Audrey DONAVIN
ASSISTANTE DE DIRECTION EXPERIMENTEE
SAINT GERMAIN EN LAYE
Profil professionnel
Expérience en milieu international dans diverses structures, assistante de direction rigoureuse et fiable.
Vue d'ensemble
14
14
years of professional experience
Expérience
Assistante de direction
SOCIETE GENERALE
Puteaux
11.2023 - 06.2024
- Organisation logistique des réunions : réservation des salles, installation du matériel, commande des repas.
- Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du courrier, gestion de comptes rendus en français et en anglais.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
- Commande des achats de frais généraux.
Assistante de direction
DEMOLITION WILLIAM PERREAULT
Montesson
03.2023 - 06.2023
- Appels d'offres : préparation des dossiers candidature/offre et dépôt en ligne,
- Suivi présence des salariés sur base de données,
- Déclaration des congés (CIBTP),
- Préparation de la paie (en collaboration avec la gestionnaire de paie),
- Suivi des contrats d'intérim,
- Demande de maintenance des machines chantiers (Veritas),
- Suivi maintenance des bases-vies chantiers,
- Facturation des projets de chantiers,
- Mise à jour base de données récupération de déchets (métaux, plâtre, déchets verts, béton)
- Préparation de la facturation de la revente de métaux (ferraille, platines)
- Suivi des aptitudes professionnelles et demande de visite médical périodique,
- Transmission des divers arrêts de travail,
- Déclaration accident du travail,
- Mise à jour de documents administratifs de l'entreprise (site attestation légale)
- Préparation des situations d'avancement de chantiers,
- Soutien administratif à l'équipe de direction.
- Commande de carburant pour les véhicules de chantier,
- Gestion des stocks, fournitures de bureau.
- Suivi de la facturation, mise à jour de l'échéancier mensuel, relances,
- Relecture des documents pour assurer l'exactitude de la grammaire et de l'orthographe,
- Demande d'agrément pour sous-traitance,
- Préparation des contrats de sous-traitance,
- Gestion des bons de commande pour les achats
Assistante de direction
EUROMIDS
Paris
11.2016 - 10.2017
- Organisation logistique des réunions : réservation des salles, installation du matériel, commande des repas.
- Organisation des événements d'entreprise (séminaires, team building, afterworks).
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Gestion des réservations pour les déplacements professionnels.
- Gestion du stock des fournitures de bureau.
- Mise à jour des bases de données informatiques.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
Assistante de direction
TERRE ARMEE
05.2015 - 02.2016
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
- Gestion des réservations pour les déplacements professionnels.
- Gestion du stock des fournitures de bureau.
- Organisation logistique des réunions : réservation des salles, installation du matériel, commande des repas.
Assistante de direction marketing
BEL FRANCE
04.2015 - 05.2015
- Traitement des demandes de réservation (lieux de réception, transport, hébergement), gestion des relations avec les prestataires par mail et téléphone, enregistrement et archivage des justificatifs.
- Suivi budgétaire des projets visant à respecter les contraintes financières des clients.
- Tâches de secrétariat classique : gestion du courrier et de la boîte mail, traitement des appels téléphoniques, mise à jour des tableaux de bord.
Assistante de direction
CNP ASSURANCES
Paris
10.2010 - 06.2013
- Organisation logistique des réunions : réservation des salles, installation du matériel, commande des repas.
- Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
- Organisation des événements d'entreprise (séminaires, team building, afterworks).
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
- Réservation de lieux de réception pour les événements professionnels.
- Gestion des bons de commande pour les achats.
Formation
BTS Assistant manager - Métiers du secrétariat
Candidat libre
10.2010 - Mai/2014
CAP - Coiffure
ACTIVITE ENTREPRENEURIALE COIFFEUSE
A DOMICILE 11.2019 - 12.2024
Bachelor - RESSOURCES HUMAINES
STUDI (distanciel)
02.2025 -
Compétences
Réactivité
Rigueur
Adaptabilité
Détermination
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Bilingue
Espagnol
Notions
Italien
Débutant (A1)
Informations complémentaires
Voyages
Sport
Cuisine
Coiffure
Chant
Photographie
Chronologie
Bachelor - RESSOURCES HUMAINES
STUDI (distanciel)
02.2025 -
Assistante de direction
SOCIETE GENERALE
11.2023 - 06.2024
Assistante de direction
DEMOLITION WILLIAM PERREAULT
03.2023 - 06.2023
CAP - Coiffure
ACTIVITE ENTREPRENEURIALE COIFFEUSE
11.2019 - 12.2024
Assistante de direction
EUROMIDS
11.2016 - 10.2017
Assistante de direction
TERRE ARMEE
05.2015 - 02.2016
Assistante de direction marketing
BEL FRANCE
04.2015 - 05.2015
BTS Assistant manager - Métiers du secrétariat
Candidat libre
10.2010 - Mai/2014
Assistante de direction
CNP ASSURANCES
10.2010 - 06.2013
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