de la vie, infractions routières, droit du travail, etc.)
• Assistance et permanence juridique téléphonique
  (Conseil et accompagnement dans tous domaines du droit)

• Analyse de la conformité des documents juridiques, gestion des contentieux en lien avec les services concernés et les avocats, et rédaction de réponses aux demandes d’information ou réclamations de tiers.

• Création et développement de l'activité.
• Gestion administrative, commerciale et financière.
• Développement de la relation client et stratégie de communication.
• Gestion des réseaux sociaux et suivi de la performance commerciale.