Aurélie Poirette
Assistante administrative RH
Lorry-Mardigny
Profil professionnel
Professionnel doté de nombreuses années d'expérience dans le domaine des ressources humaines, notamment de la gestion des compétences et une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et de compétences avérées.
Vue d'ensemble
17
17
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
1
1
Certification
Expérience
Agent de gestion administrative
Stëftung Hëllef Doheem
Luxembourg
07.2007 - 09.2023
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Préparation et envoi de colis postaux ou de messagerie, ainsi que réception et tri du courrier entrant.
- Organisation de réunions internes et externes, incluant la réservation de salles et la préparation des documents nécessaires.
- Prise de notes des échanges lors des réunions, retranscription synthétique et pertinente des idées.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Assistance aux responsables hiérarchiques dans la réalisation de leurs tâches, en les déchargeant des aspects administratifs.
- Préparation de divers supports de communication tels que présentations PowerPoint ou tableaux Excel pour améliorer la clarté des informations partagées.
- Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses.
- Élaboration de procédures administratives simplifiées pour faciliter le travail quotidien du personnel concerné.
- Frappe et mise en forme de courriers et de mails professionnels, de documents et de notes internes.
- Participation active aux réunions internes dédiées à la stratégie de formation et au développement des compétences.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Recherche et gestion de prestataires pour assurer la tenue de formations répondant aux exigences et objectifs définis.
- Élaboration d'un plan de formation : identification des besoins, définition d'un cahier des charges.
- Pilotage du budget alloué, suivi des dépenses et priorisation des actions à financer.
- Coordination du centre de formation interne, organisation des sessions, gestion des ressources humaines et matérielles nécessaires.
- Coordination du suivi administratif lié aux formations, notamment en assurant le traitement des inscriptions, convocations et attestations.
- Suivi des résultats des formations et proposition d'améliorations pour optimiser leur efficacité.
- Création de supports pédagogiques variés, tels que diaporamas, vidéos ou fiches pratiques, afin de faciliter la compréhension et l'assimilation des connaissances.
- Développement des modules de e-learning et ressources disponibles sur la plateforme de formation en ligne.
- Mise à jour régulière du catalogue de formations disponibles pour s'assurer qu'il reste adapté aux besoins actuels.
- Suivi des résultats des formations et proposition d'améliorations pour optimiser leur efficacité.
- Suivi personnalisé des parcours de formation et d'évolution professionnelle des personnes accompagnées.
- Suivi des dépenses, avec validation des justificatifs, permettant de contrôler le budget.
- Gestion efficace du processus de demande et d'attribution des subventions pour divers projets.
Stage de Master 2
Stëftung Hëllef Doheem
Luxembourg
01.2007 - 06.2007
- Réalisation d'une étude sur l'absentéisme du personnel avec propositions d'amélioration.
- Réalisation des fiches de poste.
- Aide au recrutement : gestion des candidatures, prise des rendez-vous pour les entretiens d'embauche.
- Assistance dans la gestion des ressources humaines, notamment l'onboarding des nouveaux employés.
- Optimisation des prises de rendez-vous des visites médicales pour l'embauche
Formation
Master 2 - Psychologie du travail et ergonomie
Université Nancy 2
Nancy 09.2006 - 06.2007
Baccalauréat - Scientifique
Baccalauréat Général
Verdun-sur-Meuse 09.2000 - 07.2001
Compétences
Aisance relationnelle
Esprit de synthèse
Sens de l'organisation
Flexibilité et adaptation
Logiciels de gestion
Maîtrise des outils Microsoft Office
Informations complémentaires
- Activités associatives
- Jeux de cartes : Belotes / Tarots
- Recevoir et cuisiner pour les amis
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Notions
luxembourgeois
Intermédiaire
Certificats
- Formation personnalisée d'attachée de direction des ressources humaines (CNFDI mention très bien)
- Qualification à l'utilisation du Questionnaire MBTI Niveau 1
Chronologie
Agent de gestion administrative
Stëftung Hëllef Doheem
07.2007 - 09.2023
Stage de Master 2
Stëftung Hëllef Doheem
01.2007 - 06.2007
Master 2 - Psychologie du travail et ergonomie
Université Nancy 2
09.2006 - 06.2007
Baccalauréat - Scientifique
Baccalauréat Général
09.2000 - 07.2001