Aurélie OHL
Assistante Administrative, Comptable Et Commerciale
Avrainville
Profil professionnel
Assistante administrative, comptable et commerciale avec plus de 10 ans d'expérience, spécialisée dans la gestion des opérations comptables, le suivi administratif et la relation clients/fournisseurs.
Expérimentée en comptabilité fournisseurs (saisie, contrôle, règlements, lettrage), gestion de la trésorerie, recouvrement et traitement des litiges, je maîtrise également les procédures administratives et le suivi des dossiers clients.
Organisée et polyvalente, je suis capable de gérer simultanément plusieurs activités : gestion des factures, suivi des paiements, relances, reporting et coordination avec les différents services internes.
Dotée d'un bon relationnel et d'un sens du service développé, je contribue à la fluidité des échanges et à l'optimisation des procédures internes
Vue d'ensemble
19
19
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Expérience
Comptable Auxiliaire
Sport 2000 France
Egly
2023.07 - 2026.04
- Traitement du courrier et de la boîte mail comptable
- Codification des factures fournisseurs selon les demandes d'achats
- Saisies des factures fournisseurs Frais Généraux et Immobilisations
- Relance des directions pour validation des factures
- Création et mise à jour de la base donnée fournisseurs
- Lettrage des comptes fournisseurs
- Gestion et saisie des règlements fournisseurs
- Contrôle et validation des notes de frais internes et externes
- Participer au reporting: génération FNP CCA
- Réaliser les procédures internes
- Mise à jour de la trésorerie et rapprochement bancaire
Comptable fournisseurs
CAP ESSIA
Ris-Orangis
2022.01 - 2023.07
- Assurer le traitement des factures : saisie, contrôle, règlements, litiges, relances des factures non parvenues dans IKOS ou logiciel spécifique
- S'assurer du respect de la réglementation en matière de charges récupérables/non récupérables
- S'assurer de la bonne imputation
- Assurer le suivi et l'analyse des fluides
- Identifier les anomalies et les traiter
- Assurer le traitement des prélèvements et entretien avec les fournisseurs
- Assurer le classement et l'archivage
Chargée de Recouvrement
ESSONNE HABITAT
Ris-Orangis
2018.10 - 2021.12
- Analyse de différentes situations et proposer des solutions adaptées et efficaces aux locataires (mise en place de plan d'apurement, échange avec les assistantes sociales pour intervention)
- Gestion des différents modes de règlements (Carte bancaire, virement chèque, mandat compte)
- Production des Relances 1 et 2
- Traitement de la gestion administrative du compte client (changement des coordonnées bancaires, modification date de prélèvement)
- Suivi du locataire jusqu'à l'apurement totale de sa dette et/ou redistribution du dossier à un (e) chargé(e) de contentieux si non-respect de l'accord
- Gestion des Partis et Décédés en lien avec la Responsable Hiérarchique
Gestionnaire cotisations
AFI ASSURANCES Courtier en Assurances
Evry
2014.05 - 2018.09
- Gestion des créances et recouvrements clients et compagnies
- Gestion des règlements (Carte bancaire, virement chèque, mandat cash)
- Lettrage et pointage des comptes
- Traitement des comptants et des termes
- Traitement des parrainages et mois offerts
- Traitement des remboursements clients
- Traitement de la gestion administrative du compte client (changement des coordonnées bancaires, modification et mise à jour
- Traitement du courrier du jour ainsi que les courriels
- Gestion des attestations Loi Madelin
- Envoi des échéanciers
Comptable fournisseurs
Compagnie Bio et Nature
Dourdan
2011.02 - 2014.05
- Poste fournisseur
- Contrôler et saisie des factures fournisseurs
- Traitement des litiges
- Relance fournisseur
- Inventaire
- Archivage et classement
Comptable fournisseurs et assistante administrative
SAECO France (Philips)
Suresnes
2007.09 - 2010.09
- Poste fournisseur et client
- Enregistrement des factures fournisseurs et note de frais
- Règlement des fournisseurs
- Enregistrement des chèques virements et traites
- Procédure des relances clients
- Dossier de créance pour la société AGIR
- Accueil Téléphonique
- Divers travaux administratifs (Frappe de courriers et saisie)
- Archivage et classement
Formation
BTS - Gestion PME/PMI
ITIS FORMATION
EVRY 2007.09 - 2010.06
Baccalauréat professionnel - Secrétariat
Lycée Paul Belmondo
ARPAJON 2005.09 - 2007.06
Compétences
Logiciels de gestion comptable
SAP
CEGID
SAGE
AS400
QUADRA COMPTA
YOOZ
WINPASS
Microsoft Office
Autonomie
Rigueur
Ponctualité
Polyvalence opérationnelle
Informations complémentaires
- Voyages : Etats-Unis (New-York)
Europe Londres, Italie, Espagne
- Musique
- Cuisine
- Cinéma
Langues
Anglais
Débutant
Espagnol
Débutant
Chronologie
Comptable Auxiliaire
Sport 2000 France
2023.07 - 2026.04
Comptable fournisseurs
CAP ESSIA
2022.01 - 2023.07
Chargée de Recouvrement
ESSONNE HABITAT
2018.10 - 2021.12
Gestionnaire cotisations
AFI ASSURANCES Courtier en Assurances
2014.05 - 2018.09
Comptable fournisseurs
Compagnie Bio et Nature
2011.02 - 2014.05
Comptable fournisseurs et assistante administrative
SAECO France (Philips)
2007.09 - 2010.09
BTS - Gestion PME/PMI
ITIS FORMATION
2007.09 - 2010.06
Baccalauréat professionnel - Secrétariat
Lycée Paul Belmondo
2005.09 - 2007.06