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Bonjour, je m'appelle

Aoitif CHAABOU

Secrétaire administrative et comptable
LARDY
Aoitif CHAABOU

Profil professionnel

Professionnelle dotée de nombreuses années d'expérience dans la comptabilité et le secrétariat, combinées à une solide formation dans plusieurs entreprise dans le public et le privée et une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation.

Je suis dynamique et m'adapte très vite étant a 10 minutes de votre entreprise j'aimerais vous rencontré afin de vous convaincre et d'intégré votre entreprise.

Vue d'ensemble

9
years of professional experience

Expérience

ADVICE MANAGEMENT
PARIS

COMPTABLE PROFFESSIONEL
05.2022 - 09.2024

Aperçu du poste

  • Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
  • Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
  • Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
  • Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
  • Saisie des opérations comptables dans les livres comptables.
  • Préparation des règlements fournisseurs.
  • Enregistrement des opérations financières de l'entreprise, contrôle des écritures comptables.
  • Préparation des remises de chèques pour la banque.
  • Suivi des règlements clients et relance en cas de factures impayées.
  • Élaboration des budgets prévisionnels et suivi des écarts par rapport aux dépenses réelles.
  • Collaboration avec les auditeurs externes pour faciliter leur travail lors des audits annuels.
  • Gestion rigoureuse de la comptabilité générale, assurant l'exactitude et la conformité des états financiers.
  • Archivage des pièces justificatives dans la base de données informatique.
  • Tenue de la comptabilité de [Nombre] sociétés dans divers secteurs.
  • Gestion des opérations de clôture mensuelle et annuelle, respectant les délais fixés par la direction.

BIO GROUP LCD
PARIS

SECRETAIRE COMPTABLE
01.2018 - 01.2021

Aperçu du poste

  • Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion.
  • Gestion de la comptabilité générale comprenant l'enregistrement des opérations financières, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la préparation des factures et des paiements.
  • Préparation des remises de chèques en banque.
  • Gestion des tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance et l'accueil des visiteurs.
  • Pointage des factures avec les bons de livraison.
  • Édition des devis, envoi des documents par e-mail ou courrier aux clients.
  • Réception des appels téléphoniques, réponse aux demandes de renseignement.
  • Gestion quotidienne des comptes clients, incluant la facturation et le suivi des paiements.
  • Organisation et classement de documents administratifs, tels que les contrats et les dossiers fiscaux.
  • Gestion administrative du personnel.
  • Relance téléphonique en cas de facture impayée.
  • Rapprochement des comptes bancaires avec identification des erreurs comptables.
  • Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
  • Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
  • Prise de rendez-vous en tenant compte des diponibilités et des contraintes données.
  • Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
  • Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures.
  • Traitement des demandes et réclamations des clients avec un service de qualité.
  • Organisation et préparation des réunions, incluant la réservation de salles et la rédaction de comptes-rendus.
  • Coordination des activités entre différents départements pour garantir une communication fluide.

PHARMACIE DE LA GARE
BONDOUFLE

SECRETAIRE COMPTABLE
04.2015 - 01.2018

Aperçu du poste

  • Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion.
  • Gestion de la comptabilité générale comprenant l'enregistrement des opérations financières, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la préparation des factures et des paiements.
  • Préparation des remises de chèques en banque.
  • Gestion des tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance et l'accueil des visiteurs.
  • Pointage des factures avec les bons de livraison.
  • Gestion des déclarations de TVA, des rapprochements bancaires et de la préparation des rapports financiers mensuels.
  • Gestion de la facturation clients, du suivi des paiements et des relances pour les retards de paiement.
  • Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
  • Accueil téléphonique et prise en charge des demandes clients ou fournisseurs concernant la comptabilité.
  • Édition des devis, envoi des documents par e-mail ou courrier aux clients.
  • Suivi des rapprochements bancaires.
  • Comptabilisation des règlements des clients.
  • Réception des appels téléphoniques, réponse aux demandes de renseignement.
  • Collaboration avec l'expert-comptable pour la préparation des bilans et des déclarations fiscales annuelles.
  • Suivi régulier des stocks et gestion des commandes de fournitures pour le bureau.
  • Gestion quotidienne des comptes clients, incluant la facturation et le suivi des paiements.
  • Organisation et classement de documents administratifs, tels que les contrats et les dossiers fiscaux.
  • Gestion administrative du personnel.
  • Relance téléphonique en cas de facture impayée.
  • Réalisation des rapprochements bancaires pour garantir l'exactitude des données financières.
  • Archivage systématique des pièces justificatives (factures, bons de commande) pour chaque opération comptable effectuée.
  • Rapprochement des comptes bancaires avec identification des erreurs comptables.
  • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
  • Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
  • Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
  • Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
  • Prise de rendez-vous en tenant compte des diponibilités et des contraintes données.
  • Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
  • Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
  • Tenue et suivi de l'agenda des dirigeants en organisant leurs déplacements, réunions et rendez-vous.
  • Gestion du courrier entrant et sortant en assurant le tri, l'affranchissement et la distribution journalière aux différents services.
  • Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.
  • Traitement des demandes et réclamations des clients avec un service de qualité.
  • Archivage systématique des documents pour faciliter l'accès et la consultation.
  • Saisie et mise à jour des données dans les bases informatiques internes.
  • Préparation et gestion des dossiers administratifs pour les réunions de comité.
  • Collaboration avec les équipes RH pour le suivi des dossiers des employés.
  • Réalisation de présentations PowerPoint pour des réunions et des événements internes.
  • Révision des politiques comptables pour garantir la conformité réglementaire.
  • Rédaction de rapports financiers détaillés et évaluation des performances financières par département.
  • Supervision des équipes de comptabilité dans l'exécution de leurs tâches.

Formation

LEP J.PERRIN
Longjumeau

Baccalauréat profesionnel from SECRETARIAT ET COMPTABILITE

Compétences

  • Flexibilité horaire
  • Suivi des dépenses
  • Résolution de problèmes
  • Autonomie professionnelle
  • Création de tableaux de bord
  • Gestion comptable
  • Compréhension des principes comptables
  • Adaptabilité
  • Cohésion d'équipe
  • Rigueur et précision
  • Esprit d'équipe
  • Facturation clients
  • Prise d'initiative
  • Esprit analytique
  • Préparation de documents
  • Sens critique
  • ChatGPT
  • Prise de décision rapide
  • Suivi facturation
  • Discrétion et confidentialité
  • Gestion des conflits

Informations complémentaires

  • Musique
  • Voyages : [Pays]
  • Mode
  • Passion pour le cinéma et la photographie

Langues

Français
Intermédiaire
Espagnol
Intermédiaire
Arabe
Intermédiaire

Chronologie

COMPTABLE PROFFESSIONEL

ADVICE MANAGEMENT
05.2022 - 09.2024

SECRETAIRE COMPTABLE

BIO GROUP LCD
01.2018 - 01.2021

SECRETAIRE COMPTABLE

PHARMACIE DE LA GARE
04.2015 - 01.2018

LEP J.PERRIN

Baccalauréat profesionnel from SECRETARIAT ET COMPTABILITE
/2002

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