Arielle ELECTON
Assistante Administratif
Cayenne
Profil professionnel
Professionnelle dotée de nombreuses années d'expérience dans le secteur administratif, combinées à une solide formation dans le domaine du Secrétariat et une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et compétences avérées.
Vue d'ensemble
11
11
years of professional experience
Expérience
Responsable Administratif et Financier
Sté Hydromat /ou Transport de Marchandise
Cayenne
2021.11 - Actuel
- Supervision du recouvrement des créances et gestion des litiges avec les clients en cas de non-paiement.
- Élaboration de rapports financiers mensuels et annuels pour informer les parties prenantes sur la performance de l'entreprise.
- Analyse et investigation des écarts entre le budget prévisionnel et les dépenses réalisées.
- Animation d'équipe administrative, favorisant ainsi un environnement collaboratif et productif au sein du département financier.
- Contrôle de la validité des opérations comptables enregistrées conformément aux normes en vigueur.
Secretaire Administratif et Commerciale
Sté Import Guyane ( ALG)
Cayenne
2017.11 - 2022.10
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, filtrant les demandes selon leur importance.
- Gestion du courrier entrant et sortant, comprenant l'envoi en recommandé ou par messagerie express.
Secretaire Administratif
Sté CRO Système (Btp Fermeture)
Cayenne
2012.01 - 2016.09
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, filtrant les demandes selon leur importance.
- Gestion du courrier entrant et sortant, comprenant l'envoi en recommandé ou par messagerie express.
- Archivage et classement des documents physiques et électroniques.
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous pour l'équipe.
- Suivi des commandes fournisseurs, vérification des livraisons et gestion des stocks de matériel.
- Accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, orientation dans les locaux, mise en relation avec le service ou un collaborateur.
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux appels, prise de messages et direction des appels vers les personnes concernées.
- Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
Formation
Baccalauréat profesionnel - Secrétariat
Lycée Professionnel Anne-Marie Javouhey
Cayenne Institut Formacom
Cayenne 2004.09 -
Compétences
- Motivation des équipes
- Sens du relationnel
- Organisation du travail
- Management d'équipe
- Contrôle de gestion
- Relation clients
- Communication efficace
- Sens du détail
- Travail en équipe
Informations complémentaires
- Cinéma
- Lecture
- Musique
Chronologie
Responsable Administratif et Financier
Sté Hydromat /ou Transport de Marchandise
2021.11 - Actuel
Secretaire Administratif et Commerciale
Sté Import Guyane ( ALG)
2017.11 - 2022.10
Secretaire Administratif
Sté CRO Système (Btp Fermeture)
2012.01 - 2016.09
Institut Formacom
2004.09 -
Baccalauréat profesionnel - Secrétariat
Lycée Professionnel Anne-Marie Javouhey