Aude BONNIEL

Comptabilité

- Coordination des clôtures mensuelles et annuelles (délai 3 jours),

- Analyse et justifications des variations significatives des comptes de bilan et de résultat,

- Suivi de trésorerie : prévision, analyse et actualisation,

- Fiscalité : Déclarations fiscales (TVA, DEB, DAS2, CVAE, TVS, IS), préparation de la liasse fiscale en lien avec l’expert-comptable.

- Relation avec les tiers : banque, experts comptables, CAC, assurance,

- Supervision d’une équipe sur site (3 personnes) puis à distance (5 personnes)

Contrôle de gestion

- Reporting mensuel d’indicateurs clés : CA par pays et produits, écart couts standard / couts réels, valeur de production, absorption des couts usines, valeur de stock et en cours de production,

- Coordination du processus budgétaire : récolte des données auprès des équipes opérationnels, validation par la direction, analyse des écarts lors de chaque clôture mensuelle,

- Transformation de la fonction finance : suite au rachat de la société par une multi nationale américaine : mise en conformité des process finance avec les règles du groupe, implémentation de la comptabilité analytique, et des comptes US GAAP, migration vers des nouveaux outils (note de frais, consolidation, logiciel de paie et Trésorerie).

Système d’information et ERP

- Migration de l’ERP Sage vers Divalto : module commerce et logistique, module comptabilité et trésorerie en cours.

- Mise en place de l’outil Zeendoc : envoi des factures de ventes

- Mise en place de la réforme sur la facturation électronique.

Comptabilité

- Établissements des comptes annuels en lien avec l'expert-comptable, et des situations trimestrielles,

- Supervision de la comptabilité générale et encadrement de 3 comptables, digitalisation des process de la fonction achat,

- Suivi des stocks : organisation de l'inventaire 2 fois par an, valorisation des stocks et des dépréciations pour le bilan,

- Suivi du commissionnement des commerciaux et mis en place de l'outil de calcul,

- Intégration de nouvelles sociétés suite à des croissances externes,

- Gestion de la trésorerie : gestion des prévisions à 3 mois via Sage trésorerie, puis migration vers l'outil Agicap,

- Conseil à la Direction dans le cadre de rachat d'entreprises: analyse des états financiers, proposition de valorisation et pistes de négociations.

Contrôle de gestion

- Reporting comptable mensuel : présentation à la Direction de la marge par produits et activités, analyse des frais généraux, calcul du point mort et du reste à faire,
- Elaboration, suivi et ajustements des budgets annuels,

- Suivi de la marge de 2800 contrats de maintenance : identification des contrats en perte et mise en place d'actions correctives.

Système d'information et Informatique

- ERP : mise en place de l'ERP Sage (gestion commerciale, comptabilité, moyens de paiement et trésorerie) pour l'ensemble des sociétés du groupe,

- CRM : migration de CRM qui assure l'intégralité de la facturation des contrats de maintenance (40% du CA du groupe),

- BI : mise en place d'outil pour établir le reporting comptable mensuel, contrôler le niveau des stocks et l'état des commandes et livraisons en cours via Power BI

- Mise en place d'un outil de contrôle du poste transport (1million / an) : recueil des tarifs, calcul automatique des factures et aide des sociétés du groupe dans le contrôle de leurs coûts de transport,

- Mise en place d'indicateurs pour optimiser la gestion commerciale des sociétés du groupe : contrôle des stocks (invendus, rotation), contrôle des marges par famille d'articles.

• - Chargée d'un portefeuille de 6 sociétés,
• - Encadrement de 3 comptables : contrôle de la correcte comptabilisation des factures et contrôle des déclarations de TVA,
• - Révisons trimestrielles des comptes : sociétés de promotion, de gestion locative et syndics, agences immobilières,
• - Réconciliation des flux intra groupe,
• - Audit du service gestion locative et syndicat de copropriétés : rédaction d'un rapport afin de sensibiliser la Direction aux points sensibles de cette activité .

• Missions d'audit légal et d'expertise comptable dans divers secteurs et sociétés (dont sociétés cotées) : audit de comptes sociaux et de comptes consolidés.

• Cabinet de Pau : Département commissariat aux comptes du marché national.