Ariane Simon

Client : Agence de Communication Labrador – Projet CIC

• Gestion de projets et relation client pour le compte CIC.
• Coordination des équipes créatives : rédacteurs, traducteurs, designers, développeurs etc.
• Relecture minutieuse et mise en page d’un document financier de 900 pages (FR/EN).
• Suivi de calendrier rigoureux et respect des délais de livraison.

Client : Agence de Communication Creanative – Communication interne pour BforBank & RATP

• Rédaction de newsletters (via Teams) pour valoriser les projets internes.
• Création de calendriers d’événements externes (tech & innovation).
• Rédaction de briefs créatifs et réalisation de visuels via Canva (affiches, vidéos, jeux, etc.).
• Correction de nombreux supports créatifs.
• Recherche et benchmark d’événements tech valorisant les femmes.
• Recherche et proposition d’événements liés à la tech.
• Aide à la préparation de Comex et d’événements stratégiques.
• Proposition de goodies, d’animations et de lieux pour séminaires et team buildings.
• Organisation d’événements internes : plénière, cocktail dînatoire, team building sportif.
• Mise en page d’organigrammes, de présentations PowerPoint et de supports internes.
• Rédaction de mails types (accueil des nouveaux salariés, invitations, formations).
• Rédaction de la page RATP pour le site Welcome to the Jungle.

• Relation commerciale avec différents clients dans le secteur de l'immobilier (Atland, Nexity, Cogedim, Prim'Arte, Pitch Immobilier, Quartus, Faubourg Immobilier, Eiffage, Giboire, Groupe Gambetta, Icade, Sully Immobilier, BNP etc).
• Suite à la prise de briefs, proposition d'une stratégie commerciale et marketing poussée (recommandation stratégique, plan média, mise en place d'un budget précis, facturation etc).
• Coordination des projets avec de nombreux prestataires, free-lance et les créatifs internes à l'agence.
• Création d'outils publicitaires suite à la validation du plan média (tract, plaquette, presse, panneau, radio, emailing, landing, display, Facebook, story Instagram ...).
• Réelle autonomie sur chaque projet et prise en charge de plusieurs dossiers simultanément.

==> Déléguée du personnel et organisation des événements internes de l’entreprise.

==> Encadrement d’une alternante.

• Relation commerciale poussée avec plusieurs clients de chez Kaufman & Broad.
• Prise en charge de dossiers dans leur intégralité (une dizaine de projets simultanément).
• Établissement de stratégies commerciales et de recommandations qualitatives.
• Création de divers outils publicitaires, selon le projet et les besoins du client, en lien avec les équipes créatives (tract, plaquette, presse, panneau, radio, emailing, landing, display ...).
• Coordination permanente des équipes nécessaires au projet pour un aboutissement optimal.

• Accueil des nouveaux arrivant. Organisation d'une journée découverte au sein de l'aéroport du Bourget pour appréhender les différents corps de métier nécessaire au bon fonctionnement de l'aéroport.
• Organisation des Comex. Préparation de la salle de réunion, petit déjeuner ou cocktail, accueil des participants et notamment du Directeur Général de la boite.
• Prise en charge de nombreux tournages de films au sein de l'aéroport du Bourget : analyse de la demande du client, sélection du lieu adéquat, lien avec les services de l'Etat, vérification de la bonne conformité le jour J.
• Participation à l'organisation des 100 ans du Bourget avec la Direction. Plan de travail avec les volontaires, vérification de la bonne conformité de chaque mission, cocktail pour les familles des collaborateurs afin d'assister à l'événement et notamment au saut en parachute que j'ai co-organisé avec l'Adjointe au Directeur, elle même parachutiste.
• Participation à l'organisation du SIAE (Salon International de l'Aéronautique et de l'Espace). Prise en charge de 2 réceptions, accueil de l'association ELA avec les pompiers, gestion des imprévus, plan de travail des volontaires.
• Réalisation de documents de synthèse pour la direction.
• Écoute des besoins des différents salariés pour les remonter à la direction et chercher des solutions d'amélioration ensemble.
• Mise en place d'actions de RSE au seins de l'aéroport du Bourget et des aérodromes alentours.
• Rédaction de news-letters pour le site intranet.
• Organisation des vœux avec la direction et les équipes transverses.
• Rédaction de dossiers d’appels d’offres pour l’accueil d’événements sur l’aéroport du Bourget et les aérodromes environnants.
• Réalisation de Benchmarks concurrentiels afin d’analyser les pratiques des aéroports d’aviation d’affaires à l’international.

• Réalisation d’un Benchmark Concurrent – trouver les concurrents de chaque marque du groupe et répertorier les critères ayant un lien avec les nouvelles technologies (ex : coffre fort, TV, minibar, console de jeux etc)
• Prise en charge de 2 projets – Kids Corner : redéfinir le lieu d’amusement des enfants dans les Novotel en faisant divers propositions à la marque – Ibis Style : refonte des bars de la marque, collaboration avec les différentes équipes afin de proposer des nouvelles technologies en adéquations avec le projet.